Business : Embrasser le changement vous oblige à lâcher prise – Serious Scrum

Tla paix du yoga. J’aspire à ce moment loin de l’agitation de la vie et du travail.

Mais lors d’une récente séance de yoga, j’ai perdu mon état de pleine conscience. L’instructeur a dit quelque chose qui a brisé mon rythme de yoga. Cela a touché à la vérité fondamentale du changement – quelque chose avec lequel je travaille jour après jour en tant que coach agile.

«Le degré de votre changement dépend de votre capacité à lâcher prise. Lâchez un peu, un peu de transformation a lieu. Lâchez beaucoup et beaucoup de transformation a lieu. Le degré de votre succès a tout à voir avec le degré de votre reddition. »

– Travis Eliot, professeur de yoga

En yoga, vous lâchez prise en utilisant la tension, le temps et la respiration. Cela remodèle votre corps, renforçant la force et la flexibilité. Lorsque vous commencez à faire du yoga pour la première fois, votre corps est raide et vous n’êtes pas habitué à la technique. Il n’est pas agréable d’effectuer les mouvements.

Si vous ne lâchez pas prise et ne vous abandonnez pas aux poses, vous ressentirez un changement lent dans votre corps ou aucun. Si vous devenez trop zélé, vous pouvez progresser trop rapidement vers des mouvements avancés. Vous pourriez subir une blessure. Cela pourrait vous amener à suspendre votre pratique ou à l’abandonner complètement.

Mais si vous êtes patient et progressez quotidiennement sous la direction d’experts, votre corps se transformera. Cette fondation vous préparera aux techniques avancées. Plus vous lâchez prise et vous abandonnez à la pratique et à la progression des mouvements, plus vous réussirez.

Cette analogie avec le yoga est au cœur de ce qui rend le changement réussi ou difficile chez ceux que j’entraîne.

Certains deviennent frustrés par le changement et ne le voient pas. Ou ils détectent l’élément étranger du changement et trouvent le moyen le plus rapide de l’éjecter du système.

D’autres ne prennent pas le temps d’apprendre les nouveaux comportements. Ils s’appuient sur leurs instincts nés de vieux comportements, sautent les fondations et essaient d’aller trop gros, trop vite.

Mais quelques-uns lâchent prise, plongent profondément dans la pratique et embrassent le changement. Le désir de changer est une des principales raisons pour lesquelles ils ont abandonné. Ils ont besoin de conduire leur changement. En lâchant prise, leur curiosité augmente. Ils recherchent des conseils techniques. Ils lâchent beaucoup. Et ils réussissent le mieux.

Voyons un exemple courant de la façon dont cela se déroule dans Scrum – l’adoption des événements Scrum pour une nouvelle équipe.

Une équipe nouvelle à Scrum rencontrera les événements Scrum avec résistance le plus souvent. Les événements Scrum incluent la planification de sprint, la mêlée quotidienne, la rétrospective de sprint et la revue de sprint. Ajoutez le Backlog Refinement dans le mélange et la résistance monte à la fièvre.

Les gestionnaires voient les événements Scrum comme des frais généraux. Ils veulent les réduire. Ils recherchent toute chance de les supprimer afin que l’équipe puisse se concentrer sur le «vrai travail».

Les membres de l’équipe deviennent frustrés lorsque les événements les éloignent de leur travail. Il devient difficile de rompre avec leur travail pour aller à une autre «réunion».

Lorsqu’une équipe est nouvelle dans la collaboration, il devient difficile de converger pendant la plage horaire de la réunion. Les objectifs de Scrum Event deviennent insaisissables. La réunion est longue. La frustration est élevée. Cela apporte un stress supplémentaire dans l’équation.

Vous entendrez souvent: «tout ce que nous faisons, c’est des réunions», «c’est une perte de temps» ou «nous n’avions pas eu toutes ces réunions auparavant».

Avant longtemps, les équipes trouvent un moyen d’éjecter l’élément étranger. La durée des Sprint Events se raccourcit. Certains événements sont éliminés ou réduits en fréquence. La participation est réduite aux seuls membres «clés» de l’équipe.

Cela a un effet en cascade. L’équipe commence à devenir moins alignée sur son objectif. La collaboration et la compréhension partagée en souffrent. La transparence commence à s’effondrer. La mise au point devient floue. Le remaniement dû à un malentendu est désormais monnaie courante. Les boucles de rétroaction ralentissent. Ces effets entravent le flux de travail.

Comme un étudiant en yoga qui contourne les mouvements fondamentaux, l’équipe ne développe pas d’élément fondamental de Scrum. Les trois piliers de Scrum – transparence, inspection et adaptation – ne sont pas renforcés.

Les Scrum Events sont le cœur de l’équipe Scrum. Ils sont en place pour soutenir l’empirisme par la transparence, l’inspection et l’adaptation. Ils gardent l’équipe alignée sur leur objectif de sprint et les aident à s’y adapter. Ils accompagnent l’équipe dans l’adaptation à leur réalité. Les événements Scrum sont un mécanisme de collaboration clé permettant aux équipes de rester synchronisées. Sans les événements, les équipes souffriront. Un environnement virtuel amplifie leur importance.

Lorsque vous êtes nouveau sur Scrum, les événements peuvent sembler accablants. Ils se produisent à chaque Sprint en même temps. Ils ont chacun un but. Il y a une forte interaction et collaboration avec vos coéquipiers. Il existe de nombreux nouveaux comportements que vous devez apprendre. Ce niveau de rigueur peut être exaspérant au début. Mais avec de la pratique et un œil sur l’amélioration continue, ils deviendront le rythme cardiaque de votre équipe. Ils vous garderont stable, concentré et sain d’esprit.

Voici quelques idées sur la façon de «lâcher prise», d’étirer votre comportement à de nouveaux niveaux et de construire une base solide avec vos événements Scrum.

1Arrêtez la voix: Cette voix dans votre tête vous disant d’éjecter l’élément étranger doit se calmer. Vous devez combattre l’envie de rejeter le changement. Les anciens modèles de comportement qui n’avaient pas d’événement Scrum appartiennent à l’histoire. Vous devez maintenant diriger votre attention sur la maîtrise des événements Scrum.

2 Entraine toi: Traitez chaque événement de sprint comme une routine d’entraînement. Préparez-vous à l’événement. Esquissez les objectifs. Déterminez votre approche. Tracez votre plan de match. Exécutez le plan. Évaluez l’exécution. Intégrez les apprentissages à votre prochaine session. Et essayez à nouveau. La pratique rend parfait, mais seulement si vous inspectez et vous adaptez pour aller de mieux en mieux.

3 Obtenez de l’aide extérieure: Il est difficile de pratiquer une nouvelle technique sans guidage. L’orientation est préférable d’une partie impartiale. Il peut s’agir d’un coach Agile ou d’un praticien Agile expérimenté d’une autre équipe. Un étranger sera en mesure de voir vos anciens schémas et de vous aider à adopter un comportement correct. Ces corrections sont mieux effectuées dans le moment où vous pratiquez les nouveaux comportements d’événement Scrum.