Business : 4 livres d’affaires qui transcendent la salle de conférence d’entreprise

Comme son titre l’indique, Pourquoi les victoires simples souligne l’importance de la simplicité. Bodell suggère que les gestionnaires devraient donner la priorité à la simplification des processus complexes. Elle décrit que la complexité crée de la frustration et des inefficacités qui nuisent aux performances d’une entreprise.

Je serai honnête; ce livre n’a pas été facile à lire. Parfois, c’était si ennuyeux que je m’endormais. Cependant, cela n’enlève rien au principe central du livre.

La simplification est possible et nécessaire.

Bodell décrit la simplification comme rendant une tâche minimale, compréhensible, reproductible et accessible.

• Minimal suggère de réduire les informations excessives, mais pas jusqu’à les rendre inutiles et trop simplifiées.
• Compréhensible signifie clair et concis.
• Répétable signifie qu’il est facile à suivre et à reproduire par n’importe qui.
• Accessible implique le chemin de moindre résistance.

J’ai réfléchi à ma vie pour réfléchir aux domaines qui pourraient bénéficier de la simplification. Quels processus mentaux, état d’esprit, habitudes ou routines pourrais-je simplifier? Beaucoup, j’ai conclu.

Plus particulièrement, j’ai simplifié mon processus d’établissement des objectifs.

Je fixerais des objectifs en écrivant mon objectif principal en haut d’une page. J’énumérerais les conséquences de l’atteinte ou non de l’objectif. Je créerais un plan d’action rempli d’objectifs secondaires pour servir de jalons. Et puis, je ferais un calendrier de progression. Quand j’aurais fini, j’aurais une belle page de texte, pleine de motivation et de métriques concises pour m’aider à atteindre mon objectif.

Cependant, cette méthode de définition des objectifs n’a pas créé le résultat souhaité. La page conçue artistiquement resterait sur mon bureau pendant quelques mois. Il finirait par se retrouver au fond d’un tiroir jonché de stylos desséchés, de vieux papiers de test, d’écouteurs cassés et de cuillères en plastique inutilisées d’une précédente commande à emporter.

Mon processus de définition d’objectifs n’était ni simple ni efficace.

Ma méthode actuelle implique une seule feuille de papier plastifiée. Il s’agit de la taille d’une petite carte de visite. Je garde une des cartes dans mon portefeuille et l’autre se trouve à côté de mon écran d’ordinateur. Il ne contient que trois phrases.

1. Terminez mon programme d’études supérieures le 28 août avec des A droits.
2. Commencez mon entreprise sociale d’ici le 30 septembre.
3. Écrivez au moins un article par semaine entre le 1er avril et le 1er octobre.

Mon nouveau processus de définition d’objectifs adhère aux quatre principes de simplification de Bodell. Tout d’abord, ma méthode est minimale. J’ai condensé chaque objectif en une phrase simple. Deuxièmement, il est compréhensible, imprimé en caractères gras sur du papier blanc. Troisièmement, il est reproductible. Si quelqu’un d’autre le lisait, il pourrait reproduire mes objectifs. Enfin, il est accessible, stratégiquement placé dans les zones à haute fréquence.

J’ai trouvé que la simplification de différents domaines de ma vie était libératrice. Cela réduit le temps nécessaire pour effectuer des tâches, certaines routines deviennent automatiques et il est beaucoup plus facile de gérer ma journée sans une tonne de pièces mobiles.

Ce n’est pas tout à fait du minimalisme. Au lieu de cela, c’est une forme de désencombrement qui a libéré du temps et de l’énergie pour se concentrer sur d’autres choses, comme travailler de manière productive, être créatif, étudier et jouer avec mon chien.