En tant qu’écrivain indépendant indépendant, toute la responsabilité liée à la gestion de l’entreprise incombe carrément à vos épaules. Cela inclut la gestion de la relation client et la facturation, c’est donc une bonne idée d’avoir un modèle de facture facilement personnalisable à envoyer à vos clients.
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Modèle de facture d’écriture personnalisable
Les exigences de base pour la facture d’un pigiste sont sensiblement les mêmes que pour tout autre type d’entreprise de services. Vous devrez inclure des informations telles que le numéro de facture, la date de la facture et les informations de facturation client. Le modèle téléchargeable proposé ici peut servir de point de départ facile.
Reportez-vous à ce guide des imprimables Adobe pour plus d’informations sur la meilleure façon de travailler avec le document PDF fourni.
C’est à vous de décider d’un système de numérotation et de suivi des factures que vous envoyez à vos clients rédacteurs indépendants. Vous pouvez choisir simplement de numéroter les factures de manière séquentielle ou vous pouvez utiliser un préfixe pour identifier plus facilement quelles factures sont associées à quels clients.
Considérations importantes
Lorsque vous préparez une facture en tant que rédacteur indépendant, prenez quelques instants pour vous assurer que la facture comprend toutes les informations nécessaires et est cohérente dans son format.
- Pensez à personnaliser le modèle de facture fourni en ajoutant le logo de votre entreprise ou en l’imprimant sur du papier à en-tête officiel. Cela peut ajouter une couche supplémentaire de professionnalisme.
- En fonction de la relation que vous entretenez avec votre client, vous pouvez également inclure des entrées pour le solde dû de la facture précédente, ainsi que les éventuels paiements reçus. Dans les deux cas, il est utile d’inclure la date associée. La même chose est vraie pour tous les dépôts ou acomptes.
- Gardez les descriptions d’articles brèves mais spécifiques. Peu importe la façon dont vous structurez vos frais de rédaction à la pige dans ce contexte, que ce soit au mot, à l’article ou à l’heure. Soyez juste précis et sans ambiguïté.
- Si vous percevez la taxe de vente, vous devez également inclure votre numéro d’enregistrement fiscal.
- Soyez très clair sur vos conditions de paiement. Le libellé du modèle fourni n’est donné qu’à titre d’exemple. Indiquez quand le paiement est dû, quelle est la pénalité pour retard de paiement et comment vous préférez recevoir le paiement.
- Pour plus de clarté, vous pouvez également inclure une ligne indiquant la date à laquelle le paiement est dû.
Une présentation professionnelle
Alors que des services comme PayPal sont parmi les moyens les plus pratiques d’envoyer de l’argent sur Internet, l’envoi de votre propre facture personnalisée peut vous aider à paraître plus professionnel et plus légitime. En commençant par un simple modèle de facture, vous pouvez adapter le document à vos besoins et circonstances spécifiques.
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