Design : Comment les experts conçoivent de superbes présentations en répondant à une question

Malheureusement, il y a une énorme différence entre être un expert sur un sujet et être un expert dans la conception d’une présentation à enjeux élevés. L’expertise en la matière introduit souvent la confusion plutôt que la clarté.

Une bonne présentation va droit au but, renforce l’autorité et transforme votre public. Voici comment le faire correctement, la première fois.

Faites ressortir vos présentations (et rapports et conversations) en adoptant le esprit exécutif. L’exécutif (et toute l’entreprise d’ailleurs) sont en quête. Et pour faire avancer la quête, il ou elle doit répondre à une série de questions. C’est pourquoi vous y êtes. Donc, avant d’ouvrir Powerpoint, vous devez le faire. . .

1. Adoptez l’esprit exécutif. Vous devez entrer dans l’esprit de la personne pour laquelle vous créez réellement la présentation.
2. Articuler la quête. Quel prix recherchent-ils? Que sont-ils prêts à livrer?
3. Maintenant, à quelle question CETTE présentation cherche-t-elle à répondre? Chaque quête comporte des épreuves et des obstacles qui doivent être surmontés, et c’est là que se trouvent les questions.

Fait amusant: «quête» et «question» dérivent toutes deux du latin «quaerere», Ce qui signifie rechercher, questionner ou interroger. Chaque quête répond à une série de questions.

Pour chaque présentation, il y a UN UN qui a besoin de l’entendre plus que quiconque. Celui qui peut résoudre le problème en donnant la permission de faire les choses différemment. Celui qui peut débloquer les fonds pour que votre projet puisse démarrer ou continuer. Celui qui a la capacité de passer le mot.

L’une des choses si sacrément difficiles à construire une présentation vraiment puissante ou même révolutionnaire est que nous nous laissons flou sur qui la présentation est vraiment destinée. Plus souvent qu’autrement, nous présentons à un groupe, et pas tout le monde dans le groupe a la même responsabilité ou l’ordre du jour. Nous essayons donc de couvrir toutes les bases et de remplir la présentation avec tellement d’informations que quelle que soit la question qui se pose, la présentation aura toutes les réponses. RÉSISTER. Ce serait comme si quelqu’un vous demandait comment se rendre à la rue Main et au lieu de leur donner des instructions claires étape par étape, vous leur donniez un atlas mondial. Vous pensez que vous montrez à quel point vous êtes intelligent, mais pour eux, vous avez l’air obtus.

Une richesse d’informations crée une pauvreté d’attention. – Herbert Simon

Lorsque vous pensez à votre présentation, pensez à vous-même: «Si une seule personne pouvait lire – la seule personne qui a le pouvoir de faire avancer ce travail ou d’être contente de savoir que je fais avancer le travail – qui serait ?

Bon, maintenant que vous savez qui est votre public principal, quelle est sa quête? Quel est leur objectif, le trésor qu’ils recherchent, le prix qu’ils espèrent détenir au-dessus de leur tête pour démontrer qu’ils sont dignes? En fin de compte, nous voulons tous être des héros. Alors, qu’est-ce qui ferait de la personne que vous concevez cette présentation un héros?

Qu’est-ce que nous recherchons? C’est l’accomplissement de ce qui est potentiel en chacun de nous. – Joseph Campbell

Maintenant, ne deviens pas fou ici. Nous ne parlons pas de paix dans le monde (sauf si la mission de votre organisation est la paix dans le monde). Quel est l’objectif que vous êtes là pour les aider? Cela pourrait montrer comment vous comptez atteindre l’objectif de chiffre d’affaires du deuxième trimestre de l’entreprise. Cela pourrait indiquer l’obstacle à l’avancement d’un projet critique. Ou il pourrait plaider pour un nouveau fournisseur ou partenaire qui pourrait accélérer la mise sur le marché. Quoi qu’il en soit, il doit être articulé et clair.

Identifiez à quelle question ils veulent que vous répondiez. Il y a 7 questions clés qui, selon qui votre QUI est, ils demanderont. Voici quelques pistes de réflexion, bien que ce ne soit en aucun cas une liste exhaustive.

#1 – QUOI (et Lequel) des questions

• Quel est le statut?
• Quel est le problème?
• Quelle est l’opportunité? Quel est le meilleur?
• Que devrions nous faire?
• Quels sont les enjeux?

# 2 – QUI

• De qui avons-nous besoin (employés, fournisseurs, clients, partenaires)
• Qui devons-nous surveiller (concurrents, collaborateurs)

# 3 – QUAND

• Quand cela sera-t-il terminé?
• Combien de temps cela prendra-t-il?

# 4 – OÙ

• Où est le problème, l’opportunité ou le risque?
• Où devrions-nous commercialiser et vendre?
• Où ensuite?
• Où devrions-nous développer (ou contracter)?
• Pourquoi est-ce important?

# 5 – POURQUOI

• Pourquoi est-ce une opportunité ou un problème?
• Pourquoi maintenant?

# 6 – COMMENT

• Comment pouvons-nous y arriver?
• Comment pouvons-nous procéder différemment?
• Comment différencier?

#7 – COMBIEN? DE QUELLE TAILLE? COMME PETIT?

• Combien cela coûtera t’il? (analyse de rentabilisation, investissement ou demande de capital)
• Quelle est l’ampleur du problème?
• Comment pouvons-nous le faire petit?

Maintenant ARRIVER AU POINT. Formez votre réponse comme une affirmation qui a un point de vue. Après tout, si vous n’avez pas de point de vue, pourquoi êtes-vous même là? Exprimez votre réponse sous la forme d’une affirmation audacieuse, d’une déclaration, d’une proclamation! Faites-leur sentir quelque chose dès la sortie de la porte. Dites quelque chose qui attire leur attention afin qu’ils soient investis dans ce que vous avez à dire pour le reste de votre présentation, car ils ont la peau dans le jeu.

Si vous ne disposez que de faits et de chiffres, ne rassemblez pas de personnes. . . envoyer un rapport.

– Seth Godin

Note finale: Une présentation a la capacité d’accélérer (ou de retarder) votre carrière, vos revenus – votre trajectoire professionnelle.

Avant de vous asseoir pour travailler sur votre prochaine présentation, vous devez comprendre que ce que vous créez est une représentation de VOUS – votre compréhension du jeu auquel on joue et si vous jouera un rôle pivot ou restera à l’écart. Chaque présentation est une audition – pour le leadership, l’intendance, pour un rôle dans le jeu. Alors, pour quel rôle auditionnez-vous?