Où les dossiers du personnel doivent-ils être conservés ? )
sont idéalement Loi sur le personnel sur papier dans les bureaux conservéauquel tout le monde n’a pas accès. Seuls quelques employés du service RH sont autorisés à accéder au Loi sur le personnel pour avoir.
De plus, quels dossiers originaux du personnel doivent être conservés ?
Par mesure de précaution, vous devez également enregistrer certains documents dans le Original garder – en plus de la forme numérique. Cela comprend principalement les contrats officiels et les documents avec signatures, tels que les contrats de travail et les lettres de résiliation.
D’ailleurs, quels documents de paie doivent être conservés ? Selon § 147 AO, § 257 HGB (pour les commerçants) devoir tous les documents comptables importants tels que les états financiers annuels, les relevés de compte, les documents comptables 10 ans conservé tandis que l’autre correspondance commerciale n’est que de 6 ans conservé volonté aller à.
Par conséquent, qu’est-ce qui ne doit pas être dans le dossier du personnel?
Était ne pas dans le Dossier personnel entendu
Les informations incorrectes, les avertissements infondés et autres sont également tabous. Le cas échéant, le salarié peut même supprimer ce contenu de son Dossier personnel exister, mais dans les cas extrêmes aussi poursuivre.
Combien de temps un employeur doit-il conserver les registres de paie?
Les documents pertinents pour les états financiers annuels, tels que les journaux de paie et les documents comptables, doivent être de 10 ans langue être conservé.
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Combien de temps les dossiers personnels des retraités doivent-ils être conservés ?
La règle de base est : un employeur les dossiers du personnel doivent donc garder longtemps, comme un employés retraités pourrait faire valoir des droits en vertu du droit du travail. Le délai de prescription ordinaire de trois ans prévu à l’article 195 du Code civil allemand (BGB) est déterminant ici.
Du employeur est tenu de fournir les documents de rémunération, les déclarations de cotisations et les justificatifs de cotisations ainsi que les attestations de Ouvriers à conserver en bon ordre jusqu’à la fin de l’année civile suivant le dernier contrôle fiscal.
Que se passe-t-il dans le dossier du personnel ?
Ce qui appartient au Dossier personnel?
- Documents d’application.
- Contrat de travail.
- Avertissements (peuvent être supprimés après un certain temps)
- Accords particuliers.
- Correspondance.
- Informations sur la sécurité sociale.
- Assurance santé.
- Documents fiscaux.
Que signifie une note dans le dossier du personnel ?
Dans un Aktennotiz un incident précis est enregistré sans que le salarié ne soit menacé de sanctions (ex : licenciement). … En principe, vous avez le droit d’exiger que le Aktennotiz (ou l’avertissement) du Dossier personnel supprimé si le contenu n’est pas vrai.
Quels documents doivent figurer dans le dossier du personnel ?
Ces choses appartiennent à un Dossier personnel:
- Documents d’application.
- Questionnaire personnel et résultat des tests d’aptitude.
- Contrat de travail avec modifications ultérieures possibles.
- documents sur les qualifications professionnelles.
- Des mesures de formation continue et des certificats pour cela.
- Certificats de maladie.
- Demandes de vacances.
Combien de temps dois-je conserver les bulletins de paie en tant que particulier ?
Tous Bulletins de paie l’employé devoir donc six ans selon la loi en vigueur conservé longtemps volonté.
Que faut-il conserver pendant 30 ans ?
- 30 ans. Jugements des tribunaux, ordres de paiement, documents de prêt.
- 6 années. Avis d’imposition et documents fiscaux présentés par les contribuables dont le revenu positif total est supérieur à 500 000 EUR au cours d’une année civile.
- 4 années. Relevés bancaires ou virements (documents bancaires)
- 3 années. …
- 2 années.
Combien de temps devez-vous conserver vos bulletins de paie ?
Par mesure de sécurité, je le conserverais pendant cinq ans comme preuve pour ma déclaration de revenus. Mais trois ans suffiraient. Salaire ou Déclarations de salaire peut devenir important lors de la clarification des comptes auprès de l’assurance pension si les documents originaux ont été perdus.
Qu’est-ce qui appartient au dossier du personnel Haufe?
Généralement des composants de la Dossier personnel:
- Personalstammbogen. …
- Documents de candidature, questionnaire personnel (§ 94 BetrVG)
- Contrat de travail et modifications du contrat (promotions, mutations, détachements)
- Fiche d’impôt sur le revenu et livret / documents de sécurité sociale.
Qui peut consulter le dossier du personnel ?
Chaque employé chapeau conformément à l’article 83 (1) phrase 1 BetrVG, le droit d’accéder à l’intégralité Inspection des dossiers du personnel prendre du poids. … Dans la mesure où le salarié exerce son droit de contrôle pendant ses heures individuelles de travail, il conserve sa créance de rémunération pour ce temps.
Combien de temps les notes de maladie peuvent-elles être conservées ?
Les AU ne sont actuellement soumises à aucune période de conservation stricte. En ce qui concerne la période de suppression standard, il est généralement conseillé de le faire Longue appartenant à la déclaration de maladie rester, comme la revendication du maintien du paiement des salaires vis-à-vis des caisses maladie. Les « notes jaunes » devraient donc être autour de cinq ans conservé volonté.
Combien de temps un avertissement reste-t-il dans le dossier du personnel ?
Combien de temps: Les tribunaux décident au cas par cas
Au moins dans le cas de manquements mineurs aux devoirs, un avertissement sera normalement émis après deux à trois ans Dossier personnel doit être retiré si l’employé ne peut être blâmé pour quoi que ce soit d’ici là.
Combien de temps un avertissement écrit reste-t-il dans le dossier du personnel ?
À admonition dans le Dossier personnel en règle générale, vous n’avez pas le droit de les faire supprimer. … Selon la jurisprudence, vous disposez d’un admonition ou plutôt ne prétendez pas que cela vient du fichier supprimé volonté.
Combien de temps une référence reste-t-elle dans le dossier du personnel ?
(1) Inscriptions dans le Dossier personnel à propos de référence peut après deux ans, via une amende ou une réduction des salaires après trois ans, via un déclassement après sept ans ou après réaffectation d’un bureau avec au moins le dernier traitement de base pour plus de …
Qu’est-ce qui est autorisé dans le dossier du personnel de la fonction publique?
Qu’est-ce qu’il y a dans le Dossier personnel?
- Documents d’application.
- Références d’emploi.
- Contrat de travail.
- Carte de sécurité sociale.
- Inscription et justificatif d’assurance maladie.
- Déclarations de salaire ou de salaire.
- Documents d’impôt sur le revenu.
- Mises en garde.
