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Le guide complet pour être à l'heure – De meilleurs humains

Le guide complet pour être à l'heure - De meilleurs humains


Gagner le contrôle de votre temps

Photo par Yaniv Knobel sur Unsplash

Faites les changements pratiques nécessaires pour être toujours à l'heure

Jusqu'ici, nous avons examiné une série de recherches qui tentent d'expliquer les différentes raisons pour lesquelles les gens sont en retard. Ceci est très précieux. Mais gardez à l’esprit que comprendre pourquoi le retard se produit n’est que la moitié de la bataille. Comme Rogelberg et al. L'ont dit:

“Simple motivation pour assister à une réunion à l'heure […] ne traduira pas toujours à la ponctualité réelle ".

Nous allons maintenant examiner la façon dont les retards se sont manifestés chez certaines des personnes avec lesquelles j'ai travaillé - et moi-même - et voir quelles techniques ont fonctionné pour surmonter ces problèmes.

Ces méthodes correspondent aux quatre types de personnalité de DeLonzor, brièvement décrits ci-dessus. Son livre vous offrira un regard beaucoup plus approfondi sur chacun.

Les suggestions ne sont pas sournoises - mais je les ai vues avec succès aider les gens à résoudre leurs problèmes de retard persistants. Si vous mettez correctement en œuvre ce conseil, il est quasiment garanti d’aider.

Le perfectionniste: Créez plus de temps en commençant votre journée la nuit précédente

En conclusion, la cliente Maria a découvert que son retard était une forme d’auto-sabotage (note: Maria découvert cela, pas moi) n’était rien de plus qu’une réalisation intéressante. Pour aller au-delà du domaine «oh - ça l'explique» et améliorer sa ponctualité, elle devait encore faire des choses.

Maria était une perfectionniste. Elle était le genre de personne qui avait besoin que la maison soit en parfait état avant de sortir.

Comme Maria a constaté qu’elle avait constamment trop peu de temps pour se préparer le matin, elle a décidé de déplacer une partie de sa matinée au soir précédent.

Avant de se coucher, Maria a commencé à composer avec certains éléments de la routine matinale:

  • Choisir et repasser les vêtements du lendemain
  • Préparer le petit-déjeuner, comme l'avoine pendant la nuit, la frittata et les barres de petit-déjeuner
  • Prendre un bain plutôt que de prendre une douche le matin
  • Préparer le déjeuner et préparer un sac de travail
  • Prendre de petites habitudes comme mettre des chaussures à la porte et sortir les poubelles

Toutes ces choses l'ont aidée à réduire sa routine matinale à environ 20 minutes. Si vous avez également une longue routine matinale, quelques-unes de ces choses pourraient facilement vous aider à réduire de moitié votre temps de préparation au travail.

Une fois que Maria avait accepté ses problèmes sous-jacents autour des retards, la prochaine étape pour elle était de réaliser qu’elle n’avait pas besoin de la retenir pour toujours. En mettant en œuvre ces étapes simples, elle a rapidement commencé à se présenter à nos rendez-vous à temps.

Maintenant, vous pensez peut-être que vous n’avez pas beaucoup de temps le soir non plus. Je connais ce sentiment. Mais si vous devez adapter ce matériel quelque part, vous avez le choix de savoir si vous voulez vous sentir pressé et stressé ou calme et en contrôle.

Le rêveur : Prévoyez toujours d’être tôt - et présumez toujours que vous allez avoir un retard inattendu

Mes propres problèmes de retard (maintenant résolus) étaient le plus étroitement liés au type de personnalité Rêveur. Je viens d'avoir une très mauvaise perception de combien de temps les choses prendraient. Peu importe à quelle heure je me suis levé, je n'ai jamais semblé être capable de prendre un train sans courir.

Un sondage réalisé par CareerBuilder.com a révélé certaines des raisons les plus courantes d’être en retard:

  1. Trafic (39%)
  2. Manque de sommeil (19 pour cent)
  3. Problèmes de transport en commun (8%)
  4. Mauvais temps (7 pour cent)
  5. Problèmes de garde d'enfants (6 pour cent)

Cela vous semble familier? Tous ces problèmes, sauf le numéro deux (sur lequel nous reviendrons plus tard) posent problème aux rêveurs. Ils ont certainement tous été un problème pour moi. En tant que Rêveurs, nous sous-estimons le temps que prendra quelque chose ou surestimons le temps que nous pouvons réduire à un moment donné.

Voici quelques tactiques que j'ai employées pour m'aider à surmonter mes problèmes de ponctualité en tant que rêveur:

  • J'autorise toujours 20 minutes de plus pour mon voyage. Je "passe" le temps dont j'ai besoin avec quelques minutes supplémentaires d '"assurance retard".
  • Lorsque je prends les transports en commun, ce que je fais pratiquement tous les jours, je prends un bus ou un train plus tôt que nécessaire pour me rendre à destination à temps. Les transports en commun peuvent être systématiquement terribles dans certaines régions - le mien inclus. Mais se plaindre à ce sujet ne résout pas le problème. J'ai appris à accepter cet inconvénient et à en tenir compte.
  • Lorsque je marche ou que je fais du vélo, j’essaie différents itinéraires pour voir lequel est le plus rapide. Ceux d'entre vous qui conduisent au travail peuvent faire la même chose. Définissez un rappel pour consulter une application de signalisation de la circulation lorsque vous vous réveillez le matin et que vous devez vous trouver quelque part.
  • Réglez les alarmes pour vous donner le temps de préparation. La plupart des applications de calendrier vous permettent de définir plusieurs rappels pour un même rendez-vous. Utilisez-les pour définir des alarmes supplémentaires pour le temps que vous devez quitter, le temps nécessaire pour prendre la douche et être prêt à partir, ou un rappel pour que votre café soit préparé et que vos écouteurs et votre micro soient correctement réglés pour cette vidéo. réunion.

Je pense maintenant de manière réaliste au temps que cela prend, puis j'ajoute du temps supplémentaire au cas où. Personnellement, lorsque je marche, je trouve souvent que je suis plus lent que ce que Google Maps pense. J'aime me promener et je déteste me précipiter. J'ajoute donc toujours environ 10% au temps de marche estimé.

J'avais l'habitude de le constater quand il s'agissait de chronométrer, j'étais envahi par un sentiment de malchance ou d'injustice. C’est vrai que j’ai parfois eu de la malchance et parfois je le suis toujours. Mais si vous êtes souvent en retard, quelque chose à propos de votre routine ne fonctionne pas!

Le fabricant de crise: Réglez votre réveil tôt et sortez du lit dès que vous l'entendez

Je travaille avec des adolescents et des jeunes depuis sept ans. Le fait de trop dormir est un gros problème pour beaucoup de jeunes. Sans manquer de respect, cela signifie qu'ils détestent tôt le matin.

Je travaille maintenant dans un environnement universitaire et quelquefois je grogne lorsque j'entends des étudiants se plaindre de conférences «précoces» qui commencent à 9 ou 10 heures du matin. Mais ensuite, je me souviens à quel point c'était difficile pour moi ramper hors du lit le matin pendant mes propres années de premier cycle.

Ce n’est pas juste de la paresse. Kelley et al., Entre autres, ont montré que les horloges biologiques des jeunes sont juste calibrées différemment de celles des adultes plus âgés. Les adolescents et les jeunes ont généralement un rythme circadien qui nécessite plus de sommeil plus tard dans la journée. Je ne suis pas tout à fait vieux moi-même, mais je suis une personne très différente de celle que j’étais au début de ma vingtaine, quand je me couchais tard tard.

Même si vous n’êtes pas encore adolescent, vous pourriez vous retrouver en retard à cause d’une trop grande nuit de sommeil. Vous avez peut-être pris l'habitude d'être en mode crise et de foncer dans la panique tous les matins.

Voici quelques-unes des tactiques qui ont aidé les étudiants en retard avec lesquels j'ai travaillé. Ils pourraient aider ceux qui ont de la difficulté à se lever du lit à temps pour organiser une matinée plus organisée.

  • Essayez une application de réveil. Avec Alarmy, par exemple, l’alarme ne cesse de sonner que si certaines conditions sont remplies. J'ai utilisé cette application moi-même. Lorsque je veux me lever et commencer à travailler plus tôt, je règle l'alarme pour qu'elle cesse de sonner une fois que j'ai pris une photo de mon ordinateur portable ouvert.
  • Résistez au bouton snooze. Je connais des étudiants qui ont programmé une série de 10 alarmes ou plus et qui sonnent à cinq minutes d'intervalle. Si cela vous ressemble, vous voudrez peut-être éliminer cela. Lorsque vous vous rendormissez après une alarme, votre corps se détend et retombe dans un cycle de sommeil; à la prochaine alarme, vous interrompez ce cycle, ce qui peut augmenter votre inertie du sommeil, le vertige que vous ressentez pendant le reste de la matinée.
  • Réglez l'alarme tôt. Cela peut sembler évident, mais souvent le conseil le plus évident est le plus efficace. Vingt minutes de sommeil en moins peuvent être négligeables, mais 20 minutes supplémentaires le matin peuvent vous sauver la vie.
  • Laissez une bouteille d'eau à côté du lit. Ceci est un autre qui fonctionne pour moi quand je veux me lever particulièrement tôt. Dès que j'entendrai cette alarme le matin, je boirai l’eau. Ce n’est pas un double expresso, mais je trouve que cela me permet de sortir du lit plus facilement.
  • Se coucher plus tôt. Vous savez que cela a du sens. Je ne peux pas vous dire le nombre de personnes que je connais dont la vie s’est améliorée en se couchant plus tôt et en ayant une routine régulière. Cela peut prendre beaucoup de travail et peut même nécessiter d'importants changements de mode de vie. Mais mieux dormir, ce n’est qu’une bonne chose. Vous pouvez même régler une alarme pour vous rappeler qu'il est temps de vous préparer à vous coucher.

Il est évident pour moi que les étudiants qui sont souvent en retard et qui souffrent de problèmes d’assiduité ont moins de chances de réussir. Je devrais préciser que ce n'est pas toujours en raison de mon sommeil excessif, et même quand il est, je fais ne pas assimiler ce retard à la paresse. Comme nous l’avons vu plus haut, les problèmes de gestion du temps des collaborateurs sont multiples.

Mais il existe des liens évidents entre la réussite des étudiants et retard. Ne me croyez pas sur parole - une étude d’Ekstrom et al. ont révélé que les étudiants en retard avaient souvent de mauvaises notes et des taux d'obtention de diplôme plus bas. Et se lever tard est un problème fréquent pour les personnes de tous âges qui sont chroniquement en retard.

Si vous n’avez jamais passé une matinée de loisir au travail, essayez-le. Avoir du temps libre avant votre trajet est un sentiment formidable.

Le Defier: Faites des changements positifs au travail pour que vous vouliez être à l'heure

Il n’est peut-être pas surprenant d’entendre dire que les personnes qui sont moins heureuses dans leur travail risquent davantage d’être en retard aux réunions. Dans une étude de 2013 concernant les retards de réunion, Rogelberg et al. découvert un corrélation positive entre retard et motivation. Les personnes qui étaient plus souvent en retard étaient moins satisfaites de leur travail et plus susceptibles d’envisager de cesser de fumer. Hanisch et Hulin ont également constaté que les retards étaient associés à d’autres «comportements de retrait» au travail, tels que l’absentéisme, la retraite et le non-respect des engagements.

J'ai déjà travaillé avec un gars qui détestait vraiment son travail. Appelons-le Milos. Milos et moi travaillions tous les deux dans une maison de retraite pour adultes ayant des troubles d'apprentissage. Milos avait émigré d'un autre pays, laissant sa famille derrière lui pour tenter de gagner de l'argent. Il a regretté sa décision.

Le plus gros problème de Milos était qu’il se sentait pris pour acquis. Il aurait les changements que personne ne voulait. Il serait appelé à couvrir les quarts de travail de collègues de travail malades. Et comme l’une des rares personnes à la maison à pouvoir conduire, il devait travailler tous les week-ends. afin que les résidents puissent partir en voyage.

Le ressentiment s’est échappé des pores de ce mec. Il lisait le journal chaque fois qu’il n’était pas tenu de s’occuper de quelque chose d’urgence. Il serait parti tôt ou le seconde son quart de travail est terminé. Et il serait toujours- et je veux dire toujours-Arrivez tard.

Je ne sais pas ce qui lui est arrivé, mais un jour, Milos a décidé de changer de situation. Milos a parlé à notre responsable de la nécessité de réduire les quarts de soir et de fin de semaine. Il a ajouté qu'on ne pouvait plus compter sur lui pour couvrir ses collègues malades. Et il a demandé qu'un autre conducteur soit transféré d'une autre maison de soins de la compagnie.

Une fois que sa situation de travail s’est améliorée, Milos est devenu plus impliqué dans ses tâches. Il arrêta constamment de regarder l'horloge, attendant la fin de son quart de travail. Et devinez quoi - il a commencé à arriver à l'heure.

Si vous êtes constamment en retard pour un travail que vous détestez, vous pourrez peut-être tirer des leçons de la situation de Milos.

  • Demandez de l'aide à vos collègues.
  • Demander une révision avec votre responsable.
  • Considérez un changement de carrière!

Si vous vous traînez hors de la maison et que vous détestez un travail que vous détestez tous les jours, vous aurez beaucoup moins de chances de vous présenter à l'heure. C'est un problème qui dépasse la simple ponctualité. Mais vous avez plus de contrôle sur ce que vous pourriez penser.

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