Faut-il conserver les fiches de paie ?

Interrogé par : Mme Dr. Evi Rausch B.Ing. | Dernière mise à jour : 22 janvier 2021
note : 4.8/5
(75 étoiles)

Le législateur prévoit une durée de conservation de six ans pour ces documents. Toutes les fiches de paie des salariés doivent donc être conservées pendant six ans conformément à la législation en vigueur.

Table des matières

Pourquoi annuler les fiches de paie ?

C’est particulièrement le cas lorsque les droits à pension sont contrôlés à l’aide de la clarification des comptes et que les versements de cotisations pour certaines périodes ne sont pas clairs. Dans ce cas, il est bon que vous gardiez soigneusement chez vous de très vieux bulletins de paie et que vous puissiez les retrouver rapidement.

Que devez-vous épargner pour votre retraite ?

Stiftung Warentest conseille : « Les membres de l’assurance pension légale doivent conserver les documents tels que les contrats de travail, les bulletins de salaire et les preuves de sécurité sociale jusqu’à ce que leur droit à la pension ait été clarifié et confirmé. Il en va de même pour les certificats de maladie ou d’allocations de chômage.

Combien de temps dois-je conserver le certificat d’immatriculation ?

« Par mesure de sécurité, les certificats d’inscription annuels à la sécurité sociale doivent être conservés jusqu’au début de la retraite, car ils servent de preuve des périodes d’assurance en cas d’ambiguïtés », conseille Manuela Budewell de l’Association allemande d’assurance pension.

Combien de temps dois-je conserver mes relevés bancaires personnels ?

En règle générale, les particuliers ne sont pas du tout légalement tenus de conserver des extraits de compte. Néanmoins, il est conseillé de le faire pendant quelques années. Un bon point de départ est le délai de prescription de trois ans, qui s’applique à la plupart des transactions courantes.

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Combien de temps devez-vous conserver les extraits de compte et les factures ?

1 UstG, les ménages privés doivent conserver pendant deux ans les factures et reçus des prestations taxables. Le législateur l’exige, entre autres, pour lutter contre le travail non déclaré. Ici aussi, la période de conservation légale ne commence qu’à la fin de l’année au cours de laquelle un document a été délivré.

Combien de temps dois-je conserver les extraits de compte Volksbank ?

Une période de conservation de six ans s’applique à vos documents. Même si vous n’êtes pas couvert par l’exonération, vous devez conserver vos relevés bancaires pendant au moins trois ans. En cas de doute, vous pouvez prouver que vous avez payé les factures ou le loyer.

Combien de temps devez-vous conserver vos fiches de paie ?

Par mesure de sécurité, je les conserverais pendant cinq ans comme preuve pour la déclaration de revenus. Mais trois ans suffiraient. Les bulletins de salaire peuvent également être importants lors de la clarification des comptes avec l’assurance pension si les documents originaux ont été perdus.

Combien de temps dois-je conserver mes anciens contrats de téléphonie mobile ?

Contrats d’appartement, factures d’électricité, surcoûts, contrats de téléphonie mobile, contrats de vente – année d’échéance/année d’expiration + 3 ans, puis ils s’envolent. S’ils sont fiscalement pertinents, + 10 ans.

Combien de temps dois-je conserver mes factures d’électricité ?

Avec le paiement des factures d’électricité de juillet 2016, la « durée de vie » recommandée des factures d’électricité a doublé, passant de 5 à 10 ans. Car avec l’imputation de la redevance télévision sur la facture d’électricité, la durée de conservation s’applique à celles-ci comme prévu pour les charges selon le Code civil : 10 ans.

Quels documents devez-vous conserver ?

Les cartes d’identité, les passeports, les permis de conduire et les certificats de naissance, de mariage et de décès des personnes à charge doivent être conservés à vie. En cas de perte, il peut être utile que des copies de ces documents se trouvent dans le dossier. Les références scolaires et professionnelles doivent également être stockées en permanence dans un dossier à la maison.

Quels documents sont importants pour la pension?

  • carte d’identité ou passeport en cours de validité.
  • Coordonnées bancaires (IBAN/BIC ; comparer les relevés bancaires ou demander à votre banque)
  • Nom et adresse de votre mutuelle (carte à puce si disponible)
  • Nom et adresse de vos médecins traitants.
  • Nom et adresse de votre employeur.

Quels documents dois-je conserver en tant que personne privée ?

Vous devez conserver tous les documents fiscaux, fiches de paie et reçus pertinents pour l’administration fiscale pendant au moins dix ans. Vous pouvez également archiver ces documents numériquement sans aucun problème.

Combien de temps devez-vous conserver vos fiches de paie ?

Le législateur prévoit une durée de conservation de six ans pour ces documents. Toutes les fiches de paie des salariés doivent donc être conservées pendant six ans conformément à la législation en vigueur.

Combien de temps devez-vous conserver les fiches de paie en privé ?

Les fiches de paie étant liées à l’impôt sur les salaires, une période de conservation de six ans s’applique. Ainsi, si vous avez des fiches de paie de 2012, vous pouvez en disposer à partir de 2018. Les fiches de paie de 2018 peuvent être éliminées à partir de fin 2024.

Combien de temps dois-je conserver les justificatifs de salaire ?

Les documents pertinents pour les comptes annuels, tels que les journaux de paie et les pièces comptables, doivent être conservés pendant 10 ans.

Combien de temps dois-je conserver les notifications Hartz 4 ?

Il n’y a pas de délai de conservation pour les notifications ALG2, mais l’office peut revoir les notifications rétrospectivement jusqu’à 4 ans et également effectuer des remboursements (SGB 10 §§ 44 à 50).

Combien de temps dois-je résilier un contrat de vente de voiture ?

En tant que particulier, vous n’avez rien à faire. Conserverait les registres des ventes pendant un an. Tout ce qui est plus ancien peut aller dans la déchiqueteuse puis dans la poubelle ou dans les vieux papiers.

Combien de temps devez-vous conserver les factures de services publics ?

Cela signifie que si vous déménagez à la mi-2010, vous pourriez théoriquement être confronté aux demandes des propriétaires jusqu’à la fin de 2013. Il est important d’avoir le contrat de location, les factures de services publics, la lettre d’augmentation de loyer ou la correspondance à portée de main. Les reçus de paiement ou les relevés bancaires doivent également être conservés pendant quatre ans.

Ai-je droit à une fiche de paie mensuelle ?

Puis-je demander une fiche de paie à mon employeur ? Le droit au salaire d’un employé comprend également le droit à un bulletin de salaire. L’employeur doit fournir à l’employé une déclaration écrite lorsque le salaire est payé.