Design : Comment se concentrer sur le travail de conception

Fla mise au point et le fait d’être dans le flux deviennent beaucoup plus difficiles une fois que nous passons en mode WFH. Certains d’entre nous n’ont pas d’espace privé pour une journée complète de travail, tandis que d’autres doivent s’occuper des enfants et changer constamment de vitesse. En plus de cela, nous sommes distraits par des nouvelles troublantes et inquiets pour l’avenir.

Au cours des deux premières semaines en mode WFH, ma productivité a chuté de manière significative. Je ne pouvais pas du tout me concentrer sur le travail de conception. J’ai commencé à expérimenter des techniques qui pourraient m’aider à m’adapter à ce nouvel environnement. Dans cet article de blog, je partage ce que j’ai essayé et ce qui m’a aidé à être plus productif.

Il est facile de blâmer l’odeur du pain frais ou le bruit de la construction d’être distrait. Mais, en réalité, la plupart des distractions sont internes.

Même pendant que j’écris ces mots, je remarque que mon esprit saute de sujet en sujet: «J’ai une réunion dans 30 minutes à laquelle je dois me préparer…»; « Qu’en est-il de cette commande Amazon que j’ai passée il y a une semaine? »; «Une tasse de thé serait super maintenant»; etc.

Bien qu’il s’agisse de distractions internes, j’ai constaté que des ajustements à votre environnement externe peuvent vous aider à vous concentrer.

Plusieurs idées à essayer:

• Allumer une lampe de bureau (ou allumer une bougie). Pour moi, c’est devenu un déclencheur visuel et un rappel que je devrais être en mode travail. Sa lumière sépare mon bureau du reste du monde et rend tout l’espace de bureau calme et tranquille.
• Utilisation d’une minuterie Pomodoro avec un tic-tac pendant les intervalles de travail. Le fait de cocher aide à ramener mon attention sur les tâches de travail. j’utilise cette incroyable application Pomodoro pour Mac.
• Une idée intéressante que l’un de mes collègues a suggérée est de garder un son aléatoire tout en travaillant. Il aide à réduire l’impact gênant de tout bruit saillant aléatoire. Spotify a une grande « Sons de café » listes de lecture et j’ai récemment trouvé « Le bureau me manque » application Web qui génère un bruit de bureau.

L’une des idées fausses que j’avais dans le passé était que je pouvais faire un travail qui nécessite une concentration à tout moment de la journée, à condition que je sois dans un endroit calme et que j’avais 2 à 3 heures de temps ininterrompu.

Techniquement, c’est possible, mais si mon énergie est épuisée, il est plus difficile de se concentrer et d’être efficace. J’ai remarqué qu’après une journée complète de réunions où j’ai finalement eu la chance d’ouvrir mon projet Figma, je pouvais regarder le dossier pendant longtemps en essayant de rassembler mes pensées à cause de la fatigue.

Pensez à quelle heure de la journée votre énergie est la plus élevée et planifiez un travail en profondeur autour d’elle.

Pour moi, il s’agit de l’heure du matin, ce qui signifie que j’essaie de repousser toutes les réunions à l’après-midi et de faire tous les travaux de routine à la fin de la journée. Je bloque mon calendrier du matin avec des événements comme « Bloc de travail (je préfère ne pas avoir de réunions) » ou « Temps de concentration (ne pas planifier) ». Alternativement, j’utilise la tâche elle-même comme titre, ce qui est le plus efficace pour empêcher les gens de planifier pendant cette période.

Une chose importante à adopter à propos de la concentration est que notre capacité de travail ciblé est limitée. En fait, la plupart des gens ne sont capables que de 1 à 4 heures de travail concentré par jour. Il est donc préférable d’utiliser d’abord cette énergie précieuse sur les projets les plus importants.

Dans cet esprit, chaque soir, lorsque vous terminez votre journée, planifiez la prochaine et essayez d’identifier la seule chose que vous devez faire demain.

Habituellement, j’examine ma boîte de réception, mon planificateur personnel (j’utilise Asana), les suiveurs de projet et les calendriers, puis j’écris une grande chose et 3 à 5 petites choses.

Je préfère utiliser l’espace physique pour cette planification (généralement mon cahier ou mes post-it) afin que le lendemain matin, je sache sur quoi me concentrer tout de suite, sans parcourir plusieurs listes de tâches et me laisser distraire. Je ne fais pas toujours la grande chose en premier. En fonction de mon emploi du temps, je peux commencer par les petites tâches et passer à la plus grande lorsque j’ai un laps de temps ininterrompu.

Dernier point mais non le moindre: soyez gentil avec vous-même.

Il y a des jours où vous ne parvenez pas à faire du travail, malgré un plan parfait et de bons blocs de temps ininterrompus. Apprenez à être OK sans être capable de vous concentrer et donnez-vous la permission de parfois lâcher prise et d’être simplement prêt à réessayer demain.

Un grand merci à Mathias Fleck pour avoir revu cet article avant sa publication!