Les dossiers de presse destinés aux auteurs permettent de diffuser des informations importantes sur votre projet aux acheteurs potentiels, aux stations de radio et de télévision et aux personnes qui souhaiteraient vous interviewer. Si vous n’avez pas encore envisagé de préparer un dossier de presse médiatique, lisez la suite pour savoir comment le faire et avoir une longueur d’avance sur la concurrence.
Table des matières
Comment créer des dossiers de presse pour les auteurs
Tout d’abord, vous devez savoir ce qu’un dossier de presse médiatique peut faire pour vous afin de savoir quoi y mettre. Vous voulez qu’un professionnel des médias, comme une personne qui souhaite vous interviewer, puisse rédiger un article ou un spot promotionnel avec les informations que vous avez fournies dans votre kit. Un kit média d’aspect professionnel et efficace comprendra les éléments suivants:
- Un dossier robuste, de préférence dans une couleur vive et fabriqué à partir de papier cartonné brillant avec votre logo ou nom sur le devant – les autocollants de qualité sont acceptables
- Une lettre de motivation imprimée sur du papier à en-tête avec votre nom en haut
- Une carte de visite jointe à la lettre de motivation
- CD Rom avec des photos de la couverture de votre livre et une photo professionnelle de vous-même
- Contour de livre ou argumentaire
- Informations sur les autres couvertures médiatiques, avenants et récompenses
- Coordonnées, y compris le numéro de téléphone, l’adresse et l’adresse Web
Dossier du kit multimédia
Les dossiers Manille ne sont pas corrects. C’est votre chance de faire bonne impression, alors il vaut mieux être professionnel et accrocheur. Les couleurs vives attirent toujours l’attention des gens, contrairement au bleu marine et au vert chasseur. Si vous pouvez obtenir des dossiers avec votre nom ou le logo de votre entreprise, tant mieux. Les autocollants en feuille d’or peuvent être tout aussi efficaces.
Lettre de motivation
Votre lettre de motivation doit être imprimée sur du papier à en-tête professionnel et non sur du papier ordinaire. Investissez un peu en vous-même pour votre kit média et achetez du papier à en-tête imprimé par des professionnels. Une lettre de motivation devrait vous présenter le lecteur. Incluez des informations telles que votre dernier projet, pourquoi il est important et même un argumentaire, si tel est le but du kit média. Assurez-vous d’adresser votre lettre de motivation à une personne réelle, pas seulement à Monsieur ou Madame.
Carte de visite
Ce n’est pas le moment d’imprimer vos propres cartes de visite. Payez pour avoir des cartes de visite professionnelles en papier cartonné épais et attachez-les avec un trombone à votre lettre de motivation.
CD ROM
Un CD-ROM peut être utile pour plusieurs raisons: vous pouvez fournir des photos de haute qualité et pour le plus créatif, une présentation PowerPoint. Envoyez uniquement des photos de qualité professionnelle. Une mauvaise photo peut désactiver votre public. N’oubliez pas que cette photo peut être répandue dans les médias.
Aperçu du livre ou présentation de l’histoire
Gardez le contour de votre livre ou votre histoire sur une seule page. Faites en sorte que l’information soit courte et précise; votre public n’aura peut-être pas le temps de passer au crible autre chose. Si vous décrivez un livre, écrivez un bref résumé des raisons pour lesquelles il est unique. Un argumentaire doit comprendre pourquoi vous pensez que votre angle est unique et pourquoi il serait parfait pour ce public en particulier.
les autres informations
Si vous avez fait des apparitions dans les médias, de telles interviews à la télévision nationale, à des émissions de radio ou dans des journaux de premier plan, incluez ces informations sur une page séparée. Vous voudrez peut-être même inclure des copies de tous les articles de journaux vous présentant dans votre trousse média.
Informations de contact
Incluez autant d’informations de contact que possible, même des sources médiatiques, pour permettre aux gens de vérifier plus facilement vos histoires (et ils le feront). N’oubliez pas d’inclure votre numéro de téléphone, numéro de fax, identification IM, numéro de téléphone portable et adresse e-mail. Il est important de vous rendre accessible si vous souhaitez une couverture médiatique.
Kit média PDF
Il peut être utile de créer un fichier PDF de votre kit média à distribuer instantanément à la demande. Les fichiers PDF peuvent être créés à l’aide d’Adobe Acrobat et des documents que vous avez créés avec Microsoft Word.
Ne gaspillez pas votre kit média
Envoyez votre dossier de presse aux bonnes personnes. Si votre objectif est de présenter une histoire à un magazine, assurez-vous de bien comprendre le sujet du magazine. En d’autres termes, sachez exactement à qui vous envoyez un kit média. Les kits média pour les auteurs coûtent cher à envoyer; Envoyez-les uniquement à des personnes qui ont le potentiel de vous donner une couverture médiatique ou de vous proposer une offre d’emploi.
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