Pourquoi la boîte de réception ? )
UNE Carnet de poste peut être un document de preuve – également au tribunal. Ce qui est vrai à grande échelle s’applique aussi à petite échelle. Même si vous n’avez que peu de correspondance, vous devriez toujours être en mesure de prouver à quoi ressemblaient la boîte de réception et la boîte d’envoi.
On peut également se demander : pourquoi de nombreuses entreprises tiennent-elles un registre du courrier sortant ?
Postausgangsbuch peut faciliter la preuve
CONSEIL PRATIQUE | Mener Si vous avez un livre sortant, vous devez pouvoir démontrer sans « lacunes » qu’une perte de l’envoi recommandé au bureau ou jusqu’à sa remise peut être exclue.
De, Qu’est-ce que le livre de la boîte de réception ?. dans le Livre de la boîte de réception En règle générale, toutes les lettres entrantes sont répertoriées afin d’enregistrer l’heure exacte de réception. Cette Livre de la boîte de réception Comme le carnet de courrier sortant, il sert à la traçabilité, notamment au respect des délais.
Une autre question est, pourquoi garder le registre du courrier sortant ?
Afin de pouvoir rendre crédible l’envoi en temps voulu d’un document qui n’a pas été reçu par le destinataire, il doit être prouvé quand, par qui et de quelle manière il a été déposé. Cette preuve peut être apportée par un Postausgangsbuch ou un livre de contrôle des délais correctement tenu peut être fourni.
Qu’est-ce qui appartient à un livre de boîte de réception ?
Structure d’un carnet de courrier entrant et sortant
Numéro consécutif (comme critère de classement) Date d’acquisition. Date d’entrée/sortie. Expéditeur / destinataire / copies.