Interrogé par : Dr. Bernd Köster B.Ing. | Dernière mise à jour : 4 janvier 2021
note : 4.6/5
(38 étoiles)
Une lettre en série est un document qui est envoyé à de nombreux destinataires. Il s’agit donc d’une catégorie de logistique de communication. L’adresse, la salutation et certaines parties du contenu sont généralement personnalisées et peuvent donner l’impression d’une lettre de motivation personnelle.
De quoi avez-vous besoin pour une lettre en série ?
En règle générale, les lettres de série sont créées à l’aide d’ordinateurs aujourd’hui. La base est une base de données ou un simple tableau, par ex. B. au format de fichier CSV et un modèle de document contenant les parties de texte non variables.
Quel est le document principal pour le publipostage ?
Les lettres types se composent de deux éléments principaux qui peuvent être créés séparément ; un document principal, qui contient la lettre réelle, et un fichier de contrôle (source de données) avec les données d’adresse sous forme de tableau. Le texte qui doit apparaître dans chacune des lettres individuelles est créé dans le document principal.
Comment créer une lettre de série ?
Voici comment démarrer la fonction de lettre en série dans Microsoft Word : 1. Sélectionnez l’onglet « Envois » et cliquez sur « Démarrer l’impression en série ». Le moyen le plus simple de le créer est d’activer le « Mail Merge Wizard » dans la barre de sélection ci-dessous.
Comment créer une lettre type avec Word et Excel ?
Publipostage Word avec Excel comme source de données
Dans Word, accédez à l’onglet Mailings. Cliquez sur « Sélectionner les destinataires » puis sur « Utiliser la liste existante ». Dans la fenêtre de dialogue suivante, sélectionnez le fichier Excel que vous venez de créer et validez en cliquant sur « Ouvrir ».
WORD 365, 2019, 2016 : Créer un publipostage – Tutoriel [Datenquelle Excel, Wenn Dann Sonst Regel]
19 questions connexes trouvées
Comment créer un publipostage dans Word ?
Cliquez sur l’onglet Envois. Cliquez ensuite sur « Démarrer le publipostage » et sur « Lettres ». Cliquez ensuite sur « Assistant de publipostage avec des instructions pas à pas ».
Comment créer un publipostage à partir d’Excel ?
Vous pouvez insérer un ou plusieurs champs de fusion qui seront utilisés pour importer les données de votre feuille de calcul dans le document.
- Accédez à Mailings > Insérer un champ de fusion.
- Ajoutez le champ souhaité.
- Répétez les étapes 1 et 2 si nécessaire.
- Cliquez sur Fichier > Enregistrer.
Comment créer un publipostage dans Word 2007 ?
Instructions : Créer une lettre en série avec Word – C’est aussi simple que ça
- Ouvrez Word et créez un nouveau document, tel qu’une lettre ou une invitation. …
- Démarrez l’assistant de publipostage via « Mailings -> Démarrer le publipostage -> Assistant de publipostage avec instructions pas à pas » et sélectionnez le type de document souhaité.
Comment créer un publipostage dans Outlook ?
Créer et envoyer des e-mails en série
Basculez vers la zone Contacts. Sélectionnez les contacts auxquels vous souhaitez envoyer le publipostage. Maintenez la touche Ctrl enfoncée pour pouvoir sélectionner plusieurs contacts. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Fusion et publipostage.
Comment lier Excel à Word ?
Dans le menu Insertion de Word, choisissez Collage spécial… Dans la fenêtre de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez l’option « Insérer un lien ». La sélection appropriée « Objet classeur Microsoft Excel » apparaît alors en haut de la liste de sélection à droite. Confirmez la sélection avec « OK ».
Qu’est-ce qu’un document principal ?
Le document principal contient le texte, qui est identique dans toutes les lettres types remplies. De plus, le document principal contient les « espaces réservés » pour les composants individuels de la lettre de série, qui proviennent de la source de données (par exemple, nom, adresse, etc.).
Comment puis-je insérer des champs de fusion ?
Cliquez ou appuyez à l’endroit où vous souhaitez que le champ de fusion apparaisse. Sélectionnez la flèche vers le bas sous le bouton Insérer un champ de fusion et sélectionnez un champ. Si vous ne voyez pas votre nom de champ dans la liste, sélectionnez le bouton Insérer un champ de fusion.
Que pouvez-vous faire dans Word ?
Néanmoins, il y a toujours quelque chose de nouveau à découvrir dans Office Word.
…
Si vous voulez éditer des textes dans Microsoft Word, vous pouvez le faire avec :
- textes en mouvement.
- Marquer et traiter des textes.
- Découpez des textes.
- Copiez et collez du texte.
- remplacer les textes.
- Recherche dans les textes.
- Installez l’effet de texte.
Comment faire un publipostage dans Word 2016 ?
Démarrer l’Assistant Fusion et publipostage de Word 2016
Pour créer votre lettre série, créez d’abord un nouveau document dans Word puis activez l’onglet Mailing dans la barre de menu. Vous y trouverez l’icône du même nom dans le groupe Démarrer le publipostage.
Comment envoyer des e-mails en masse ?
Comment envoyer un email collectif à plusieurs contacts
Vous pouvez ouvrir le groupe de contacts, puis cliquer sur le bouton Message électronique ou sélectionner le groupe de contacts dans Contacts et sélectionner « Créer -> Message électronique » dans le menu contextuel.
Comment puis-je importer des contacts dans Outlook ?
Guide de démarrage rapide. Cliquez sur Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter. Sélectionnez « Importer depuis un autre programme ou fichier » et sélectionnez le format de fichier. Sélectionnez ensuite le fichier d’adresses à importer et déterminez comment traiter les doublons.
Comment créer une liste d’adresses dans Word ?
Création d’une liste de diffusion dans Word
- Accédez à Fichier > Nouveau > Nouveau document.
- Accédez à Mailings > Sélectionnez le destinataire > Créer une nouvelle liste.
- Dans les champs Modifier la liste, vous verrez un certain nombre de champs automatiques fournis par Word. …
- Utilisez les boutons haut et bas.
Comment faire un publipostage dans Word 2013 ?
Cliquez sur l’onglet « Expéditions ». Vous y trouverez la section « Démarrer le publipostage ». C’est ici que se cachent les fonctions de publipostage dans Word 2013. Cliquez sur la petite flèche sous « Démarrer le publipostage ».
Comment créer une liste d’adresses dans Excel ?
Astuce 1 : Créer la liste de travail
- Dans Excel, ouvrez un nouveau classeur.
- Définissez vos en-têtes de colonne. …
- Entrez ces rubriques.
- Tapez ensuite vos adresses dans votre liste d’adresses Excel en fonction de la disposition de vos colonnes – sans les trier par ordre alphabétique.
