La règle 90–90 pour la planification et la productivité – Le guide de survie post-universitaire

Alors, comment utilisons-nous la règle 90–90 à notre avantage?

Fixer des délais agressifs

La première chose à faire est de fixer des délais agressifs. Même si vous savez dès le départ que vous ne respecterez pas la date limite, être agressif à ce sujet affecter votre réflexion et votre prise de décision.

Au lieu d’essayer de fixer des délais réalistes, définissez-en des fous et visualisez-les plutôt comme des défis amicaux. Peu importe si vous ne les rencontrez pas, car le réel la date limite est encore en avance.

Procrastiner gracieusement

La plupart des gens n’utilisent pas la procrastination à leur avantage. Dans ce cas, il ne s’agit pas exactement de procrastination (bien que cela puisse également jouer un rôle). Mais de même, au moment où vous rencontrez quelque chose qui bloque votre progression, vous ne devriez pas simplement jeter les mains en l’air et attendre. Vous devriez avoir quelque chose en place qui vous permet d’utiliser votre temps efficacement.

Assurez-vous de:

1. Travailler sur deux activités importantes en parallèle ou,
2. Ayez une autre activité planifiée et prête pour pouvoir commencer immédiatement à y travailler sans trop de frais de démarrage.

Ce dernier est probablement préférable pour la mise au point.

Je ne dis pas démarrer une autre entreprise sur le côté. Je dis au lieu de planifier et de hiérarchiser les activités en séquence, d’en exécuter deux ou plus en parallèle, ou de planifier et d’organiser deux ou plus en même temps. De cette façon, l’un est prêt à fonctionner si vous rencontrez des problèmes avec l’autre.

Cartographier les facteurs externes connus et en tenir compte

Consacrez du temps et des efforts au début du projet pour cartographier tous les facteurs externes dont vous savez déjà que vous dépendrez. Cela ne doit pas être parfait.

Vous pouvez utiliser un exercice simple comme celui-ci:

1. Cartographier tous les facteurs externes
2. Évaluez chaque facteur en fonction de son impact sur vos progrès. Demandez-vous, existe-t-il un moyen de les contourner?
3. Évaluez le temps que chaque facteur externe ajoutera à votre projet
4. Ajoutez du temps pour les facteurs externes inconnus

Utilisez la règle 90–90 pour gérer les attentes

Utilisez les astuces répertoriées ici pour combattre la règle 90–90, mais sachez également que cela aura toujours un impact sur votre projet dans une certaine mesure.

Attendez-vous à l’inattendu et roulez avec.