Demandé par : Sven Link B.Sc. | Dernière mise à jour : 9 janvier 2021
note : 4.2/5
(72 étoiles)
Attention : Les délais de conservation ne commencent pas toujours le lendemain de la clôture de l’exercice auquel se rapportent les registres et documents. En fait, la période commence après la fin de l’année civile au cours de laquelle la dernière inscription a été faite dans le document pertinent.
Table des matières
Quand commence la période de conservation légale ?
La période de conservation commence donc le 1er janvier 2019 et dure jusqu’au 31 décembre 2028. Vous ne pouvez disposer des documents qu’à partir du 1er janvier 2029 – et seulement si les documents ne sont plus pertinents à des fins fiscales.
Quelle année 2020 peut-elle être détruite ?
Détruire les documents en 2020. Les délais de conservation légaux sont de 6 ou 10 ans. Les documents commerciaux écrits ou électroniques suivants peuvent donc être détruits en 2020 : Les documents commerciaux doivent souvent être conservés pendant de nombreuses années.
Pourquoi les factures doivent-elles être conservées pendant 10 ans ?
L’obligation de conservation stipule que les documents des transactions conclues doivent être conservés pour une consultation ultérieure. La raison en est, par exemple, un audit.
Combien de temps les documents doivent-ils être archivés ?
Il existe deux durées de conservation différentes lors de l’archivage : 6 ans et 10 ans. Les documents tels que les déclarations de cession, les courriers commerciaux, les bons de livraison, les rappels & relances ou les rapports d’audit sont soumis à des durées de conservation de 6 ans.
Délais de conservation de vos documents – vous devez les conserver !
25 questions connexes trouvées
Quels documents doivent être archivés ?
Selon la loi, les documents suivants doivent être conservés :
- livres de commerce,
- Inventer,
- comptes annuels,
- Les comptes consolidés et les rapports de gestion du groupe ainsi que les instructions de travail et autres documents organisationnels nécessaires à leur compréhension,
- reçu et envoyé des lettres commerciales et.
- bons de réservation.
Combien de temps faut-il conserver les documents ?
Chaque commerçant est tenu de conserver les documents commerciaux pendant un certain temps. Une distinction est faite entre les périodes de six et de dix ans.
Que faut-il conserver plus de 10 ans ?
- en espèces sur les reçus de livraison.
- sous-livres.
- Documents organisationnels Comptabilité informatique.
- actes de bail.
- dossiers personnels.
- dossiers de cas.
- rapports d’audit.
- Reçus.
Quels documents doivent être conservés plus de 10 ans ?
Exemple d’états financiers annuels :
Si vos anciens documents sont nécessaires pour un contrôle fiscal par exemple, ils doivent être conservés au-delà de la durée de conservation de 10 ans. Il en va de même pour les documents pour lesquels il n’y a qu’une obligation de conservation de six ans.
Combien de temps dois-je conserver les factures en tant que particulier ?
1 UstG, les ménages privés doivent conserver pendant deux ans les factures et reçus des prestations taxables. Le législateur l’exige, entre autres, pour lutter contre le travail non déclaré. Ici aussi, la période de conservation légale ne commence qu’à la fin de l’année au cours de laquelle un document a été délivré.
Quels fichiers peuvent être détruits ?
Vous pouvez désormais détruire les documents suivants créés jusqu’au 31 décembre 2010 :
- États financiers.
- Documents comptables, tels que factures sortantes et entrantes, reçus, bons de livraison.
- Reçus.
- relevés bancaires.
- comptes annuels.
- Inventer.
- rapports de trésorerie.
- Dossiers de crédit et d’impôt.
Quand peut-on détruire les bons de livraison ?
Après réception de la facture identique et si le bon de livraison n’a plus vraiment de sens, il pourra être détruit.
Quand les documents ne peuvent-ils pas être détruits ?
Options de destruction après la fin de la période de conservation
Une fois la période de conservation expirée, vous pouvez généralement détruire les documents. Après l’expiration de la période de conservation, vous ne pouvez pas détruire les documents uniquement s’ils sont toujours pertinents pour diverses procédures ou incidents.
Combien de temps devez-vous tenir un bilan ?
La durée de conservation des livres et registres, des comptes annuels, des inventaires, des rapports de gestion, des bilans d’ouverture, des pièces comptables, des documents à joindre à une déclaration en douane présentée à l’aide de procédés informatiques, à condition que les autorités douanières renoncent à leur présentation ou qu’elles soient soumis après soumission…
Combien de temps dois-je conserver les rappels ?
La loi stipule que les reçus doivent être conservés pendant 10 ans. Les correspondances commerciales telles que les offres, les rappels, les procès-verbaux des négociations de prix, etc. et autres documents importants pour la fiscalité doivent être conservés pendant 6 ans.
Combien de temps les dossiers des avocats doivent-ils être conservés ?
Les dossiers de référence doivent être conservés pendant dix ans après la fin du contrat. Les dossiers de succession doivent être conservés pendant 30 ans.
Quels documents doivent être conservés pendant 30 ans ?
Les documents suivants doivent être conservés pendant environ 30 ans : Les jugements. avis de relance. dossiers de cas.
Que se passe-t-il une fois la période de conservation expirée ?
Les documents doivent encore être conservés après la fin de la période de conservation si un audit externe a commencé, si des enquêtes pénales fiscales ou d’amende sont en cours ou si une évaluation fiscale provisoire s’applique.
Quels registres gardez-vous du défunt ?
A conserver à vie :
Les cartes d’identité, les passeports, les permis de conduire et les certificats de naissance, de mariage et de décès des personnes à charge doivent être conservés à vie. En cas de perte, il peut être utile que des copies de ces documents se trouvent dans le dossier.
Quels fichiers peuvent être détruits en 2020 ?
Les documents suivants peuvent être détruits en 2020
- enregistrements de 2009 et avant,
- Inventaires réalisés jusqu’au 31…
- livres dans lesquels la dernière entrée a été faite en 2009 ou avant,
- Comptes annuels, rapports de gestion et bilans d’ouverture établis en 2009 ou avant,
- Documents comptables de 2009 ou antérieurs,