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Pourquoi j'ai commencé à utiliser un agenda quotidien traditionnel à l'ère numérique

Pourquoi j'ai commencé à utiliser un agenda quotidien traditionnel à l'ère numérique


Source: piqsels.com

Ce n'est pas un truc hipster. C’est une question de productivité et d’organisation.

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Je suis une personne occupée.

Tu l'es aussi.

On pourrait facilement affirmer que nous sommes aussi occupé et que le défi de rester organisé et sur un calendrier devient contre-productif.

Il y en a trop. Les choses se perdaient dans le mélange.

J'ai peut-être trouvé une solution.

Il y a trois semaines, j'ai acheté un agenda quotidien, puis j'ai déplacé toutes mes tâches professionnelles vers celui-ci et les ai supprimées du calendrier Google de mon téléphone.

Cela a fait toute la différence.

Entre tout ce que j'ai vécu tout au long de la semaine en tant que mari et père, écrivain indépendant, spécialiste de la mise en page indépendant, et… tu sais… personne ordinaire, les choses se perdaient dans le shuffle. J'oubliais les rendez-vous chez le médecin et les événements familiaux à notre bibliothèque parce que les notifications arrivaient avec tous les rappels pour terminer un article ou contacter une entreprise, ou télécharger des fichiers sur une imprimante ou toute autre petite tâche à venir.

J'avais besoin d'une solution.

J'ai regardé tout ce dont je fais le suivi et j'ai réalisé que certains devaient juste être fait parfois ce jour-là alors que d'autres devaient être fait à moments spécifiques au cours de la journée. Dans la plupart des cas, c'était une tâche personnelle qui nécessitait un rappel de temps spécifique.

  • 9h00 - Appelez la pharmacie et recevez les demandes de recharge Rx en
  • 10 h 30 - Jeu de bibliothèque pour Jack
  • 13 h 00 - Bilan annuel
  • 16h30 - Ramasser grand-mère. Déposer elle et Jack à l'église
  • 18 h 00 Soirée D&D au magasin de jeux!

Tandis que:

  • Lundi: Terminer l'article immobilier. Contacts par e-mail pour un article sur les soins de santé. Terminer la mise en page du livre WC Fields.
  • Mardi: Premier projet d'article sur les soins de santé. Commencez les modifications pour l'encyclopédie des films d'horreur. N'oubliez pas de faire des virements Paypal à la banque. Trouvez des documents d'assurance.

Et ainsi de suite.

Mon ancienne méthode aurait eu toutes mes tâches personnelles notées dans la première liste mélangées avec toutes mes tâches professionnelles de la deuxième liste.

Que se passerait-il alors?

Eh bien, je manquerais ou serais en retard pour la vérification et peut-être la date de lecture. J'oublierais d'envoyer un e-mail à ces contacts, ce qui me mettrait en retard sur l'article sur les soins de santé, ce qui entraînerait une modification de l'heure prévue pour l'encyclopédie d'horreur. Etc…

Higgledy-piggledy!

Très peu de mes tâches professionnelles nécessitent un rappel de l'agenda de mon téléphone. Le simple fait de laisser les rappels généraux comme je l'avais fait a fini par diluer l'efficacité des rappels numériques dans l'ensemble. Trop d'éléments encombrant mon agenda numérique devenaient difficiles à suivre.

J'ai donc décidé de changer les choses. Les tâches à temps spécifique qui accompagnent le fait d'être un être humain avec des tâches et d'autres responsabilités restent sur mon calendrier Google et me sont envoyées en tant que rappels planifiés.

Mais ma vie professionnelle va dans le planificateur qui se trouve sur mon bureau juste à côté de mon ordinateur. Si je suis assis à mon bureau, je peux me rappeler ce qui doit être fait quel jour et rayer les choses au fur et à mesure qu'elles sont terminées.

Et je trouve que l'acte physique d'ouvrir un agenda, de feuilleter des pages et d'utiliser un stylo me centre un peu. Je me sens plus professionnel et productif simplement en utilisant un planificateur.

Je recommande de l'essayer. Si vous trouvez que les tâches de votre journée sont trop lourdes lorsque vous combinez personnel et professionnel, l'adaptation d'un planificateur peut être votre solution.

Source: piqsels.com

Tout d’abord, n’attendez pas le planificateur parfait pour commencer.

Si vous faites cela, vous serez bloqué avec votre système actuel plus longtemps que nécessaire.

Quand j'ai pris la décision de commencer à utiliser un agenda quotidien, je suis allé chez Barnes & Noble et j'ai vérifié ce qu'ils avaient. À cette époque de l'année, la plupart de leurs planificateurs et calendriers sont à moitié réduits, c'est donc le bon moment pour trouver quelque chose de réparable sans dépenser beaucoup d'argent. Il y en avait de bons et de mauvais. Aucun ne me parlait vraiment comme étant parfait pour mes besoins spécifiques, mais j'étais déterminé à sortir avec quelque chose.

J'ai choisi un planificateur 2020 tout à fait standard. Il a une section de calendrier mensuel, des pages divisées en semaines, un nombre généreux de pages de notes près de l'arrière, et quelques tableaux de référence généraux et des cartes à la fin. De cette dernière section, la plus utile est la carte des fuseaux horaires. J'habite sur la côte est américaine, mais j'ai des clients dans tout le pays, ainsi qu'au Japon et au Royaume-Uni. C’est une référence rapide et utile.

C'est un planificateur simple sans beaucoup de cloches et de sifflets.

Je note les événements importants et les délais sur les pages mensuelles.

Sur les pages hebdomadaires, j'énumère les projets individuels et les coche au fur et à mesure qu'ils sont terminés. Pour les projets de plusieurs jours, je m'assure de noter la date limite en majuscules et de l'entourer. J'inclus même un petit raccourci personnel pour me rappeler de faire des choses comme travailler sur un article moyen et garder le contrôle de mes stratégies de marketing sur les réseaux sociaux.

Les pages de notes au dos sont destinées aux objectifs mensuels et de fin d'année. J'enregistre les gains, le nombre de mots et les notes de progression pour les projets personnels de longueur de livre.

Jusqu'à présent, c'est un système qui fonctionne, mais ça pourrait être mieux.

C’est pourquoi je recherche le planificateur parfait pour moi.

Quel est mon planificateur parfait?

Internet étant ce qu'il est en 2020, je suis actuellement en proie à des publicités ciblées qui essaient de me vendre la prochaine révolution des planificateurs.

C'est bon. Ça ne me dérange pas.

Je les vérifie. Je fais une liste des avantages et des inconvénients. Beaucoup d'entre eux sont un peu chers, mais si je crois que cela fera une différence et me permettra de devenir plus efficace et productif, alors un planificateur coûteux finira par payer pour lui-même.

Quels sont donc mes critères personnels?

  • Je cherche quelque chose avec suffisamment d'espace pour chaque jour non seulement pour lister mes différents projets mais aussi leur statut.
  • Je veux quelque chose qui a l'air aussi sérieux que moi quand il s'agit d'être organisé et productif.
  • J'ai besoin de quelque chose qui ne prendra pas beaucoup d'espace de bureau.
  • Il doit être solide. Avec un bon papier qui prend bien l'encre.
  • Il doit avoir des pages mensuelles ainsi que de bonnes pages quotidiennes. Un aperçu hebdomadaire serait également bien.
  • Il devrait y avoir des endroits où je peux prendre des notes. Ils peuvent être à l'arrière. C'est très bien.
  • Un spot dédié aux objectifs, à court et à long terme.
  • Savez-vous ce qui serait mieux qu'un signet ruban? Deux signets de ruban.
  • Un endroit pour garder un stylo afin que l'on soit toujours à portée de main.
  • Si cela pouvait me saluer chaque matin avec un doux baiser sur le front et un chuchotement «Va les chercher, tigre!», Ce serait génial.

Cette dernière exigence est négociable.

Source: piqsels.com

Nous avons tous des besoins différents.

Commencez avec un planificateur que vous êtes à l'aise d'utiliser tout de suite, mais gardez les yeux ouverts pour le planificateur qui vous parle personnellement et professionnellement.

Il peut s'agir d'un planificateur relié en cuir fantaisie avec des pages rappelant un registre du XVIIIe siècle, ou d'un ensemble de pages en néon relié au vinyle visibles à deux rues de là. Couture à la main ou agrafage - peu importe.

Ce qui compte, c'est que cela fonctionne pour vous.

L'adoption d'un planificateur analogique pour séparer votre emploi du temps personnel de votre emploi du temps professionnel a le potentiel de mettre davantage l'accent sur les deux. Vous aurez moins de rendez-vous manqués et moins de projets oubliés.

Et un planificateur personnel peut être un mode personnel d'expression personnelle.

Fonce. Exprimez-vous.

À votre santé!

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