Ne laissez pas vos enfants écraser vos rêves – I Sun

Comment jongler avec les enfants, la carrière et une entreprise à une main

Si vous êtes parent, vous savez ce que c’est que de faire les choses d’une seule main. Le nouveau-né bercé dans un bras comme un ballon de football pendant que vous vous préparez un café pour lutter contre la privation de sommeil provoquée par le réveil toutes les 2 heures.

La parentalité. C’est un club exclusif avec beaucoup de membres.

Quand je me lance dans mon travail d’ingénieur, tous mes autres collègues qui ont des enfants me font également un signe de tête «sup» de reconnaissance. Ils connaissent les combats que j’ai subis.

Ce qu’ils ne peuvent pas comprendre, c’est comment je parviens à être très fonctionnel au travail tout en gérant une entreprise de restauration et en traitant avec un nouveau-né et un tout-petit.

Ils disent que lorsque vous avez des enfants, votre vie est finie. Dites adieu à vos rêves, tout est question d’enfants qui l’embrassent.

Cela ne doit pas nécessairement être le cas. Il vous suffit de devenir plus efficace dans tout ce que vous faites. Ce sont les outils que j’utilise pour tirer le meilleur parti de la journée.

Cela a commencé comme une blague, mais quelque chose que je disais au travail est devenu mon mantra.

Fixez vos objectifs bas et vous atteindrez toujours

Maintenant que mon cerveau doit faire face à l’aventure parentale de garder des mini-êtres humains en vie, j’ai dû transformer mes banques de mémoire en une application sur mon téléphone.

1. Créez des tâches plus petites et réalisables qui peuvent être effectuées en une heure ou moins
2. Éliminer 2 à 3 par jour. Je peux le faire sans être un papa absent en branchant tout en nourrissant le nouveau-né (pas comme si vous deviez les engager dans une conversation pendant un repas de nuit), tôt le matin ou tard le soir lorsque les enfants dorment , et l’un des espaces de travail les plus productifs… la salle de bain.
3. Récompensez-vous d’avoir éliminé ce quota. Pour moi, c’est jouer quelques tours de Clash Royale sur mon téléphone ou prendre une glace au sucre brun au boba hors du congélateur.

J’aime créer plusieurs listes et essayer de permuter entre différents types de tâches plutôt que de me concentrer sur une seule chose pendant une longue période, ce qui m’aide à atteindre des barrages routiers ou à obtenir une vision en tunnel sur quelque chose. Les tâches planifiées sont excellentes car elles me rappellent de faire des choses qui ne se produisent pas assez souvent pour que je m’en souvienne naturellement, comme planifier un nettoyage de la hotte tous les 3 mois.

Une autre excellente application pour noter tout ce à quoi je pense à l’époque est Papier Dropbox. J’avais l’habitude d’utiliser Google Keep car il a été intégré à GMail, mais j’ai trouvé que le papier avait une sensation plus propre et plus de fonctionnalités.

Je l’utilise comme bloc-notes pour toute pensée éphémère qui me vient à l’esprit. Alors que nous nous préparions pour l’ouverture du restaurant, mon partenaire et moi collaborions à Paper sur les procédures d’exploitation ou partagions des notes sur les choses concernant les licences et les permis. Ces jours-ci, nous l’utilisons davantage pour réfléchir à l’amélioration de nos opérations.

Vous pouvez également suivre les tâches collaboratives ici, mais nous ne les utilisons pas beaucoup, car j’ai généralement un court appel téléphonique avec mon partenaire tous les jours.

En tant que petite entreprise, Square nous convenait parfaitement en raison du faible coût de démarrage. J’avais déjà un iPad qui traînait, je devais juste acheter un Support carré qui est venu avec la puce et le lecteur sans contact pour 100 $ quelque chose.

Ce qui est cool aussi, c’est que je peux pratiquement tout faire depuis mon téléphone:

• Vérifier les ventes quotidiennes
• Vérifier les fiches de présence
• Exécutez la paie
• Rechercher des transactions

Pro-tip: Si vous avez plus de 250 000 $ de ventes et que votre ticket moyen est de 15 $ ou plus, contactez leur service client pour baisser vos tarifs.

Bien que le papier et les rappels Dropbox soient gratuits, celui-ci nécessite un abonnement de 20 $ / mois. Cela en vaut vraiment la peine, car si j’essaie d’utiliser la version de bureau, mon tout-petit se matérialiserait à partir de rien et commencerait à frapper mon clavier. Il a déjà sorti deux touches du clavier, donc je ne veux plus de fumée là-bas.

Être en mesure d’accéder à toutes nos données comptables via mon téléphone m’aide à rester en contact avec nos flux de trésorerie, à surveiller les flux bancaires et à consulter les rapports de profits et pertes.

Il a une fonctionnalité astucieuse où vous pouvez parcourir vos transactions comme Tinder pour confirmer si elle a été classée de manière appropriée. Ce n’est pas aussi puissant que de l’utiliser sur votre bureau, mais il fait le travail.

La plupart de nos factures sont rédigées automatiquement, celles que je n’ai pas configurées avec Bill Pay à l’aide de ma banque. Il coupe le chèque de votre compte et l’envoie à l’endroit que je spécifie sans que je doive acheter des timbres ou risquer de me faire lacérer la langue en léchant une enveloppe. Vous pouvez les planifier, mais je les lance généralement manuellement en fonction de l’un de mes rappels.

La gestion du calendrier de notre personnel à l’avant et à l’arrière de la maison était auparavant un problème. Nous nous sommes débarrassés de cette douleur avec Homebase.

Avec Homebase, je n’ai plus à gérer les appels ou les changements de quart occasionnels. Tout le monde peut voir leurs horaires et échanger par eux-mêmes (ce que j’ai l’occasion d’approuver). Les employés peuvent ajouter leur disponibilité, ce qui facilite la planification.

Ce n’est pas parce que vous avez des enfants que vous devez mettre de côté vos rêves de créer ou de gérer une entreprise. Trouvez des moyens de vous simplifier la vie en exploitant la puissance de toutes les applications (dont la plupart peuvent être utilisées gratuitement).

Bientôt, vous dirigerez votre entreprise d’une seule main sans sacrifier ce qui compte le plus… passer du temps avec vos enfants.