Quels dossiers du personnel doivent être conservés dans l’original ? )
Par précaution, vous devez également enregistrer certains documents dans le Original garder – en plus de la forme numérique. Cela comprend avant tout les contrats officiels et les documents avec signatures, tels que les contrats de travail et les lettres de résiliation.
Dans cet esprit, quels dossiers du personnel doivent être conservés ?
Délais de rétention fiscale pour les dossiers du personnel
Selon la loi fiscale (EStG § 41), les documents tels que les fiches de paie et les fiches d’impôt sur le revenu ainsi que tous les autres reçus de déduction de l’impôt sur le revenu ne peuvent être détruits qu’au bout de six ans – cette partie du dossier personnel est donc soumise à une période de conservation .
Parmi lesquelles, quelles données ne peuvent pas être enregistrées dans un dossier personnel ? Quoi ne pas dans le Dossier personnel entendu
Les informations incorrectes, les avertissements infondés et autres sont également tabous. Le cas échéant, le salarié peut même supprimer ce contenu de son Dossier personnel exister, mais dans les cas extrêmes aussi poursuivre.
Aussi, qu’est-ce qui appartient au dossier personnel de Haufe ?
Généralement des composants de la Dossier personnel:
- Personalstammbogen. …
- Documents de candidature, questionnaire personnel (article 94 BetrVG)
- Contrat de travail et modifications de contrat (promotions, mutations, détachements)
- Fiche d’impôt sur le revenu et livret / documents de sécurité sociale.
Quelles durées de conservation sont différenciées ?
Il existe deux longueurs différentes lors de l’archivage Périodes de conservation: 6 ans et 10 ans. Les documents tels que les déclarations de cession, les lettres commerciales, les bons de livraison, les rappels & relances ou les rapports de contrôle fiscal sont soumis à cette Périodes de conservation à partir de 6 ans.