Comment utiliser une taxonomie pour planifier, écrire et promouvoir tout votre travail

Il existe de nombreuses méthodes pour prendre des notes. Je utilise l Méthode de contour parce que c’est ce que j’ai appris à l’école et, après avoir essayé d’autres les méthodes, J’ai toujours senti que c’était la meilleure option pour moi.

Étape 2: Transférer les concepts clés sur des fiches

Une fois que j’ai fini de décrire, j’utilise les fiches pour les points clés. J’écris un concept – un plat à emporter, une grande idée, un devis, etc. – tiré directement de mon plan sur une fiche. Sur chaque carte, j’écris juste assez d’informations pour qu’elles soient compréhensibles indépendamment de toute autre information. En d’autres termes, si je n’avais que la carte, cela avait toujours du sens pour moi.

Au minimum, vous devriez avoir la note et sa source. J’aime aussi inclure l’auteur et, si possible, un numéro de page. Il y a beaucoup de flexibilité ici. Certaines personnes entassent le recto et le verso de leurs cartes avec des informations et d’autres ont juste un ou deux mots simples qui déclenchent leur mémoire.

Pour certaines de vos cartes, vous voudrez peut-être enregistrer des graphiques ou des photos imprimés. La façon dont vous capturez les informations sur vos cartes est illimitée et personnelle, et le fait de ne pas avoir de restrictions est ce qui rend son utilisation si convaincante.

Certaines personnes sautent la prise de notes et n’utilisent que des fiches, surtout si elles mettent en évidence leur texte, leurs pages dogear ou utilisent des post-its dans leurs livres. Pour moi, le fait d’écrire un plan est à la fois une activité physique et mentale qui me permet de mieux comprendre ce que j’apprends.

C’est un outil d’engagement qui m’oblige à ralentir et à traiter les nouvelles informations au fur et à mesure que j’écris. Et il y a recherche pour soutenir la prémisse que les personnes qui écrivent leurs notes en apprennent davantage. Dois-je conserver tout ce que je lis? En aucune façon. Pas même près. Parfois, je me retrouve deux ou trois chapitres dans un livre électronique avant de réaliser que je l’ai déjà lu. Mais je suis sûr que je m’en souviendrais beaucoup moins si je ne prenais pas de notes manuscrites.

Si vous ne parvenez pas à conserver ce que vous lisez, essayez la combinaison de plans et de fiches pour voir si cela peut vous aider.

Étape 3: classer chaque carte

J’ai donc mon plan détaillé et les fiches correspondantes des points clés. Il est maintenant temps de classer les cartes pour une utilisation future. Je prends mes fiches colorées – chacune avec le titre de la catégorie dessus – et je classe les fiches dans les sections appropriées.

Par exemple, cette carte, «les informations sur l’audience sont un capital intellectuel», est classée sous Stratégie. Si la même carte peut appartenir à deux catégories, comme c’est le cas dans ce cas, je copie les informations et les classe dans les deux catégories.

C’est tout ce qu’on peut en dire. Consommez du contenu, notez-le et classez-le dans la catégorie appropriée. Si vous utilisez régulièrement ce système de documentation, votre collection augmentera rapidement. J’utilise différentes taxonomies à différentes fins. Par exemple, j’en ai un pour les systèmes de contenu et un autre pour l’écriture de scénarios. Bien sûr, il y a un certain chevauchement des idées, mais pour la plupart, les deux sont des taxonomies distinctes.

Et la sauvegarde? Je numérise tout, j’ai donc des copies numériques pour deux raisons. Tout d’abord, j’ai besoin d’une sauvegarde car mes notes manuscrites et mes fiches représentent des décennies de recherche. Deuxièmement, cela me donne de la flexibilité. Par exemple, lorsque je n’ai pas accès à ma collection de fiches, comme lorsque je voyage, je peux toujours les consulter sur mon ordinateur portable. Dans la section suivante, vous verrez que je vais plus loin et que je crée des fiches numériques dans Scrivener.

Usage # 2: Production et distribution de contenu

Ce processus de consommation de contenu, de prise de notes et d’organisation des points clés de mon système de fiches ne s’arrête jamais. Je suis très cohérent et il ne se passe pas un jour sans que je prenne des notes et ajoute à ma collection.

Cela encourage le processus créatif. De cet effort naît l’étincelle d’une idée de contenu, et cela se produit généralement dans les endroits les plus improbables ou dans des moments aléatoires, comme lorsque je fais du vélo. Voici une explication de la façon dont j’utilise ma taxonomie pour développer un contenu.

Étape 1: créer une question

Une fois que j’ai une idée viable, la première chose que je fais est d’élaborer une question à laquelle mon contenu répondra. Remarquez comment j’ai dit une idée viable? Ce n’est viable que si l’idée produit un contenu qui correspond à ma mission éditoriale et apporte de la valeur à l’un de mes personnages.

Par exemple, en étudiant l’efficacité des campagnes marketing, j’ai collecté de nombreuses données sur différentes initiatives. Un jour, un gros titre est apparu dans mon fil d’actualité selon lequel Wayfair, la société de meubles en ligne, souffrait d’une baisse des ventes et licenciait plus de 500 personnes dans ses bureaux de Boston. J’avais étudié Wayfair dans ma collecte de données, donc je savais que j’avais accumulé suffisamment d’informations pour pouvoir écrire quelque chose de valeur pour les spécialistes du marketing.

J’ai passé en revue mes notes et fiches d’index Wayfair et j’ai rapidement développé la question: comment le contenu pourrait-il sauver Wayfair?

Étape 2: rédiger un plan qui répond à la question

Ma prochaine étape consiste à répondre à la question en fournissant suffisamment de contexte et de conseils pratiques pour que d’autres le trouvent utile. Je ne crée pas de plans détaillés. Je trouve cela trop contraignant. Je rédige des plans comme si j’avais une conversation avec quelqu’un. La description est toujours une étape difficile pour moi car je passe rapidement les choses à la vitesse supérieure et j’ai tendance à fournir trop d’informations. La plupart des informations superflues sont supprimées plus tard dans le processus.

Étape 3: Identifiez les catégories dans votre plan

Une fois que j’ai un aperçu approximatif de ma pièce, j’entoure ou souligne mes catégories qui apparaissent tout au long de celle-ci. Chaque pièce comprend généralement deux à trois des catégories de ma taxonomie. Il n’y a pas de formule secrète ici. Si votre plan ne comporte qu’une de vos catégories, c’est tout à fait correct, surtout s’il s’agit d’un contenu de pilier se concentrant sur une seule idée.

Étape 4: Examiner les fiches

J’ai maintenant un aperçu avec les catégories de ma taxonomie mises en évidence. Je prends ma boîte de cartes et examine toutes les fiches de chaque catégorie apparaissant dans mon plan.

À cette étape, j’utilise mes fiches pour développer mon plan en ajoutant trois éléments: une exposition, des données ou une histoire. Les cartes m’aident à équilibrer mon article et à combler certaines lacunes de contenu. Ils sont également utiles pour ajouter des données et citer des références.

Un autre avantage de l’utilisation de ce système est que certaines des informations saisies sur les fiches il y a des mois ou des années peuvent vous faire réexaminer votre plan. Peut-être y a-t-il une déconnexion ou une nouvelle connexion? Ou vous avez maintenant une perspective différente sur quelque chose que vous avez appris il y a longtemps et qui a un impact sur votre travail aujourd’hui. N’oubliez pas que si vous n’utilisez pas un système comme celui-ci, vous comptez sur la mémoire. Pour moi, c’est trop risqué.

Étape 5: Recherchez l’article

Comme je l’ai mentionné plus tôt, mes fiches sont liées à mes contours et mes contours mènent au matériel source. Ce lien rend le processus de recherche un peu plus facile. Je peux revenir à la source d’origine, généralement un livre, puis retracer sa source en examinant les notes de bas de page ou de fin.

Cela peut ne pas sembler être un gros problème, mais pour moi, c’est un énorme gain de temps. Et ma taxonomie et ce système le permettent.

Étape 6: transfert du plan vers Scrivener

Avant d’écrire l’article, je transfère mon plan dans Scrivener car cela m’aide à garder mon écriture sur la bonne voie et me permet de rester concentré. De plus, dans l’application, je peux basculer mon contour pour qu’il apparaisse sous forme de fiches. Cela me donne la possibilité de déplacer facilement des sections entières simplement en réorganisant les cartes.

Si vous n’avez pas Scrivener, bien sûr, Word ou Google Docs fonctionnera. Vous n’aurez tout simplement pas la fonctionnalité de fiche.

Étape 7: rédigez l’article

Maintenant, avec tout le travail préparatoire effectué, je suis mon plan et j’écris l’article. Je fais également référence à mes fiches et à mes sources principales, qui sont principalement des livres et des articles, au moment où j’écris.

Une fois que j’ai un brouillon qui est en bon état, je le partage avec certains de mes collaborateurs pour examen et commentaires.

Il y a généralement des allers-retours jusqu’à ce que j’arrive à un endroit où je considère l’article prêt à être publié.

Étape 8: Publication de la préparation

Il y a quelques choses que j’aime faire avant de publier l’article. Comme je l’ai expliqué dans mon article précédent, ma taxonomie contient des mots clés, des métadonnées et des balises qui ont une valeur élevée et une faible concurrence. J’utilise cette liste pour déterminer lequel de ces termes et expressions à incorporer dans mon article.

Bien sûr, je ne fais pas que chausse-pied dans ces choses à des fins de référencement. Ils remplacent généralement un autre mot ou une autre expression. Il y a eu des moments où j’ai retravaillé une ou deux phrases pour inclure des mots clés de grande valeur, mais ceux-ci ne peuvent pas être gratuits et doivent correspondre à l’article que j’écris.

À ce stade, j’utilise également ma taxonomie pour m’assurer que le titre et sa description ont été écrits en tenant compte du référencement. N’oubliez pas que lorsque vous créez votre taxonomie, recherchez et incluez des mots clés et des métadonnées qui résonneront auprès de votre public et amélioreront la trouvabilité.

Étape 9: Téléchargement vers le CMS

Il n’y a pas de vraie magie ici. Il s’agit généralement d’un copier-coller depuis Scrivener ou Word dans le CMS. Cependant, j’inclus cette étape pour deux raisons. C’est d’abord une étape nécessaire. Deuxièmement, les balises de votre taxonomie vivent également dans votre CMS. Avant de lancer la publication, vous sélectionnez les balises associées à votre article.

Étape 10: Promotion des médias sociaux

Cette étape peut être son propre message, mais je vais rester simple. Que vous créiez une publication organique ou payante, vous utiliserez votre taxonomie lors de la création de vos messages sur les réseaux sociaux. Par exemple, vous utiliserez certains de vos mots clés comme hashtags dans un tweet.

Tiens voilà. De l’organisation de votre recherche à la production de contenu, au partage et à sa promotion, votre taxonomie est un outil précieux pour vous aider à atteindre votre contenu et vos objectifs commerciaux.