Question de : Ronny Vogel | Dernière mise à jour : 27 décembre 2020
note : 4.4/5
(26 étoiles)
Systèmes de classement : Types
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Systèmes de classement : étagères et armoires. …
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Systèmes de classement : dossiers suspendus. …
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Systèmes de classement : documents et classement de documents. …
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Systèmes de classement : courrier et lettres. …
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Systèmes de classement : numérique ou papier. …
- Respectez la règle de trois. …
- Échange au lieu d’augmenter. …
- Entre règle.
Quels sont les systèmes de tri ?
Quels types de systèmes d’organisation existe-t-il au bureau ? L’ordre numérique, chronologique, alphanumérique ou géographique est par exemple possible, ainsi que l’ordre par mots-clés, pictogrammes, symboles et couleurs.
Qu’est-ce qu’un système de classement ?
Un système de classement à trois niveaux est adapté pour répondre aux exigences différenciées des différentes phases du cycle de vie. Le classement personnel est utilisé pour le stockage local et principalement temporaire de documents personnels.
Qu’est-ce qu’un classeur de bureau ?
Il s’agit d’un flux fluide d’informations et d’une gestion sophistiquée des documents pour rendre les documents requis disponibles rapidement et facilement. Le classement est l’un des domaines les plus importants de l’organisation du secrétariat.
De quels dossiers avez-vous besoin ?
Les dossiers importants sont : les documents importants, les impôts, les finances, le logement, les assurances, les travaux, les équipements, les contrats et les véhicules. De plus, vous pouvez créer des dossiers pour les animaux, les enfants et la santé. Maintenant, parcourez les papiers et triez en fonction des documents que vous conservez et des papiers dont vous pouvez vous débarrasser.
Tutoriel : Classement de documents et formulaires de classement
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Quelle est la meilleure façon d’organiser vos papiers ?
Notez les catégories telles que le logement, les assurances, la voiture, les contrats de travail ou les taxes sur des feuilles individuelles de votre bloc-notes. Selon le sujet, placez les lettres sous les « gribouillis » correspondants. Ainsi, vous pouvez immédiatement trier les documents.
Comment puis-je m’organiser au bureau?
Comment organiser mon bureau – conseils pour le classement
- Structure de base avec des priorités pour le travail quotidien. …
- Utilisez des compartiments et des dossiers étiquetés. …
- Ne remettez pas les petites tâches à plus tard – regroupez-les ou faites-les directement. …
- Un livre de tâches au lieu de la paperasse. …
- Organisez le bureau avec la corbeille à papier comme un ustensile quotidien important.
Comment garder mon bureau bien rangé ?
Avec ces cinq conseils, vous pouvez enfin créer de l’ordre sur votre bureau – et le maintenir :
- #1 : Débarrassez-vous. C’est en fait logique : avant de commencer avec la nouvelle commande, vous devez clarifier les choses. …
- #2 : Nettoyez. …
- #3 : Réduisez. …
- #4 : Rédigez des listes de tâches. …
- #5 : Rangez tous les soirs.
Qu’entend-on par ordre chronologique ?
L’adjectif chronologique signifie « classé par ordre chronologique ». C’est l’abjectif de chronologie, qui vient des noms grecs chrónos pour « temps » et lógos pour « enseignement ».
Qu’est-ce qu’une commande alphanumérique ?
Alphanumérique : Ce système de classification combine une classification alphabétique et numérique. Il est recommandé si vous souhaitez trier de nombreuses zones ou marchandises différentes. Il est grossièrement structuré selon les lettres, finement selon les chiffres. Par exemple : A32 ou 8A.
Qu’est-ce qu’un ordre décennal ?
Le système d’ordre décadique est une forme particulière de l’ordre numérique. Les chiffres de 0 à 9 sont utilisés dans ce système de classification. Un groupe correspondant est attribué à chaque chiffre – les chiffres sont donc significatifs. … Dans le cas du système de classification décadique, cela se traduit par des séquences de chiffres à plusieurs chiffres et sans ambiguïté.
De quoi avez-vous besoin sur votre bureau ?
Une sélection de stylos (crayons, stylos à bille, crayons de couleur, feutres), de marqueurs et de recharges devrait se trouver sur chaque bureau.
…
papeterie et autres consommables
- Adhésif.
- bandes adhésives.
- Perforateur.
- plumier.
- Agrafeuse et agrafes.
- La gomme.
- Spitzer.
- Direct.
De quoi ai-je besoin au bureau ?
L’équipement de base comprend un bureau, au moins une chaise et des placards/étagères pour le rangement. Assurez-vous que le bureau et la chaise de bureau sont ergonomiques. La bonne hauteur de table et la bonne position assise déterminent si vous pouvez quitter le bureau le soir sans mal de dos.
Qu’est-ce qui fait un bon bureau ?
La table de travail ergonomique a une largeur de 160 cm et une profondeur d’au moins 80 cm. De cette façon, il y a suffisamment d’espace pour l’écran, le clavier, la souris et le téléphone. Un bureau doté d’un grand bureau favorise la productivité et facilite l’organisation.
Comment bien s’organiser ?
Une erreur est survenue.
- Listes de tâches. Chaque jour, nous relevons de nouveaux défis. …
- Fixer les priorités. Fixez-vous trois priorités par jour. …
- Fini le multitâche ! …
- Créez des routines. …
- Organisez mieux votre routine quotidienne en fixant des délais. …
- Désencombrez votre vie. …
- Planifiez les repas à l’avance. …
- Planifiez les pauses consciemment.
Que fais-tu dans un bureau ?
commis de bureau…
Traiter les commandes, créer les dossiers du personnel, suivre les inventaires, enregistrer les reçus. s’occuper de la correspondance interne et externe. surveiller les rendez-vous, s’occuper des salles de conférence, compiler les documents pour les réunions et les présentations.
Comment aménager un bureau ?
Au bureau : régler correctement la chaise et le bureau (3/8) La hauteur de la chaise et du bureau doit correspondre entre elle et à votre taille. Vos bras supérieurs et inférieurs doivent former un angle d’au moins 90 degrés avec la surface de travail. Les épaules sont détendues, les bras pendent librement.
Comment organiser mes papiers ?
C’est ainsi que vous mettez de l’ordre dans vos papiers personnels
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Triez vos documents en « complétés » et « incomplets »
- C’est ainsi que vous déposez vos documents privés et complétés.
- Catégorie 1 : Documents très importants qui doivent être conservés longtemps ou à vie.
- Catégorie 2 : Documents importants, mais seulement pour un temps limité.
Quels papiers sont importants ?
Documents importants dont vous aurez besoin tout au long de votre vie
- l’acte de naissance
- Témoignages,
- certificats de formation,
- Passeport,
- carte d’identité.
- Permis de conduire.
