Le secret d’une présentation réussie

je a récemment donné une conférence à des non-concepteurs sur les présentations. Il comprenait tous les éléments essentiels: choisir le sujet, créer et concevoir la présentation, rechercher des opportunités pour donner réellement la conférence, et bien sûr, le moment où vous êtes sur scène devant un public.

En tant que concepteurs, vous savez peut-être comment créer une présentation magnifiquement conçue, mais qu’en est-il du reste?

Dans cet article, je vais exposer les étapes qui vous aideront dans votre prochaine présentation.

* Sur une note personnelle, je peux partager que la présentation est stressante, excitante, exaltante, et vous pourriez devenir accro à la ruée.

#1. Choisir un sujet

Avant de créer votre présentation, vous devez choisir un sujet. Il peut s’agir de presque tout, de partager votre histoire personnelle à un dilemme professionnel.

Répondez à cette question: Quel est le but de votre présentation et pourquoi voulez-vous présenter devant un public?

Essayez-vous de vous faire connaître en tant qu’expert dans un certain domaine? Essayez-vous de vendre un produit ou vos services? Après avoir répondu à cette question, vous aurez votre objectif et pourrez affiner vos options et choisir le bon sujet à aborder.

Conseils pour choisir un sujet:

• Choisissez un sujet qui correspond à votre expertise: Vous avez confiance lorsque vous parlez de quelque chose dans lequel vous êtes un expert. Poornima Vijayashanker et Karen Catlin dit le mieux: «Gagnez du temps en parlant de ce que vous savez déjà. Vous venez avec des expériences sous votre ceinture qui sont vraiment précieuses pour les autres. Et les meilleurs sujets sont ceux qui vous passionnent déjà. »
• Choisissez un sujet que vous pouvez rechercher facilement: Si vous n’êtes pas un expert en la matière, vous le serez après suffisamment de recherches. Dans son article, Geri Spieler donne d’excellents conseils sur la façon de commencer la recherche. Dans son cas, c’était pour un article, mais vous pouvez utiliser ces conseils pour votre présentation.
• Choisissez un sujet qui vous intéresse: Lorsque vous parlez de quelque chose qui vous passionne vraiment, vous avez cette étincelle dans vos yeux qui ne peut pas être truquée.

Pointe: Ne laissez pas la peur s’infiltrer – si le sujet vous intéresse, il intéressera probablement aussi les autres.

# 2. Où présenter?

Certaines personnes préfèrent créer leurs présentations après avoir prévu une conférence. D’autres préfèrent que leur exposé soit prêt et ne recherchent qu’ensuite des connexions et des occasions de présenter sur scène.

Si vous cherchez une occasion de faire votre exposé, voici ce que vous pouvez faire:

• Rapprochez-vous des personnes qui organisent des rencontres et proposez de présenter un sujet spécifique.
• Contactez des groupes, des communautés et des organisations qui pourraient bénéficier de votre discours.
• Soumettez une candidature pour donner des conférences lors de conférences professionnelles.
• Organisez une rencontre ou une session en ligne et donnez-y votre exposé.
• Vous pouvez également commencer petit et donner votre discours sur votre lieu de travail.

Pointe: Soyez proactif – assurez-vous de garder la balle dans votre camp et de savoir exactement ce que vous devez faire pour promouvoir votre discours.

# 3. Planification

La planification est tout! Ne vous précipitez pas pour ouvrir Google Slides (ou tout autre programme). Vous devez d’abord planifier. Que devez-vous vous demander?

• Quel est votre public? Présentez-vous devant des créateurs? Pouvez-vous utiliser un jargon de conception professionnel? Ou votre public est-il un mélange de professions qui vous obligera à utiliser des termes que tout le monde peut comprendre? Aurez-vous besoin d’être formel ou pouvez-vous ajouter un peu d’humour à votre discours? Dans son article, Sandra Nolan explique: «Connaître votre public est absolument crucial si vous voulez faire une présentation efficace et si vous voulez que votre public interagisse avec vous. Fais tes recherches. Demandez quelle est la démographie du public, ses connaissances sur votre sujet et quelles sont ses attentes. « 

Par exemple: Mon discours était devant des «non-designers», j’ai donc utilisé des mots clairs pour tout le monde.

• De combien de temps disposez-vous pour présenter? Si vous disposez de 40 à 60 minutes, vous pouvez développer, partager des exemples et impliquer le public. Cependant, si vous disposez de 10 minutes, votre exposé devra être bref et précis.
• De quoi allez-vous parler? Créez une liste des points principaux. Ce n’est pas tout votre contenu. Vous pouvez toujours l’ajouter, le supprimer ou le modifier ultérieurement. Une fois que vous avez écrit quelque chose, il est beaucoup plus facile de le régler et de le réparer.

# 4. Tout est question de structure

Utilisez la liste des points principaux que vous avez créés dans la section précédente et développez maintenant. Notez tout et tout ce que vous pensez être pertinent. Une fois que vous avez obtenu tous les mots sur papier, vous pouvez commencer à les organiser. Comment tu fais ça? En les réorganisant dans une structure d’histoire avec un début, un milieu et une fin.

Les histoires ont un impact énorme sur les lecteurs et il n’est pas étonnant que l’art de la narration soit devenu très populaire et soit considéré comme une compétence incroyable.

Selon Rachel Sibley « Presque chaque histoire suit une certaine structure. »

• Début: Il s’agit de l’intro de la présentation, où vous présentez le sujet au public, le rendez excité et curieux. S’ils ont besoin de connaissances préalables pour comprendre le sujet – vous allez tout expliquer maintenant.
• Milieu: La plupart du contenu de la présentation apparaîtra dans cette section. Il est très important que vous dirigiez le public d’un point à l’autre, en lui permettant de suivre facilement votre présentation.
• Fin: Résumez tout ce dont vous avez parlé. Si vous êtes parvenu à des conclusions sur le sujet, révélez-les maintenant. Le public prendra probablement une photo de la diapositive de « conclusions », alors assurez-vous qu’elle est visuellement attrayante.

Pointe: Terminez votre présentation par un appel à l’action. Quel devrait être ce CTA? Cela dépend de votre objectif. Si votre objectif est de vendre un produit, ajoutez une URL que le public peut utiliser pour l’acheter. Si votre objectif est d’être contacté, ajoutez vos coordonnées.

Lors de la création de la présentation, pensez toujours à « Qu’enseignez-vous au public? », « Quelle valeur supplémentaire leur donnez-vous? » Si vous n’ajoutez pas de valeur ou ne leur enseignez pas quelque chose de nouveau, votre présentation sera probablement oubliée. Ayez donc toujours cette pensée à l’esprit.

Enfin, vous ouvrez Google Slides (ou tout autre programme) et créez votre présentation.

# 5. Concevoir votre présentation

En tant que designer, votre présentation doit être visuellement attrayante, même si le sujet dont vous parlez n’a rien à voir avec le design. Vous êtes un expert et vous devez donc avoir de belles présentations professionnelles et conçues.

Texte:

• Soyez cohérent avec votre choix de police.
• La taille de la police doit être juste – pas trop grande et pas trop petite. Le public doit pouvoir le lire facilement.
• Assurez-vous qu’il y a suffisamment de contraste entre la police et la couleur d’arrière-plan.

Pointe: Vérifiez l’accessibilité des couleurs que vous choisissez: https://webaim.org/resources/contrastchecker/

• Évitez les écrans contenant de longues phrases et beaucoup de texte – personne ne le lit de toute façon et vous risquez de perdre l’attention de votre public. Que pouvez-vous faire à la place? Utilisez des puces ou des titres (tous les mots que vous dites ne doivent pas nécessairement apparaître à l’écran). Si vous ne pouvez pas raccourcir le texte, divisez-le en deux écrans – cela empêchera l’audience d’être submergé et ajoutera du suspense à votre présentation.

Visuels:

• Les images que vous utilisez doivent soutenir votre présentation.
• La composition est l’un des outils les plus importants de votre boîte à outils en tant que concepteur. Utilisez-le pour que le public se sente d’une certaine manière et pour transmettre votre message sans dire les mots eux-mêmes.
• L’utilisation de gifs et de vidéos peut aider votre présentation à se sentir plus vivante.

Pointe: En utilisant des images avec le même thème de couleur, votre présentation sera conçue.

# 6. Prêt à présenter?

Votre présentation est prête et vous devez maintenant vous préparer au moment de vérité. Qu’est-ce qu’il est important de savoir?

• Comment allez-vous présenter? Présentez-vous sur scène devant un public? Ou lors d’un événement intime où vous menez une discussion de groupe? Présentez-vous dans une réunion de travail à partir de votre ordinateur? Assurez-vous de savoir comment vous allez présenter, afin de pouvoir vous préparer.
• Ton de la voix: Parlez-vous trop vite ou trop lentement? Comment prononcez-vous les mots et où respirez-vous et brisez-vous les phrases? Sandra Nolan le dit le mieux: «N’oubliez pas que lorsque vous parlez, votre voix devient un instrument… Si vous n’êtes pas détendu ou confortable, cela se manifestera à travers votre présentation et vous n’aurez peut-être pas l’impact souhaité que vous vous efforcez d’atteindre. Vous pouvez dire la même phrase de plusieurs façons, et chacune fera ressentir le public différemment. Si vous voulez mettre l’accent sur quelque chose, changez de ton et de rythme – le public remarquera le changement et se concentrera automatiquement sur vous.

Dans son incroyable conférence TED, Julian Treasure, partage des conseils sur la façon de parler pour que les gens écoutent. Il explique également ce qu’il faut éviter et comment se préparer.

• C’est en forgeant qu’on devient forgeron: Pratiquez autant que possible. Cela vous rendra confiant et aidera vos compétences de présentation. Allez-vous vous souvenir de tout ce que vous voulez dire par cœur? Ou allez-vous vous souvenir de vos lignes en affichant les puces à l’écran? Entraînez-vous à parler et essayez d’imiter le moment réel. Si vous allez apparaître sur scène devant un public, entraînez-vous à la maison avec votre présentation projetée sur le téléviseur, pendant que vous parlez devant votre famille ou vos amis. Sandra Nolan partage ce qui lui convient: «Personnellement, j’aime m’entraîner devant un miroir pour pouvoir me voir comme un membre du public. Vous seriez surpris du nombre de choses que vous ramassez et que vous pourriez améliorer. »

Pointe: Si des questions vous déroutent et vous distraient, faites savoir au public à l’avance que leurs questions sont les bienvenues à la fin de votre présentation.

• Le moment de vérité: Si vous avez déjà été sur scène, vous savez que la plus grande crainte est que quelque chose se passe mal avec la présentation elle-même: le fichier ne s’ouvrira pas, vous présenterez une ancienne version de la présentation, et tant d’autres scénarios qui n’apparaissent que dans nos cauchemars. Que pouvez-vous faire? Sauvegardez tout! Téléchargez votre présentation dans le cloud, sur Dropbox, envoyez-la à votre e-mail, apportez-en une copie sur un disque sur clé, apportez votre ordinateur portable avec la présentation dessus, et si vous ne présentez pas depuis votre propre ordinateur portable – l’envoyer à l’avance à qui que ce soit, afin que vous puissiez le vérifier sur leur ordinateur.

Pointe: Si vous ne présentez pas depuis votre propre ordinateur portable, vérifiez à l’avance que l’ordinateur sur lequel vous présentez possède les polices que vous avez utilisées. Sinon, lorsque vous ouvrez la présentation, toutes les polices changeront pour une police par défaut, puis votre présentation parfaite et magnifiquement conçue sera très peu professionnelle. Croyez-moi, c’est la dernière chose dont vous voulez vous soucier avant de monter sur scène.

• Le moment de vérité dans une présentation en ligne: Lorsque vous présentez en ligne, devant un écran d’ordinateur et que vous ne voyez pas le public, vous pouvez oublier les bases:

1. Ayez l’air professionnel: Cela signifie sortir de votre pyjama.
2. Utilisez un parcours professionnel: Cela peut être un mur blanc propre ou un fond de zoom avec votre logo. Ne laissez pas le public voir votre maison en désordre.
3. Trouvez un espace calme: Assurez-vous que tout le monde dans la maison ne sait pas vous interrompre pendant votre présentation.
4. Désactivez toutes vos notifications: N’oubliez pas que vous partagez votre écran, si vous recevez une notification ou un message sur Facebook, WhatsApp ou toute autre application – tous ceux qui consultent votre présentation verront également ce message. C’est très peu professionnel et cela pourrait vous distraire. N’oubliez pas de désactiver également le son de votre téléphone portable.
5. Fermez tous vos onglets personnels: Vous pourriez avoir besoin de quitter le mode de présentation et de rechercher quelque chose sur votre ordinateur. La dernière chose que vous voulez, c’est que le public puisse voir votre entreprise personnelle.

Dans son article, Marta Brzosko partage ce qu’elle pensait avoir été un grand succès lors d’un webinaire auquel elle a assisté: «Pour une grande partie du webinaire, Tom était en vidéo… Cela l’a rendu plus réel et accessible en tant qu’humain lorsqu’il parlait. Son public pouvait le voir, car il se laissait voir – littéralement, mais aussi métaphoriquement. »

Résumons

Avant de créer votre présentation, il y a beaucoup de choses que vous devez savoir et décider. Du choix du sujet, à la recherche d’opportunités de présentation, de création et de conception de votre belle présentation, jusqu’au moment où vous êtes sur scène (ou devant un écran d’ordinateur).

Des compétences de présentation incroyables peuvent vous aider à transmettre votre message, et une présentation magnifiquement conçue peut vous aider à conclure l’accord. Cette compétence peut vous aider dans de nombreux autres aspects de votre vie, il vaut donc la peine de la développer et de la nourrir.

Il ne vous reste plus qu’à décider d’un sujet…