Google Cloud Print est un service qui existe depuis quelques années. Ce n’est que récemment que les utilisateurs ont réalisé certaines fonctionnalités pratiques qui peuvent économiser beaucoup de temps et d’efforts.
Si vous débutez avec Google Cloud Print, vous n’êtes pas seul. Google a lancé le service pour la première fois il y a quelques années, mais n’a commencé que récemment à ajouter plus de fonctionnalités à mesure que de plus en plus d’utilisateurs réalisent les avantages du cloud computing.
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Le service Google Cloud Print vous permet de connecter votre imprimante à Internet pour imprimer des documents à partir de presque n’importe quel appareil. Que votre imprimante soit sans fil ou câblée, lorsque vous utilisez Google Cloud Print, vous n’avez jamais besoin de passer du temps à installer des pilotes d’imprimante sur votre système ou à essayer d’utiliser une configuration.
Par exemple, si vous souhaitez connecter votre imprimante à un périphérique spécifique (comme une tablette ou un ordinateur portable), cela vaut la peine de prendre le temps de trouver le pilote de l’imprimante que vous souhaitez utiliser. Ensuite, vous devez installer le logiciel et poursuivre toutes les étapes pour installer et configurer l’imprimante sur votre appareil. Ce processus prend du temps et place de nombreux outils et logiciels supplémentaires sur votre appareil qui prennent de la place, sans parler des étapes de dépannage nécessaires pour que tout fonctionne.
Google Cloud Print élimine les tâches fastidieuses d’installation de logiciels et de dépannage. Tout ce que vous avez à faire est d’installer le pilote pour Google Cloud Printer et vous êtes prêt à partir. Cependant, comme pour tout autre type de commodité, il existe quelques mises en garde, ainsi que certaines limitations, en fonction de l’environnement et du type d’appareil que vous utilisez.
Dans cet article, nous allons décrire Google Cloud Print, son fonctionnement et quelques trucs et astuces pour utiliser ce type de service d’impression.
fond d’impression google cloud
Maintenant que nous avons défini ce qu’est Google Cloud Print, parlons de l’arrière-plan du service, de ses origines et de son évolution récente.
Vous vous demandez peut-être si vous utilisez votre connexion Internet pour accéder à Google Cloud Print, d’où imprimez-vous et quelles plates-formes le service prend-il en charge ? Lorsque Google Cloud Print a été lancé pour la première fois, c’était spécifiquement pour les applications Google et les appareils Google pour des raisons évidentes. Le navigateur Web Google Chrome et Chrome OS sont requis. De plus, le service ne fonctionne qu’avec les applications Google telles que Docs et Gmail.
Google a ensuite lancé une application d’impression cloud qui a amélioré le service d’impression pour les appareils Android et a été le premier à prendre en charge le service. L’application Cloud Print permet aux utilisateurs d’Android d’imprimer des fichiers depuis leur smartphone vers n’importe quelle imprimante, ainsi que de partager des imprimantes avec d’autres, d’accéder à la gestion des travaux d’impression, d’imprimer des pages Web, du contenu du presse-papiers, etc. Avec les applications d’impression cloud, vous pouvez imprimer presque tous les fichiers locaux à partir de comptes de réseaux sociaux, d’applications SMS, de Dropbox, etc.
Présentation du pilote d’impression Google Cloud
Google a étendu les capacités de Google Cloud Print avec l’introduction du pilote Google Cloud Print, qui vous permet d’imprimer de n’importe où en utilisant n’importe quel type d’application. Ce pilote peut être installé sur n’importe quel appareil exécutant un système d’exploitation Windows et vous permet de sélectionner Google Cloud Printer en option lors de l’impression à partir de n’importe quelle application sous Windows.
Service d’impression Google Cloud
De plus, Google a lancé le service Google Cloud Print qui peut fonctionner comme un service Windows. Cela vous aide à utiliser Google Cloud Print avec des imprimantes filaires et traditionnelles plus anciennes, en particulier celles utilisées dans les établissements d’enseignement et les entreprises.
Du côté iOS, vous pouvez obtenir certaines applications dans l’iTunes Store conçues pour fonctionner avec Google Cloud Print. Ce sont des applications comme PrintCentral Pro et certaines créées par des programmeurs indépendants, comme iGoogle Cloud Print, qui vous permet d’imprimer des fichiers de n’importe où, et Quick Print Lite via Google Cloud, qui imprime sans fil depuis votre iPhone et iPad vers n’importe quel type d’imprimante.
Voici une présentation rapide de Google Cloud Print.
Comme vous pouvez le voir, Google Cloud Print est une avancée majeure pour répondre aux besoins des utilisateurs de cloud computing et des travailleurs mobiles qui ont besoin d’un moyen pratique d’imprimer facilement des documents de n’importe où avec n’importe quel type d’appareil. Parlons davantage de l’utilisation de Google Cloud Print.
Connectez l’imprimante à Google Cloud Print
Comme mentionné précédemment, Google Cloud Print est disponible pour les imprimantes filaires et sans fil. L’imprimante fournie avec Google Cloud Print est également préinstallée sur l’appareil.
Imprimantes filaires et sans fil
Si vous avez une imprimante filaire ou sans fil connectée à Google Cloud Print, l’imprimante est probablement déjà installée sur votre appareil. Votre tâche principale consiste à configurer la connexion entre l’imprimante et Google Cloud Print.Pour ce faire, ouvrez le navigateur Web Chrome, cliquez sur menu bouton, puis sélectionnez d’installation du sous-menu.
Une fois dans la fenêtre des paramètres, cliquez sur Afficher les paramètres avancés puis sélectionnez Impression Google Cloud. Cliquez sur Ajouter une imprimante , puis cochez la case à côté de l’imprimante que vous souhaitez utiliser avec Google Cloud Print.À ce stade, vous pouvez également sélectionner la case à côté de Sélectionner Enregistrer automatiquement les nouvelles imprimantes que je connecte pour gagner du temps à l’avenir.Cliquez lorsque vous avez terminé Ajouter une imprimante bouton en bas de la liste des imprimantes.
Après avoir cliqué sur le bouton « Ajouter une imprimante », la console de gestion d’imprimante Google Cloud apparaîtra. Dans cette interface, vous devriez voir l’imprimante que vous avez sélectionnée à l’étape précédente. Si la bonne imprimante est répertoriée, vous pouvez imprimer avec Google Cloud Print.
Pour imprimer un document spécifique, vous pouvez choisir de le sélectionner dans le fichier, cliquez sur Imprimerpuis sélectionnez Impression Google Cloud comme imprimeur désigné. Vous pouvez également choisir d’imprimer des documents directement à partir de l’interface d’administration de Google Cloud Print.Vous pouvez vous connecter à l’interface de gestion et sélectionner Imprimerpuis sélectionnez Télécharger le fichier à imprimerSélectionnez le fichier et cliquez sur Imprimer.
Imprimantes avec Google Cloud Print préinstallé
Les imprimantes fournies avec Google Cloud Print préinstallé sont également communément appelées imprimantes prêtes pour le cloud. Étant donné que le service est déjà installé et configuré, vous pouvez facilement démarrer l’activité d’impression de documents. Lorsque vous connectez l’imprimante à votre réseau, l’enregistrement s’effectue automatiquement et l’appareil est prêt à imprimer.
De plus, les imprimantes sur lesquelles les services GCP sont installés vérifieront automatiquement les mises à jour à l’aide de votre connexion Internet. De cette façon, vous n’avez pas à vous soucier des pilotes obsolètes et d’autres problèmes qui peuvent causer des problèmes avec le processus d’impression. Google l’a progressivement ajouté à sa liste d’imprimantes prêtes pour le cloud lancées sur le marché.
Si vous possédez déjà une nouvelle imprimante compatible avec le cloud, vous n’avez besoin que d’une adresse Gmail. L’imprimante fournira un guide d’installation rapide et un guide Google Cloud Print pour vous aider à démarrer. De plus, Google propose un centre d’aide Cloud Print pour répondre à toute autre question que vous pourriez avoir sur la mise en route.
Voici un exemple de représentation visuelle du fonctionnement du processus sur les imprimantes Canon.
Si vous utilisez le navigateur Web Google Chrome, cela rend l’utilisation du service Google Cloud Print plus simple et plus efficace. Comme mentionné précédemment, nous avons discuté de la configuration de l’imprimante pour communiquer avec Google Cloud Print à l’aide de Chrome.
Tout aussi important, vous devez installer une extension de navigateur qui vous permet d’imprimer presque n’importe quel type de document à l’aide du navigateur Web Google Chrome. Ces fichiers incluent les messages Gmail, les pièces jointes aux e-mails, les documents stockés dans Google Docs, les fichiers avec les extensions .doc, .pdf, .jpg et .txt, etc. De plus, vous devez connecter correctement l’imprimante à Google Cloud Print comme décrit ci-dessus.
Après avoir installé l’extension de navigateur, cliquez simplement sur l’icône affichée dans le coin supérieur droit de l’écran. Lorsque vous cliquez sur l’icône, il vous sera demandé de vous inscrire au service d’impression cloud et vous pourrez ajouter des imprimantes.
Pour ce faire, déterminez si vous disposez d’une imprimante filaire ou sans fil traditionnelle ou d’une imprimante compatible avec le cloud, puis suivez les étapes appropriées décrites lors de la connexion de votre imprimante à Google Cloud Print.Ensuite, il vous suffit de sélectionner le fichier que vous souhaitez imprimer, sélectionnez Impression Google Cloud,puis clique Imprimer.
Si vous souhaitez afficher vos travaux d’impression à tout moment, connectez-vous simplement à Cloud Print, entrez les informations d’identification que vous avez créées lors de la configuration de votre compte Google Cloud Print et continuez à afficher et à gérer tous vos travaux d’impression.
imprimante partagée
Google Cloud Print vous permet également de partager des imprimantes avec d’autres utilisateurs de Google qui ont des comptes Google.Pour configurer le partage d’imprimante, il vous suffit de vous connecter à l’interface de gestion de Google Cloud Printer, de sélectionner l’imprimante appropriée dans la liste et de cliquer sur partager bouton.
Dans la fonction de partage, entrez l’adresse Gmail de la personne avec qui vous souhaitez partager l’imprimante, puis cliquez sur peut imprimerAprès avoir terminé cette étape, la personne à qui vous accordez l’autorisation recevra un e-mail dans son compte Gmail avec un lien pour ajouter l’imprimante.
Le message dit généralement, [Your email address here] Imprimante partagée avec vous. et le destinataire clique Ajouter une imprimante dans la fenêtre de notification de Google Cloud Print et sélectionnez J’accepte Fonction.Le destinataire peut alors extraire le document qu’il souhaite imprimer, sélectionner l’imprimante partagée et cliquer sur ImprimerAucun logiciel ou pilote à installer ou à dépanner.
Impression depuis le bureau
Google Cloud Print est principalement destiné aux appareils mobiles, mais que se passe-t-il si vous souhaitez imprimer des documents à partir de votre bureau ? La bonne nouvelle est que vous pouvez utiliser Google Cloud Print pour imprimer des documents à partir d’un ordinateur portable ou de bureau distant via Internet. Il existe deux façons d’y parvenir :
- Utiliser Dropbox: Dropbox est une application basée sur le cloud qui vous permet de partager des fichiers et des documents avec d’autres utilisateurs directement depuis le bureau de votre PC. Dropbox est compatible avec Google Cloud Print et surveille en permanence tous les travaux d’impression dans le dossier Dropbox. Il vous suffit de télécharger Dropbox sur votre appareil, de spécifier le fichier que vous souhaitez imprimer et d’autoriser Dropbox à l’envoyer à l’imprimante. Dropbox imprimera sur n’importe quelle imprimante connectée à votre appareil Windows, Linux ou Mac.
- Utiliser les commandes de l’imprimante: Si vous êtes féru de technologie, vous pouvez également utiliser la commande d’imprimante pour imprimer des fichiers à partir d’un poste de travail distant.Sur les systèmes d’exploitation Windows, ouvrez Cours Ordre…
