Business : Comment se préparer aux entretiens avec les chefs de produit et les clouer

JE’J’ai récemment traversé de nombreuses interviews de gestion de produits pour trouver ma prochaine opportunité.

Pour chaque entreprise, vous devez vous souvenir des détails financiers, des défis commerciaux, des questions pénétrantes, des réponses brillantes, des valeurs culturelles, qui est qui, de la structure organisationnelle, des concurrents, des comparables, etc. C’est une tonne de trucs à garder dans la tête.

Pire encore, vous interviewerez 3 à 4 entreprises en une semaine et chaque entretien comportera plusieurs étapes.

C’est un cauchemar de rester droit.

J’ai donc créé Livrets d’opportunité pour résoudre ce problème.

Ils ressemblent à ceci or (ou ☝ si vous êtes sur mobile).

Oui, ils n’ont pas l’air fantaisistes – ils ont l’air sacrément brutaux. Mais ils font le travail et m’aident à tout garder en tête pour que je puisse:

• Ayez confiance en l’entretien
• Garder ma boîte de dialogue cohérente tout au long des multiples étapes de l’entretien
• Ne pas apparaître avec un ordinateur portable / iPad / téléphone portable et y faire référence tout le temps – ce qui n’a pas l’air professionnel
• Créez un plan d’entrevue personnalisé pour chaque opportunité

1. La technologie de la vieille école n’échouera pas

Une fois, je les ai faites dans Google Docs et elles ont explosé juste avant une interview. Une autre fois, je n’avais pas de couverture de téléphone portable pendant le trajet en train jusqu’à l’interview et je n’ai pas pu y accéder. Ces horreurs que je ne voudrais pas répéter.

2. Les notes et les couleurs manuscrites augmentent la rétention

Des études ont montré que la rédaction de notes à la main augmente votre rétention du matériel mieux que de les taper. Aussi, l’utilisation de plusieurs couleurs dans vos notes peut améliorer votre temps de rappel.

Rétention et rapide rappel pour les détails d’une entreprise, les initiatives, votre historique et votre expérience, vos questions et réponses, etc., sont deux capacités très importantes à démontrer lors d’un entretien.

3. Les brochures gardent vos informations au bon niveau de granularité

Les petites pages et les Sharpies épais vous obligent à garder les détails de vos notes à un niveau élevé – vous n’avez pas la place pour aller en profondeur! C’est important parce que ces notes sont points de discussion, pas des scripts à mémoriser. Avoir les puces dans votre tête vous permet de construire un récit à leur sujet pendant la réunion afin que vos réponses soient organiques et naturelles, pas robotiques et forcées.

4. Concentrez-vous sur ce qui est important pour l’opportunité

Il est facile de se perdre complètement dans toutes les informations dont vous avez besoin pour préparer l’entretien: Cracking the PM Interview, Entretien avec le chef de produit: 164 questions et réponses réelles, et ceux-ci: liste, liste, liste… C’est une surcharge. Avoir un livret pour chaque opportunité vous aide à définir ce que vous devez savoir et à vous concentrer uniquement sur cela.

5. Gardez les récits uniques et cohérents tout au long des étapes de l’entretien

Lorsque vous créez un livret pour chaque opportunité, vous créez un récit unique à vendre vous-même. Aucun récit ne fonctionnera pour chaque emploi. Vous devez adapter ce que vous dites pour correspondre à l’opportunité.

Comme je le note dans les sections ci-dessous, vous construisez également ces livres au cours de vos entretiens en plusieurs étapes. Avoir une référence pour ce que vous avez dit et demandé au cours des étapes vous aidera à garder votre histoire droite et cohérente de la première entrevue à la dernière.

Obtenez un morceau de papier, pliez-le en deux, tournez-le sur le côté et vous avez construit la première feuille de votre livret d’opportunité. Ensuite, écrivez toutes vos notes en utilisant des Sharpies colorés (ou des textos pour 🇦🇺). Il est assez facile de créer ces livrets et de réutiliser des pages d’un livret à un autre.

Je crée les brochures à mesure que j’approfondis l’opportunité. Juste après une entrevue, je rédigerai des notes et des idées sur les choses que je dois savoir pour la prochaine étape de l’entrevue, puis je développerai davantage le livret et le préparerai pour la prochaine conversation. C’est ce que vous appelez un livre vivant.

À le minimum, mes livrets d’opportunité comportent les sections suivantes:

1. Couverture du livre

• Nom de la compagnie
• Liste de choses à faire
  Ma liste de tâches pour créer le livret.
• Mantra pour l’occasion
  Ce sont les types de traits de comportement que je veux illustrer lors de l’entretien. Le mantra dépend de l’entreprise. Certaines entreprises veulent des personnes ouvertes, honnêtes et fortes. D’autres veulent des choses différentes. En fait, je leur demanderai pendant l’entretien téléphonique quel type de personne ils recherchent, je l’écrirai, puis je vivrai cela dans l’entretien.

2. Pourquoi est-ce que je veux cela? Pourquoi moi?

Ici, j’écris des puces cristallines qui expliquent pourquoi je veux ce travail et comment je suis le mieux placé pour lui. Les enquêteurs poseront toujours, toujours, toujours ces questions sous une forme ou une autre, donc vous voulez avoir de bonnes réponses.

Mais plus important encore, écrire cette section m’aide à quantifier si je suis réellement passionné par le travail par rapport à ce que je veux juste parce que j’ai besoin d’un emploi. Souvent, lorsque vous êtes désespéré, vous vous trompez en croyant que vous êtes profondément passionné par le travail. Ensuite, pendant l’entretien, vous parlerez de votre passion pour le travail, mais cela tombera à plat, car au fond, vous ne l’êtes pas (je parle évidemment d’expérience personnelle ici). Ainsi, connaître la différence peut vous aider à définir une approche des entretiens et à garder vos réponses authentiques.

3. Pourquoi dois-je tenir ici?

C’est ainsi que mes compétences correspondent à l’opportunité + des histoires décrivant ces capacités. Sur cette page, je dessine un grand T. Sur le côté gauche du T, je liste les exigences du poste. Ensuite, à droite, je liste une histoire tirée de mon expérience qui illustre cette exigence. (Rappelez-vous, dire simplement que vous êtes quelque chose ne dit rien, seulement raconter une histoire sur la façon dont vous avez vécu, cela dit quelque chose.)

Par exemple, à gauche du T, leur exigence: «Capacité à gérer et à diriger des équipes hautement interfonctionnelles». À droite du T, il y aurait des puces comme:

● « Construit le produit X avec Dev, QA, Design, Content »

● « Racontez l’histoire de la PAILLE »

Ce bit «PAILLE» est un mnémonique pour m’aider à me souvenir de la façon dont les différentes disciplines ont eu du mal à travailler ensemble pour créer le produit X et comment je les ai amenées à livrer dans les délais et le budget.

4. Personnes dans l’entreprise

Grâce aux blogs, YouTube et LinkedIn, vous pouvez rechercher certaines des personnes à qui vous pouvez parler dans l’interview. Il est bon de connaître leurs antécédents et d’avoir des points de discussion et des questions préparés pour eux.

5. Détails de l’entreprise

Affaires. Revenu. Concurrents. Rapport du dernier trimestre s’il s’agit d’une société ouverte. Chaînes de production). Vraiment, toutes les informations pertinentes pour l’entreprise et l’opportunité.

6. Culture d’entreprise

La culture d’entreprise est la promesse que vous faites à vos candidats et employés de l’environnement dans lequel ils peuvent s’attendre à travailler et des valeurs sur lesquelles opère votre entreprise. – Katie Burke, directrice des ressources humaines chez HubSpot

Il est bon de savoir ce qu’ils disent de leur culture, vous pouvez donc les interroger à ce sujet. Souvent, les entreprises affichent des devises culturelles de conneries sur leurs sites Web pour sonner à la mode et séduire les gens, mais elles ne vivent pas réellement ces valeurs. Vous pouvez le dire assez rapidement lorsque vous demandez quelque chose comme «la devise de votre entreprise est« Soyez ouvert et honnête », pouvez-vous me donner un exemple où vous avez vécu cela à ce poste?» Certains intervieweurs à qui j’ai demandé ne savaient même pas que c’était leur devise 😱.

D’autres fois, ils les vivent et ils voudront savoir si vous les incarnez. Donc, dans cette section du livret, je vais énumérer leurs devises et écrire 1 à 2 puces qui décrivent une de mes expériences qui montre comment j’ai vécu cette devise au cours de ma carrière.

7. Préoccupations

Cette section répertorie les inquiétudes que j’ai concernant le poste, l’entreprise, les personnes, la culture, etc. Il est bon de cristalliser ces choses et de rédiger des questions pour les aborder ou simplement de les avoir dans votre esprit et de rechercher des indices spécifiques à leur sujet pendant l’entretien.

Par exemple, j’étais préoccupé par l’approche d’une entreprise en matière de travail / vie / équilibre, alors j’ai noté cela dans cette section et j’ai écrit une question à ce sujet: «  hé, à quelle heure les gens ferment-ils normalement leur ordinateur portable et rentrent-ils chez eux?  » , d’autres fois, je cherchais des indices sur le travail / la vie / l’équilibre dans leurs réponses à d’autres questions.

8. Questions sur le rôle, l’entreprise et les personnes

Ayez toujours un réservoir de questions à portée de main. J’en ai toujours trop à couvrir pendant l’entretien, alors je les écris ici et je les priorise. Non seulement cela vous aide à obtenir les meilleures informations sur le travail pendant l’entretien, mais cela montre également à l’enquêteur que vous êtes enthousiaste, intelligent et bien préparé.

9. Préparation Q&R PM

Cette section, qui peut être assez volumineuse, énumère les questions que je pense qu’ils poseront ainsi que les réponses préfabriquées. Jetez un oeil à mon autre article et préparez-vous avec ces: 17 Questions et réponses d’entrevue Real Product Manager.

Exemples de livret d’opportunité

Ces notes n’auront de sens que pour moi, mais je les partage quand même car elles peuvent déclencher des idées sur la façon dont vous abordez la vôtre. Parfois, la note est petite, mais il y a une énorme histoire derrière elle, alors ne vous laissez pas berner par sa brièveté. Beaucoup de travail a été consacré à l’écriture de chaque puce.
P.S. Désolé pour l’écriture horrible.