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Perfect HR Solutions de Gen Desktop Payroll Software

Perfect HR Solutions de Gen Desktop Payroll Software


Le traitement de la paie fait référence à la bonne administration des enregistrements financiers des employés, tels que les salaires, les primes, les retenues, etc. À première vue, la paie peut sembler être un processus simple et direct pour quiconque, pensant qu'il ne s'agit que de calculer les heures de travail des employés et de leur envoyer leur chèque de paie. Mais, en réalité, le traitement de la paie est la fonction la plus vitale de toute entreprise, quelles que soient son ampleur et sa taille. C'est l'un des travaux les plus coûteux et les plus chronophages en RH. Ajoutons à cela que toute petite erreur dans le calcul du salaire, les politiques de l'entreprise, les déductions fiscales ainsi que le non-respect de diverses législations par l'équipe des ressources humaines lors de l'administration de la paie peuvent nuire gravement à la réputation de l'entreprise.

Par conséquent, investir dans le bon logiciel de paie est vital pour les entreprises modernes. Gardant cet aspect à l’esprit, SAG Infotech PVT. Ltd. a lancé un logiciel complet HR & Payroll, disponible dans les variantes Desktop et Online pour les entreprises de différentes tailles et échelles. Le logiciel de paie proposé par SAG est extrêmement précis, fiable, économique et facilite la gestion des tâches de paie pour l’équipe des ressources humaines. Les entreprises peuvent facilement augmenter la productivité globale et l’efficacité des employés des ressources humaines en utilisant le logiciel de paie en mode hors connexion de SAG. Le logiciel de paie proposé par SAG permet également aux employés des RH de gagner beaucoup de temps et facilite la tâche d’administration de la paie.

Le logiciel Gen Payroll peut être utilisé par les entreprises pour stocker les informations financières des employés, y compris le salaire et les remboursements, les certificats de salaire, etc. En dehors de cela, Gen Payroll permet également à l'équipe des ressources humaines de stocker et de gérer les informations relatives aux employés telles que la présence quotidienne, les informations personnelles, les congés. enregistrements, détails d'investissement, informations de contact, et beaucoup plus.

Quelques fonctionnalités excentriques du logiciel Gen Desktop Payroll:

Le logiciel Gen Desktop offre toutes les dernières fonctionnalités indispensables à la bonne administration et au bon traitement de la paie. Avec l’aide du logiciel de paie Gen Desktop, l’équipe des ressources humaines peut gérer le travail de la paie de manière professionnelle et précise avec un minimum de tracas.

Créations de formules dynamiques pour le calcul des salaires.

En utilisant cette fonctionnalité particulière, on peut créer leur propre formule en fonction des exigences et des spécifications. Les utilisateurs peuvent mettre en œuvre n’importe quel type de structure salariale grâce à la structure salariale flexible offerte par l’application Gen Payroll. Le calcul automatique de TDS, une installation TDS intégrée est également disponible.

Facilité de préparer des bulletins de paie définis par l'utilisateur

Sous cette installation particulière, les utilisateurs disposent de plusieurs options telles que le logo de l'entreprise, les détails des congés, le solde du prêt et de l'avance, le résumé, la signature de l'employé, la période de salaire, le nom du signataire autorisé, l'en-tête, le pied de page, L'échelle réelle avec le chiffre gagné, les notes, TDS), Zones ayant une valeur nulle, Bon de remboursement, Calcul des salaires et bien d’autres.

Fonction de courrier électronique

Les utilisateurs sont également autorisés à envoyer la fiche de paie par courrier électronique à différents employés dans le format sélectionné, comme la version Excel / PDF / HTML. La fonction Master Detail permettant de stocker l'identifiant de messagerie de tous les employés est également disponible.

Fonction d'importation / exportation de bulletin de salaire dans Excel

Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de calculer les heures supplémentaires en mode automatique / manuel et d'importer / exporter facilement des données d'heures supplémentaires.

Calcul des arriérés

Les utilisateurs peuvent facilement importer / exporter des données sur les arriérés, calculer les arriérés montant / jour et configurer facilement les arriérés définis par l'utilisateur.

Facilité de remboursement

Cela inclut des fonctionnalités telles que la facilité de restriction de salaire mensuelle, l’option de solde mensuel reporté, la facilité d’importation du solde du compte d’ouverture, etc.

Répartition des salaires par projet

Cette fonctionnalité particulière de Gen Payroll permet aux utilisateurs de distribuer le salaire aux employés en fonction des projets qu’ils gèrent.

Maintenir divers comptes de prêt

La déduction automatique de l'EMI mensuelle du compte de salaire de l'employé peut être rapidement effectuée à l'aide de cette fonctionnalité.

Compte d'avance d'employé sage

En utilisant cette fonctionnalité, les utilisateurs peuvent configurer une déduction anticipée du salaire mensuel d'un employé particulier.

Calcul du bonus automatique

Selon les besoins et les exigences de l'utilisateur, cette fonction active le calcul du bonus automatique pour différents employés.

Utilitaire TDS intégré inclus.

Cette fonctionnalité particulière permet aux utilisateurs de calculer automatiquement l’impôt sur le salaire conformément aux dernières directives en matière d’impôt, tout en restant conforme aux Loi de l'impôt sur le revenu. Les autres fonctions incluent la préparation du formulaire 16, formulaire 16AA, formulaire 12BA, impression continue, formulaire 12BA, formulaire de renvoi ITR-1, formulaire 16, formulaire 16AA, préparation du brouillon de calcul, préparation et dépôt électronique du formulaire 24Q, etc. .

Gestion des congés des employés avec règles de congés dynamiques

Cela se traduit par différents types de congés, tels que l’affectation de groupe, les congés, les congés, les congés, etc.

Formulaires du régime professionnel averti

Des formulaires mensuels tels que ESI Challan, ESI mensuel ainsi que des formulaires semestriels, c’est-à-dire formulaire 5, formulaire 6, formulaire 7 et soumission en ligne du formulaire 1 (formulaire de déclaration) sont également disponibles au téléchargement dans Gen Payroll Software.

Société d’assurance publique des employés (ESIC)

Cette fonction permet aux utilisateurs de télécharger les formulaires mensuel, trimestriel et annuel.

Format de rapport multiple

Plusieurs formats tels que Word, Excel, HTML et PDF sont disponibles pour la création et le téléchargement de rapports.

D'innombrables rapports MIS

Les utilisateurs peuvent préparer plusieurs rapports SIG pour le registre des transferts, la formulation des espèces, les chèques, le registre des présences, la feuille de calcul du salaire, la formulation du relevé bancaire, la formulation du registre de paie, le registre des heures supplémentaires, le rapport de situation (succursale / désignation…) et bien plus encore.

Configuration du guide de rapport

Des lettres telles que nomination, évaluation, avis, rapports relatifs aux salaires, etc. sont disponibles, ainsi que le guide complet de préparation du rapport.

Gestionnaire de documents

L'équipe des ressources humaines peut préparer et connecter plusieurs documents tels que des photos, des augmentations relatives aux employés, des demandes de congé, des lettres de transfert, etc. dans l'application. Les fonctions de modification, de modification et d’enregistrement sont également disponibles dans le logiciel pour ces fichiers. Différentes versions, telles que Word, Excel, PDF, JPG et BMP sont également prises en charge.

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