Il est important que les pigistes puissent suivre leur temps avec précision. Cela est vrai à des fins de facturation horaire, ainsi que pour suivre la durée de certains types de projets. Il existe de nombreuses façons de suivre votre temps, certaines faisant appel à la technologie et d’autres en utilisant ce que l’on pourrait appeler des méthodes «à l’ancienne». Il y a certainement un choix qui correspond à votre style de travail et à votre personnalité.
Table des matières
Applications de suivi du temps en ligne
Il existe de nombreuses applications de suivi du temps disponibles. Certains combinent des fonctionnalités de productivité et de gestion, tandis que d’autres se concentrent simplement sur le suivi du temps sans les cloches et les sifflets supplémentaires.
Toggl
Toggl est une bonne option si vous recherchez uniquement un outil de suivi du temps. L’interface simple vous permet de démarrer et d’arrêter facilement le suivi du temps. Vous pouvez créer des rapports pour vous montrer comment votre temps a été dépensé ainsi que votre succès dans le respect des délais estimés. Toggl peut également être configuré pour les équipes. Le plan de base est gratuit. Les forfaits payants commencent à 9 $ par mois pour un forfait de démarrage, 18 $ pour l’accès premium et 49 $ pour l’option entreprise. Les plans de niveau supérieur ont plus de fonctionnalités de reporting et de gestion d’équipe.
Opportun
Une combinaison de suivi du temps et de programme de planification, Timely dispose d’une interface de calendrier simple et colorée que vous pouvez utiliser pour planifier vos projets de travail, puis comparer votre plan au temps réel travaillé à la fin de la journée. Timely peut être intégré aux programmes de calendrier Google et Apple. Le plan solo est de 7 $ par mois et permet 3 projets actifs et une personne. Le plan essentiel est de 14 $ par mois et par membre de l’équipe. Il comprend des projets illimités et peut être utilisé par une personne ou une équipe.
TrackingTime
Tracking Time a un plan gratuit pour les équipes jusqu’à trois personnes avec pas plus de trois projets actifs. La version Pro coûte 5 $ par mois par membre de l’équipe et le plan d’affaires est de 9 $ par mois par membre de l’équipe. Les plans à niveaux supérieurs incluent plus de fonctionnalités telles que les rapports personnalisés, les autorisations utilisateur, les exportations de feuilles de temps, etc. L’application s’intègre à de nombreuses applications de gestion de produits populaires telles que Asana, Basecamp et Slack. L’application comprend des fonctionnalités utiles telles que l’exportation au format PDF et une interface de calendrier facile à glisser-déposer.
Récolte
Si vous voulez plus qu’un simple suivi du temps, Harvest vous permet de suivre les heures et de générer des factures directement à vos clients. Vous pouvez recevoir des paiements de clients via Stripe et Paypal, ainsi que configurer des e-mails de rappel automatique aux clients. Harvest s’intègre à de nombreux autres programmes tels que Asana, Slack, QuickBooks, GitHub, Zapier et Trello. Pour une personne avec deux projets, Harvest est gratuit. Vous pouvez passer au plan solo avec des projets illimités pour 12 $ par mois.
Programmes logiciels
Si vous préférez utiliser un logiciel plutôt qu’une application en ligne ou pour smartphone, vous pouvez configurer un tableau dans Microsoft Word ou une feuille de calcul à l’aide de Microsoft Excel. Une autre option consiste à créer votre tableau ou feuille de calcul dans Google Drive à l’aide de Sheets ou Docs, ce qui vous permet d’y accéder en ligne à tout moment.
Vous pouvez créer des colonnes pour les éléments à suivre, tels que la date, l’heure de début du travail, l’heure de fin du travail, le projet et le client. Selon la façon dont vous facturez vos clients, vous pouvez même configurer ces documents en tant que modèles de facture réels que vous envoyez aux clients.
Aucune technologie requise
Si vous préférez une approche plus simple, vous pouvez suivre votre temps sans ordinateur ni smartphone en vue.
- Bloc-notes: gardez un journal de votre temps avec un stylo et un bloc-notes. Vous pouvez conserver une page pour chaque jour ou une page pour chaque projet.
- Planificateur de jour: similaire à la méthode du bloc-notes, utilisez un planificateur de jour ou un calendrier et écrivez vos heures et vos projets dans le bloc de chaque jour.
- Tableau blanc: utilisez un tableau effaçable à sec affiché dans votre espace de travail avec un emplacement pour suivre chaque projet sur lequel vous travaillez. Indiquez votre temps par jour et le nombre d’heures travaillées ou par dates avec les heures de début et de fin.
Les méthodes présentent plusieurs avantages. Par exemple, vous pouvez suivre vos informations sans ordinateur, et les personnes qui préfèrent une approche plus tactile peuvent trouver cela plus facile que d’utiliser une solution basée sur la technologie. En revanche, si vous perdez votre notebook ou agenda ou si votre tableau blanc est accidentellement effacé, vous avez perdu toutes vos données. De plus, avec chacune de ces méthodes, vous devrez éventuellement taper vos données dans un logiciel si vous voulez un enregistrement informatisé permanent.
Gagnez du temps de suivi du temps
Chaque pigiste a besoin d’un processus organisé pour suivre son temps. Que vous souhaitiez utiliser un cahier et un crayon ou la dernière application de haute technologie, savoir comment vous passez votre temps et facturer vos heures avec précision est une étape importante vers la réussite de votre carrière d’indépendant.
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