Design : Améliorez vos ateliers Zoom

1. Renouvelez votre concentration sur les résultats

Le défi pour les ateliers Zoom n’est pas de rivaliser pour attirer l’attention entre des réunions consécutives. Le problème réside dans la capacité de diriger la session vers des résultats qui donnent envie aux gens de porter leur attention.

Une concentration renouvelée sur les résultats ne consiste pas à les réitérer mais à les recadrer pour qu’ils soient plus ciblés, réalisables et compréhensibles dans le contexte de votre atelier à distance. Vous voulez que les résultats des sessions à distance se sentent immédiatement précieux pour les gens qui y consacrent leur temps. Il s’agit de mettre en scène la scène de manière appropriée et de faciliter au maximum la participation de chacun au voyage, dans une expérience collective.

En ce qui concerne les résultats des ateliers à distance, la chose la plus convaincante que j’ai trouvée jusqu’à présent était que les déclarations de résultats générales qui donnaient le ton des ateliers n’étaient pas assez claires. Les participants, que l’atelier soit éloigné ou non, veulent pouvoir échanger leur temps avec de la valeur. C’est pourquoi il est si important de recadrer les résultats des ateliers à distance, afin que leur valeur soit comprise. Si vous trouvez cela difficile, avez-vous besoin de l’atelier?

2. Ne vous sentez pas mal pour embrasser le chaos

Une excellente préparation et intégration sont les (pas si) sauce secrète d’embrasser le chaos des ateliers à distance. Peu importe que l’atelier dure une heure ou fasse partie d’un sprint à distance beaucoup plus important – une préparation intelligente vous aide à planifier B, C, D et E – tout en intégrant les participants pour relancer les relations de travail à distance.

Une préparation intelligente, de la collecte des informations des équipes aux exercices de pré-remplissage, en passant par la connaissance des participants qui fonctionneront le mieux avec lesquels, devrait faire partie de toute grande boîte à outils pour les facilitateurs à distance. L’intégration individuelle des participants à travers des entretiens, ou au début des ateliers, aux outils et au format des sessions est un excellent moyen de rassembler certaines de ces idées, de fixer des attentes et de niveler le terrain de jeu avant le début.

AJ et Smart vont encore plus loin avant de lancer des sprints de conception à distance. Ils utilisent un formulaire google pour recueillir les idées des membres de l’équipe avec lesquels ils sont sur le point de mener des entretiens individuels. Cette information les aide à être honnêtes, à l’avance et préparés à des et difficultés techniques spécifiques dans leurs sprints.