Design : Kit Sprints distribués – Conception Dropbox

Chez Dropbox, nous travaillons de manière distribuée dans plusieurs pays du monde entier. Bien que nous essayions de nous assurer que les membres de notre équipe se sentent plus proches les uns des autres, l’exécution de sprints de conception-idéation peut toujours être assez difficile. Il y a des défis avec les décalages temporels lors de la vidéoconférence, les croquis de Sharpie en désordre et l’impossibilité de s’assurer que tout le monde regarde le même écran.

Récemment, nous avons organisé un sprint d’idéation avec des participants répartis sur cinq sites et deux fuseaux horaires. Nous voulions savoir comment réduire les frictions liées à l’esquisse et au partage d’idées lors d’une vidéoconférence. Nous avons décidé de diviser nos 20+ participants en trois groupes, et avons organisé trois séances de croquis en parallèle – avec un groupe entièrement distribué.

Ce fut un exercice super cool. Notre groupe distribué a été le pionnier de cette ressource Figma, et cela a fini par être la session d’idéation la plus fluide de toutes (et la plus facile à synthétiser des idées!). Voici quelques photos amusantes de notre équipe en action:

Donc, vous vous demandez peut-être: comment commencer?

Nous avons inclus un guide en trois étapes pour vous permettre d’être rapidement opérationnel. Consultez l’onglet DEMO dans ce modèle Figma.

C’est assez simple. Après huit fous, faites simplement glisser votre croquis dans le remplissage d’image dans le volet d’inspection de droite de Figma, puis ajoutez du contexte aux zones de texte.

En tant qu’animateur, vous pouvez également modifier les composants de chaque carte pour inclure des images de chaque membre de l’équipe participante – très pratique lorsque vous devez suivre certaines idées après la fin du sprint!

Ensuite, lorsque tout le monde a entré ses idées, faites glisser chaque carte et commencez à regrouper vos idées. Cliquez simplement sur le visage d’un participant pour le suivre pendant qu’il explique son idée.

Télécharge le, personnalisez-le et partagez vos commentaires avec nous sur Twitter à l’adresse @DropboxDesignou me DM à @cheecheelin.

Découvrez notre ensemble complet de ressources de conception sur Dropbox.Design.

Bonne idée!