Demandé par : Prof. Christina Fiedler B.Sc. | Dernière mise à jour : 20 janvier 2021
note : 4.4/5
(66 étoiles)
Les livres de négociation, les inventaires, les bilans d’ouverture, les comptes annuels, les comptes individuels, les rapports de gestion, les comptes consolidés, les rapports de gestion du groupe ainsi que les instructions de travail et autres documents organisationnels nécessaires à leur compréhension doivent être conservés pendant dix ans.
Quels documents doivent être conservés en original ?
Le stockage de l’original n’est requis que dans des cas exceptionnels. Seuls les bilans d’ouverture, les comptes annuels et les comptes consolidés doivent être conservés dans l’original, même s’ils sont enregistrés sur microfilm ou sur d’autres supports de données (archivage électronique) (§ 257 al.
Quels documents doivent être conservés en original en privé ?
Vous devez conserver l’original des documents suivants pour le reste de votre vie : Documents civils (actes de naissance ou de mariage, actes de décès de parents) Rapports médicaux. Preuve de propriété résidentielle existante.
Quels documents doivent être conservés pendant 6 ans ?
La durée de conservation de 6 ans s’applique par conséquent à tous les autres documents qui doivent être conservés : courriers commerciaux ou d’affaires reçus. Reproductions de lettres commerciales ou d’affaires envoyées.
…
- Des offres.
- confirmations de commande.
- programme comptable.
- rappels.
- Conditions d’assurance.
- Contrats.
Quelles sont les raisons d’un stockage ordonné des documents écrits ?
5.1 Stockage dans l’original
Le stockage sécurisé signifie que la pièce ou le bâtiment dans lequel les documents sont conservés est protégé contre les éléments tels que le feu, l’eau et l’humidité. En particulier, il faut également s’assurer que l’écriture sur le papier utilisé ne s’estompe pas.
C’est ainsi que vous faites le niveau C! Les meilleures stratégies pour un allemand parfait
18 questions connexes trouvées
Combien de temps dois-je conserver les documents en tant que particulier ?
Conserver pendant dix ans :
En règle générale, les particuliers n’ont pas besoin d’archiver longtemps leurs factures et autres documents. Les reçus et les factures ne doivent être présentés que sur demande à partir de 2017, explique l’association d’aide à l’impôt sur les salaires. Cependant, ceux-ci doivent être conservés pendant deux ans.
Quels documents une entreprise doit-elle conserver ?
L’article 14b UStG réglemente spécifiquement le stockage des factures.
…
En détail, l’article 147 (1) AO énumère les documents suivants qui doivent être conservés :
- livres et registres,
- Inventer,
- Des comptes annuels, composés d’un bilan et d’un compte de profits et pertes,
- rapports de gestion,
- solde d’ouverture,
Quels documents doivent être conservés pendant 10 ans ?
Les reçus et les pièces justificatives telles que les reçus de carburant, les factures d’hospitalité, etc. relèvent tous des « reçus comptables », ils doivent donc être conservés pendant 10 ans.
Quels documents peuvent être détruits en 2020 ?
Les documents suivants peuvent être détruits en 2020
- enregistrements de 2009 et avant,
- Inventaires réalisés jusqu’au 31…
- livres dans lesquels la dernière entrée a été faite en 2009 ou avant,
- Comptes annuels, rapports de gestion et bilans d’ouverture établis en 2009 ou avant,
- Documents comptables de 2009 ou antérieurs,
Combien de temps faut-il conserver les justificatifs ?
Le guide suivant permet de répondre à la question de la durée de conservation des documents : Si les documents ont servi de base à la comptabilité, la durée de conservation de 10 ans s’applique, sinon la durée de conservation de 6 ans. En cas de doute, les documents doivent être conservés pendant 10 ans. De cette façon, vous êtes toujours du bon côté.
Où conserver les documents importants ?
Si vous voulez être absolument sûr, installez un coffre-fort mural. Cela rend très difficile pour un cambrioleur de voler des documents importants. Il est également possible de ranger les documents dans un porte-documents. Cela leur donne une protection supplémentaire.
Quels documents doivent être conservés pendant 30 ans ?
-
30 ans. Jugements, ordonnances judiciaires, documents de crédit.
- 6 ans. Avis d’imposition et documents fiscaux présentés par les contribuables dont le revenu total positif est supérieur à 500 000 EUR par année civile.
- 4 années. Relevés bancaires ou virements (relevés bancaires)
- 3 années. …
- 2 années.
Quels documents peuvent être numérisés ?
En principe, tous les documents papier peuvent être numérisés et archivés électroniquement, c’est-à-dire :
- archives de comptabilité,
- comptes annuels,
- preuve d’achat,
- Conditions d’assurance,
- Factures,
- Contrats,
- dossiers du personnel,
- documentation technique, etc…
Quels documents dois-je conserver en tant que retraité ?
Stiftung Warentest conseille : « Les membres de l’assurance pension légale doivent conserver les documents tels que les contrats de travail, les bulletins de salaire et les preuves de sécurité sociale jusqu’à ce que leur droit à la pension ait été clarifié et confirmé. Il en va de même pour les certificats de maladie ou d’allocations de chômage.
Quels documents peuvent être détruits ?
Les documents dont vous pouvez disposer en 2021 incluent, par exemple :
- États financiers.
- Documents comptables tels que factures entrantes et sortantes, reçus, bons de livraison.
- relevés bancaires.
- comptes annuels.
- Inventer.
- rapports de trésorerie.
- Dossiers de crédit et d’impôt.
Quels fichiers peuvent être détruits ?
Vous pouvez désormais détruire les documents suivants créés jusqu’au 31 décembre 2010 :
- États financiers.
- Documents comptables, tels que factures sortantes et entrantes, reçus, bons de livraison.
- Reçus.
- relevés bancaires.
- comptes annuels.
- Inventer.
- rapports de trésorerie.
- Dossiers de crédit et d’impôt.
Quand les pièces comptables suivantes peuvent-elles être détruites ?
Périodes de conservation qui expirent en 2020
10 ans : Tous les documents comptables tels que factures, quittances, extraits de compte, fiches de paie, etc., bilans, livres, comptes annuels, avis d’imposition, etc. 6 ans : Tout ce qui n’entre pas dans le délai de conservation de 10 ans, comme les lettres d’affaires ou commerciales.
Pourquoi les justificatifs doivent-ils être conservés pendant 10 ans ?
Les documents comptables sont tous les documents relatifs aux transactions commerciales individuelles. Ils sont à la base des inscriptions dans les livres et registres. Dans la mesure où il existe des obligations de tenue de livres et d’enregistrement, les reçus associés doivent être conservés pendant 10 ans.
Combien de temps devez-vous conserver les fiches de paie privées ?
Combien de temps devez-vous conserver les fiches de paie ? Comme pour les lettres commerciales, les listes d’inventaires et tout bilan d’ouverture, les fiches de paie sont soumises à une période de conservation. En général, les documents qui servent de base à la comptabilité doivent être conservés pendant dix ans.
