Interrogé par: Annett Gerlach-Stein | Dernière mise à jour : 23 janvier 2021
note : 4.2/5
(40 étoiles)
La garde des documents. MIEUX SÛR QUE DÉSOLÉ. L’original de votre acte est archivé et conservé par le notaire, à l’exception des testaments et des contrats de succession ; ceux-ci sont déposés par le notaire auprès des tribunaux des successions jusqu’à la fin de votre vie. La durée légale de conservation pour les notaires est de 100 ans.
Table des matières
Quels documents doivent être archivés ?
En détail, l’article 147 (1) AO énumère les documents suivants qui doivent être conservés :
- livres et registres,
- Inventer,
- Des comptes annuels, composés d’un bilan et d’un compte de profits et pertes,
- rapports de gestion,
- solde d’ouverture,
Quels documents ou données sont soumis aux délais de conservation légaux ?
Conformément à l’article 257 (1) n° 2 et 3 HGB, les lettres commerciales reçues, les reproductions (copies, copies carbone) des lettres commerciales envoyées, les papiers commerciaux et autres documents d’importance commerciale et fiscale doivent être conservés pendant six ans.
Quels documents doivent être conservés comme originaux ?
Les états financiers annuels, les soldes d’ouverture et certains documents du régime douanier doivent être conservés en originaux. Tous les autres documents commerciaux, tels que les factures, les lettres commerciales ou les lettres commerciales, peuvent en principe également être conservés sous forme électronique.
Quels documents doivent être conservés plus de 10 ans ?
Exemple d’états financiers annuels :
Si vos anciens documents sont nécessaires pour un contrôle fiscal par exemple, ils doivent être conservés au-delà de la durée de conservation de 10 ans. Il en va de même pour les documents pour lesquels il n’y a qu’une obligation de conservation de six ans.
Archivage des e-mails conforme à la loi – vous devez savoir que
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Quels documents doivent être conservés pendant 30 ans ?
-
30 ans. Jugements, ordonnances judiciaires, documents de crédit.
- 6 ans. Avis d’imposition et documents fiscaux présentés par les contribuables dont le revenu total positif est supérieur à 500 000 EUR par année civile.
- 4 années. Relevés bancaires ou virements (relevés bancaires)
- 3 années. …
- 2 années.
Quels fichiers peuvent être détruits en 2020 ?
Les documents suivants peuvent être détruits en 2020
- enregistrements de 2009 et avant,
- Inventaires réalisés jusqu’au 31…
- livres dans lesquels la dernière entrée a été faite en 2009 ou avant,
- Comptes annuels, rapports de gestion et bilans d’ouverture établis en 2009 ou avant,
- Documents comptables de 2009 ou antérieurs,
Quels documents peuvent être numérisés ?
En principe, tous les documents papier peuvent être numérisés et archivés électroniquement, c’est-à-dire :
- archives de comptabilité,
- comptes annuels,
- preuve d’achat,
- Conditions d’assurance,
- Factures,
- Contrats,
- dossiers du personnel,
- documentation technique, etc…
Qu’est-ce qui doit être archivé de manière à l’épreuve des audits ?
Les documents, reçus et papiers soumis à rétention doivent être conservés dans des systèmes d’archivage de manière sécurisée, c’est-à-dire qu’ils doivent être conformes aux directives du GoBD et aux autres principes fiscaux et commerciaux du HGB.
Quels documents doivent être conservés pendant combien de temps ?
Quels papiers conserver et pour combien de temps : Conserver à vie : La carte d’identité, le passeport, le permis de conduire et les actes de naissance, de mariage et de décès des personnes à charge doivent être conservés à vie. En cas de perte, il peut être utile que des copies de ces documents se trouvent dans le dossier.
Quels documents doivent être conservés combien de temps les particuliers ?
Il n’y a pas de durée légale de conservation pour les particuliers. « Cependant, il est conseillé d’avoir les reçus prêts pendant trois ans.
Quand les fichiers peuvent-ils être détruits ?
A partir du 1er janvier 2021, tous les documents de l’année 2009 pourront être détruits. Remarque : La période de conservation ne prend pas fin si le bureau des impôts annonce un audit externe par écrit avant le 31 décembre 2020.
Combien de temps les documents doivent-ils être conservés ?
Existe-t-il des délais de conservation des documents d’assurance ? Oui, car les clients de l’assurance doivent garder un œil sur le délai de prescription du droit civil. Le délai de prescription général est de trois ans. Des réclamations justifiées peuvent également être revendiquées après la fin du contrat.
Quels e-mails doivent être archivés ?
Les e-mails ne doivent être archivés que s’il s’agit de lettres d’affaires ou commerciales ou s’ils ont un lien fiscal. Entre autres, les e-mails avec le contenu des livres de commerce, des inventaires, des états financiers annuels ou des documents comptables doivent être archivés.
Que se passe-t-il lorsque vous archivez un e-mail ?
Vos e-mails seront alors classés sous l’étiquette Tous les messages. Si vous archivez un message et recevez une réponse au message archivé, il sera replacé dans la boîte de réception. Si vous ignorez un message, vous ne verrez plus aucune réponse dans votre boîte de réception.
Qu’est-ce que l’archivage numérique ?
De manière générale, l’archivage numérique consiste à stocker des documents sur un support informatique de données numériques. Ceux-ci peuvent être sur papier et ensuite numérisés ainsi que des documents purement numériques.
Qu’est-ce qu’un document privé ?
Les documents privés ne sont accessibles qu’à un groupe de personnes qui se connectent au service de métadonnées avec un nom d’utilisateur approprié. Vous pouvez vérifier l’état d’un document dans la fenêtre Catalogue. changer en public ou en privé.
Comment puis-je numériser des documents ?
Chargez le document à numériser dans le scanner ou l’appareil multifonction. Ouvrez Acrobat Pro DC. Allez dans la zone d’outils et cliquez sur « Améliorer les numérisations » à droite. Cliquez maintenant sur l’option « Sélectionner un fichier » ou « Scanner un document » et lancez le processus de numérisation.
Quels fichiers peuvent être détruits en 2021 ?
Détruire des documents en 2021
- Documents comptables tels que factures, bons de livraison, avis d’imposition ou relevés bancaires de 2010 ou antérieurs,
- Inventaires réalisés jusqu’au 31…
- livres dans lesquels la dernière entrée a été faite en 2010 ou avant,