Êtes-vous un écrivain qui envisage de passer aux possibilités de carrière lucratives disponibles dans le domaine de la rédaction technique? Si tel est le cas, prendre le temps d’apprendre le métier est essentiel à votre réussite. Ces conseils de rédaction technique peuvent vous offrir un point de départ solide.
Table des matières
Succès de la rédaction technique
Voici quelques conseils de rédaction technique que vous pouvez mettre en œuvre pour avoir un impact immédiat sur vos compétences en rédaction.
1. Trouvez de bons experts
Dans certains cas, vous pouvez être votre propre expert. Les rédacteurs peuvent également être des experts en la matière (PME) qui rédigent des manuels techniques pour les logiciels ou la technologie qu’ils ont créés. Dans la plupart des cas, cependant, votre expertise ne porte généralement pas sur l’équipement ou le sujet sur lequel vous écrivez; plutôt l’écriture est votre expertise. Par conséquent, alignez-vous avec des experts de la qualité dans le domaine que vous ciblez.
Choisissez leur cerveau, apprenez leur jargon et apprenez au mieux de vos capacités le produit ou le service sur lequel vous écrivez. Il y a de fortes chances que vous n’accumuliez jamais les connaissances que ces experts ont dans leur domaine, alors utilisez-les à votre avantage. Votre écriture sonnera plus vraie si vous avez l’impression d’être un expert (même si vous ne l’êtes pas).
2. Faites vos recherches
Si vous avez besoin de faire des recherches, trouvez la documentation ou la recherche originale. L’utilisation de sources secondaires et tertiaires signifie que les chances de mal interpréter les données ou les informations sont augmentées, et vous pouvez accidentellement changer la signification ou fournir des informations incorrectes en raison de l’interprétation incorrecte de quelqu’un d’autre. Référez-vous toujours à l’original. Cela vaut le temps et les efforts.
3. Planifier et organiser
Avant de commencer un projet, vous devez créer un plan et vous organiser. Dans la phase de planification du projet, vous devez rassembler toutes les informations relatives que vous pouvez trouver sur votre sujet. Cela peut inclure des spécifications, des descriptions, des normes, des cas d’utilisation et plus encore. Vous devez également avoir une indication très claire de ce que vous êtes censé produire, qu’il s’agisse d’un document technique, d’un guide de l’utilisateur, d’un guide d’installation ou autre, et comprendre en quelle capacité le client veut qu’il soit livré (par courrier électronique, CD ou papier ).
Vous aurez probablement beaucoup d’informations, alors organisez-les de manière à pouvoir trouver facilement ce dont vous avez besoin lorsque vous en avez besoin. En planifiant et en vous organisant, vous réduisez déjà votre charge de travail avant même de commencer à écrire.
4. Perdez votre style
En rédaction technique, il s’agit d’être compris par le plus grand nombre. Vous ne voulez pas avoir un style d’écriture personnel pour la rédaction technique; le style est idéal pour la fiction et la non-fiction personnelle, comme l’essai, mais dans la rédaction technique, vous voulez avoir un ton scientifique simple et facile à comprendre qui ne transmet pas votre propre personnalité ou identité. L’écriture technique doit sonner de la même manière, quel que soit l’auteur.
5. Soyez clair et concis
La rédaction technique consiste à être claire et concise. Utilisez le moins de mots possible pour donner l’image la plus claire de ce que vous écrivez. Les phrases courtes et simples conviennent. Vous n’avez pas besoin d’écrire des phrases longues et complexes pour transmettre des idées simples. Vous voulez également éviter d’être redondant. L’édition vous aidera à éviter d’être redondant.
6. Écrivez formellement
La rédaction académique et la rédaction technique ont des points communs. Évitez d’utiliser des contractions, évitez de commencer des phrases avec des débuts faibles («il y avait» et «c’est», par exemple), et évitez d’utiliser trop de ponctuation qui n’est pas nécessaire. Les points, virgules et autres signes de ponctuation de base sont acceptables, mais soyez prudent lorsque vous utilisez des points-virgules, des deux-points et des tirets. Une autre similitude est le point de vue. Dans la rédaction technique, vous ne devez utiliser qu’une tierce personne. N’utilisez pas le point de vue de la première ou de la deuxième personne.
7. La citation est votre amie
Lorsque vous utilisez ces sources et experts extérieurs, assurez-vous de les citer correctement dans votre écriture et à la fin du texte. La méthode de citation varie en fonction de qui ou de ce pour quoi vous écrivez, mais rappelez-vous que le plagiat est du plagiat, que ce soit pour une classe ou pour une entreprise. Si vous ne l’avez pas écrit à l’origine, citez-le.
8. Soyez cohérent
La cohérence est la clé. Que ce soit dans la façon dont vous référencez un tableau ou un graphique ou comment vous vous référez à une autre section du manuel ou du guide, procédez toujours de la même manière. Si vous mettez en majuscule la première lettre de chaque mot dans le titre de la section, faites-le toujours de cette façon. Si vous dites «Reportez-vous au tableau 1.1», alors il devrait également indiquer «Reportez-vous au graphique 1.2». S’il existe une règle dans le format que vous utilisez, suivez-la. Sinon, assurez-vous que votre travail suit toujours un guide de style, même s’il s’agit de votre propre création.
9. Utiliser l’espace blanc
Ce ne sont pas seulement les graphistes qui doivent réfléchir à l’apparence de quelque chose. En tant que rédacteur technique, votre travail consiste à rendre un document lisible. Pensez à la fiction classique qui contient des phrases et des paragraphes qui occupent une page entière. Ils sont denses et difficiles à naviguer, et le manque d’espace blanc les rend difficiles à suivre. L’utilisation d’en-têtes, de sous-en-têtes, de tableaux et de graphiques permet tous des espaces blancs qui permettent aux lecteurs de parcourir un document plus facilement.
10. Focus sur les tâches
Tout ce que vous écrivez a des parties. Il peut s’agir de pièces physiques, comme celles d’une tondeuse à gazon, ou d’étapes, comme l’utilisation de logiciels ou l’installation de matériel sur un ordinateur. Décomposez ces parties et étapes en groupes de sept ou neuf. Les gens peuvent gérer sept ou neuf parties et s’en souvenir; pas plus de parties que cela et votre lecteur peut devenir confus ou oublier. Ne laissez pas vos lecteurs perdre la trace de ce qu’ils font – et vous -. Décomposez les choses en parties séparées, puis regroupez-les.
Pratique, pratique, pratique
La rédaction technique est l’une des formes d’écriture professionnelle les plus disciplinées, car l’écrivain ne peut pas imprégner ses pensées, opinions ou sentiments émotionnels dans la copie. Dans la rédaction technique, tout est question de faits. Apprenez à maîtriser ces conseils de rédaction technique et avant de le savoir, vous serez très demandé et vous gagnerez beaucoup d’argent en écrivant des copies spécialisées pour l’industrie technique.
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