Interrogé par: Samuel Beier | Dernière mise à jour : 8 janvier 2021
note : 4,5/5
(38 étoiles)
De manière générale, l’archivage numérique consiste à stocker des documents sur un support informatique de données numériques. Ceux-ci peuvent être sur papier et ensuite numérisés ainsi que des documents purement numériques.
Table des matières
Qu’est-ce que l’archivage ?
L’archivage est le processus par lequel le matériel archivé est stocké indéfiniment, rendu utilisable et préservé. … Tous les entrepreneurs sont tenus d’archiver, c’est-à-dire de conserver en permanence leurs documents commerciaux.
Pourquoi est-il archivé ?
L’archivage coûte principalement de l’argent et des ressources et ne génère aucun flux de trésorerie direct. … Une bonne stratégie d’archivage peut réduire durablement les coûts à moyen et long terme et créer et maintenir des avantages concurrentiels.
Qu’est-ce qui doit être archivé de manière à l’épreuve des audits ?
En règle générale, un archivage sécurisé signifie que les données numériques sont stockées de manière à ce que les exigences légales en termes d’exactitude, d’exhaustivité, de sécurité, de disponibilité, de traçabilité, d’immuabilité et de protection d’accès soient remplies.
Que faut-il archiver ?
Tout document archivé doit correspondre à son original et doit être conservé inaltérable. Si des modifications ou des suppressions devaient néanmoins se produire, celles-ci doivent être entièrement documentées. L’historique des modifications ne doit pas être modifiable par la suite.
L’archivage numérique simplifié – avec l’archivage Lexware
38 questions connexes trouvées
Quels fichiers peuvent être détruits en 2020 ?
Les documents suivants peuvent être détruits en 2020
- enregistrements de 2009 et avant,
- Inventaires réalisés jusqu’au 31…
- livres dans lesquels la dernière entrée a été faite en 2009 ou avant,
- Comptes annuels, rapports de gestion et bilans d’ouverture établis en 2009 ou avant,
- Documents comptables de 2009 ou antérieurs,
Quels documents doivent être conservés pendant 10 ans ?
La durée de conservation des relevés bancaires est de 10 ans, ce qui signifie qu’ils doivent être conservés pendant 10 ans. Quelle est la durée de conservation des reçus d’hospitalité, des reçus, des reçus de carburant ? Les reçus et reçus tels que les reçus de carburant, les factures d’accueil, etc.
Que se passe-t-il lorsque vous archivez un e-mail ?
Vos e-mails seront alors classés sous l’étiquette Tous les messages. Si vous archivez un message et recevez une réponse au message archivé, il sera replacé dans la boîte de réception. Si vous ignorez un message, vous ne verrez plus aucune réponse dans votre boîte de réception.
Comment puis-je restaurer une conversation archivée ?
Récupérer des chats sur Android
Pour restaurer les chats archivés, appuyez sur « Chats archivés » dans l’aperçu du chat. Appuyez ensuite longuement sur une discussion archivée. Enfin, appuyez sur « Annuler l’archivage du chat ».
Que se passe-t-il lorsque vous archivez quelqu’un ?
Attention : Un chat archivé réapparaît automatiquement dans l’aperçu dès que le partenaire de chat vous envoie un nouveau message. En cas de silence radio, vous pouvez simplement faire défiler complètement vers le bas avec votre téléphone mobile Android dans l’aperçu du chat. A la fin vous trouverez l’inscription « archivé ».
Comment archiver correctement ?
Sélectionnez les paramètres pour les actions « Archive » ou « Supprimer »
- Sur le téléphone ou la tablette Android, ouvrez l’application Gmail .
- Appuyez sur le menu à trois lignes dans le coin supérieur gauche.
- Appuyez sur Paramètres Paramètres généraux. …
- Appuyez sur Archiver ou Supprimer.
Qu’est-ce que cela signifie lorsque vous archivez un chat ?
Comment archiver un chat WhatsApp sur Android
Maintenant, le chat est archivé ! Si vous souhaitez archiver toutes les discussions en même temps, appuyez sur Plus d’options et de paramètres sur l’écran des discussions. Là, vous accédez à « Chats », « Historique des chats » et enfin à « Archive tous les chats ».
Comment fonctionne une archive ?
Tout d’abord, une archive est un lieu où sont conservés principalement des documents écrits qui ne sont plus immédiatement nécessaires à leur destination première, mais qui ont néanmoins une valeur et sont donc conservés.
Comment annuler les chats archivés sur WhatsApp ?
1. Ouvrez WhatsApp et accédez à l’aperçu du chat. 5. Balayez de droite à gauche sur le chat que vous souhaitez restaurer (IOS), appuyez sur l’icône d’annulation de l’archive (Android).
Comment récupérer mes emails archivés ?
Gmail : rechercher des messages archivés – voici comment procéder
- Cliquez sur « Plus » dans la barre de menu de gauche.
- Cliquez ensuite sur « Tous les e-mails ».
- Si vous avez archivé votre e-mail sous une étiquette, cliquez sur l’étiquette.
- Vous y trouverez désormais vos e-mails archivés.
Qu’advient-il des e-mails archivés dans Outlook ?
Les e-mails sont supprimés de votre boîte aux lettres Outlook lorsqu’ils sont déplacés vers l’archive, de sorte que la taille de la boîte aux lettres est régulièrement réduite.
Combien de temps les e-mails doivent-ils être stockés ?
Selon l’article 147 du Code fiscal, les e-mails classés comme lettres commerciales ou d’affaires doivent être conservés pendant six ans, à moins que des périodes de conservation plus courtes ne soient autorisées dans d’autres lois fiscales.
Quels registres gardez-vous du défunt ?
A conserver à vie :
Les cartes d’identité, les passeports, les permis de conduire et les certificats de naissance, de mariage et de décès des personnes à charge doivent être conservés à vie. En cas de perte, il peut être utile que des copies de ces documents se trouvent dans le dossier.
Quels documents doivent être conservés en original ?
Seuls les bilans d’ouverture, les états financiers annuels et les états financiers consolidés doivent être conservés dans l’original, même s’ils sont enregistrés sur microfilm ou sur d’autres supports de données (archivage électronique) (article 257 (3) phrase 1 HGB, article 147 (2) phrase 1 AO). Le stockage est facilité pour tous les autres documents.
Quels documents doivent être conservés combien de temps les particuliers ?
Il n’y a pas de durée légale de conservation pour les particuliers. « Cependant, il est conseillé d’avoir les reçus prêts pendant trois ans.