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Comment sauvegarder vos données sans le cloud

Comment sauvegarder vos données sans le cloud


Paranoïa, inertie et autres raisons pour éviter la sauvegarde dans le cloud

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Photo: Aitor Diago / Getty Images

1*x3MLNrKVby4 GZ1VCCYktA - Comment sauvegarder vos données sans le cloudTCes jours-ci, si vous admettez que vous effectuez des sauvegardes physiques, vous obtiendrez des regards curieux. Ce n'est pas si différent de dire à quelqu'un que vous récoltez votre propre miel ou que vous collectez toujours des CD. (Je dirais des disques, mais tout le monde sait que les disques sont de retour en tant qu'objets de collection populaires.)

L'utilisateur d'ordinateur type d'aujourd'hui n'effectue aucune sauvegarde, à l'exception de celles qu'imposent des applications comme Google Photos. La plupart des jeunes ne comprennent même pas le concept de sauvegarde, car leurs documents sont déjà dans l'étreinte chaleureuse d'un portail de documents en ligne comme Google Docs ou OneDrive. Ils ne voient jamais une fenêtre de l'Explorateur Windows - et même s'ils le faisaient, aucune de leurs affaires ne serait à l'intérieur.

La première question est simple: pourquoi s'embêter? Les services de sauvegarde dans le cloud fonctionnent silencieusement en arrière-plan, sans intervention et peu de risques d'erreur. Et une fois que vos données sont en ligne, elles sont vraiment hors site et invulnérables aux accidents imprudents (marcher sur votre serveur) ou aux catastrophes du cygne noir (un météore frappant votre maison).

Mais il y a quelques raisons pour lesquelles vous pourriez décider de faire des sauvegardes comme en 2001:

  • Paranoïa: Vous ne voulez pas que vos documents sensibles soient entre les mains d’autres personnes (même si cette autre «personne» est une IA de numérisation de documents de Tech megacorp). Le fait de placer vos fichiers dans le cloud vous donne une grande certitude qu'ils seront toujours là, mais cela vous donne une faible certitude qu'ils ne seront finalement pas vus par quelqu'un en qui vous n'avez pas confiance.
  • Friction: Les sauvegardes dans le cloud ne sont pas transparentes pour tous les types de contenu. Vous aurez du mal à télécharger d’énormes catalogues de contenu - exemples de code, bibliothèques de vidéos personnelles, catalogues de musique organisés, anciens outils logiciels difficiles à trouver, etc. La taille de ces fichiers signifie également que vous devrez payer pour l'espace de stockage.
  • Contrôle: Si vous êtes un microgestionnaire organisateur comme moi, vous voulez un contrôle précis sur les détails, ce que vous ne pouvez pas obtenir avec le stockage cloud. Comment sont organisés vos fichiers? Comment vos sauvegardes sont-elles versionnées? Conservez-vous les anciennes versions de certains contenus indéfiniment? Combien d'images de sauvegarde conservez-vous et à quelle fréquence les créez-vous?
  • Inertie: Vous avez toujours fait les choses de cette façon. Vous n'êtes pas sur le point de changer pour une entreprise de démarrage dans le cloud licorne d'un millénaire.

Si vous décidez de rejoindre les rangs des personnes effectuant des sauvegardes à l'ancienne, vous pouvez aller aussi simple ou aussi complexe que vous le souhaitez. Commençons par les bases.

Oubliez les programmes de sauvegarde. Il n'est pas nécessaire de s'appuyer sur un logiciel de sauvegarde ou un format propriétaire. Le moyen le plus simple de sauvegarder quoi que ce soit est de le copier ailleurs - comme un lecteur USB, un disque dur amovible ou un partage réseau.

Voici la première règle pour effectuer une grosse sauvegarde à la main: n'utilisez pas d'interface graphique comme Windows Explorer ou Finder. Si vous faites glisser et déposez un énorme dossier dans Windows, vous subirez plusieurs minutes de «découverte» pendant que Windows énumère tous les fichiers qu’il envisage de copier. (Et nous ne mentionnerons même pas les autres maux de tête, comme les interruptions gênantes qui vous demandent la permission d'écraser des fichiers et des dossiers.)

Le moyen le plus lent de copier des milliers de fichiers.

Pour faire de grandes copies rapidement et sans douleur, vous avez besoin d'un script qui peut fonctionner en arrière-plan. Ce script doit effectuer une mise à jour différentielle - en d'autres termes, copier les fichiers modifiés et ignorer tout le reste. Après tout, vous devez effectuer votre sauvegarde régulièrement - hebdomadairement, voire quotidiennement. La copie de chaque fichier à chaque fois prendrait inutilement du temps et entraînerait une usure supplémentaire de votre matériel.

Je travaille sur une variété de systèmes d'exploitation, mais sur les ordinateurs Windows, le moyen le plus simple de mettre en œuvre une opération de copie différentielle de longue durée est avec robocopy (qui signifie «copie de fichier robuste»), un outil de ligne de commande peu connu qui a existait depuis Windows Vista. Robocopy présente quelques avantages clés par rapport aux outils de copie tels que xcopy: il tolère les interruptions du réseau, transfère exactement les attributs et les horodatages, réessaye les fichiers verrouillés et prend en charge la copie multithread. Voici comment vous utilisez robocopy pour créer une copie du contenu à un endroit (f: code) vers un autre endroit (e: code):

robocopy f:  Code e:  Code / MIR / DCOPY: T / NDL
  • le / MIR commutateur (pour "miroir") indique à robocopy de supprimer les fichiers dans la destination qui ne sont pas dans la source. En d'autres termes, il fait le moins de travail pour s'assurer que la source et la destination correspondent parfaitement.
  • le / DCOPY: T Le commutateur indique à robocopy de conserver les dates d'origine sur les fichiers copiés (plutôt que de gifler sur un nouvel horodatage).
  • le / NDL Le commutateur supprime une partie de la sortie. Robocopy vous indique le nom de chaque fichier copié, mais il ne répertorie pas chaque sous-répertoire qu'il examine, ce qui est une bonne astuce pour rendre le journal plus lisible.

Voici une opération de photocopie qui met à jour trois fichiers et en ajoute 16 nouveaux:

Si vous utilisez macOS ou Linux, votre partenaire de copie de fichiers est rsync. Il a beaucoup d'options mais fonctionne de la même manière que robocopy. Vous le pointez vers la source et la destination, vous ajoutez le -une (archive) pour vous assurer que vous copiez tout (autorisations, attributs et horodatages) et que vous utilisez --supprimer option pour supprimer des fichiers supplémentaires sans correspondance de la cible. Voici à quoi cela ressemble:

rsync -adelete --verbose / Documents-Working / Code / Sauvegardes / Code

le --verbeux n'est pas nécessaire, mais elle vous donne une belle liste détaillée des fichiers modifiés à regarder:

envoi d'une liste de fichiers incrémentielleCode / CleanUpCode / CleanUpCode.csproj
Code / CleanUpCode / Program.cs
Code / CleanUpCode / Properties / AssemblyInfo.cs
Code / Pro WPF / Chapter02 / NonCompiledXaml / app.config
Code / Pro WPF / Chapter02 / NonCompiledXaml / NonCompiledXaml.csproj
Code / Pro WPF / Chapter02 / NonCompiledXaml / NonCompiledXaml.csproj.user
Code / Pro WPF / Chapter02 / NonCompiledXaml / NonCompiledXaml.sln
suppression de Code / Pro WPF / Chapter02 / NonCompiledXaml / NonCompiledXaml.suo
...
envoyé 11841325 octets reçus 1924 octets 7644362,00 octets / sec

La première fois que vous exécutez un script de copie différentielle sur un nouveau lecteur, vous devrez vous réinstaller (ou peut-être aller prendre un café). Mais les analyses suivantes se dérouleront en quelques secondes. Dans mon domaine de travail (codage et écriture), j'ai un grand nombre de fichiers relativement petits qui sont modifiés régulièrement et de gros fichiers qui reçoivent beaucoup moins d'action. Les copies différentielles sont mon pain et mon beurre.

De nombreuses catastrophes ont été évitées avec une seule copie d'une sauvegarde. Mais si vous vous donnez la peine de faire des sauvegardes physiques à la main, pourquoi ne pas investir un tout petit peu plus d'efforts pour passer d'une protection ultra-fine à une sécurité à toute épreuve? L'astuce consiste à utiliser un horaire rotatif.

Certainement pas le bon type d'horaire de rotation.

Par exemple, supposons que vous décidiez de créer une rotation de sauvegarde régulière avec trois copies. Appelons-les copier A, B et C. Voici une façon dont vous pouvez organiser votre emploi du temps:

  • Mettre à jour la copie A tous les soirs. (Pourquoi pas? C'est presque indolore.)
  • Mettez à jour la copie B une fois par semaine.
  • Mettez à jour la copie C une fois par mois.

Ce plan peut nécessiter quelques ajustements, mais tant que vous vous engagez sur un calendrier fixe, vous êtes en or. Sinon, il est facile de laisser vos sauvegardes glisser quelques jours de trop, puis les jours se transforment en semaines, et soudain, un écran bleu aléatoire de la mort brique votre ordinateur. Ça arrive.

Portez une attention particulière à l'endroit où vous conservez vos copies de sauvegarde. Vous pourriez décider de garder les copies A et B à proximité (sur place). Si possible, cependant, conservez-les loin de votre ordinateur. De cette façon, ils sont plus sûrs en cas de catastrophe localisée, comme une rupture de tuyau ou une effraction. Gardez la copie C quelque part hors site, comme un coffre-fort, votre entreprise, la maison de votre maman. (Bien sûr, ne placez pas votre disque dur avec ses fichiers sensibles dans un endroit où vous ne risquez pas de laisser des documents papier avec les mêmes informations.)

Vous pouvez utiliser tous les supports que vous souhaitez pour vos sauvegardes, mais voici ce que j'ai trouvé. Les clés USB sont trop lentes. Ils peuvent diffuser de gros morceaux de données, mais ils accusent un retard sur l'accès aléatoire, ce dont vous avez besoin pour vérifier et mettre à jour des milliers de petits fichiers. Les DVD à l'ancienne sont sans espoir - trop lents et trop petits.

Les disques durs amovibles ne sont pas mauvais, mais vous pouvez sauvegarder plus rapidement et moins cher en utilisant des disques durs ordinaires, nus. Tout ce dont vous avez besoin est un grille-pain pour disque dur (également connu sous le nom de «baie d'amarrage pour disque dur amovible» pour les personnes qui détestent les toasts). Cela ressemble à ceci:

Un grille-pain de disque dur est un moyen indolore de sauvegarder n'importe quel disque dur ordinaire.

Il vous suffit de brancher votre grille-pain sur un port USB (USB 3.0, si vous voulez être rapide). Avec cela en place, vous pouvez échanger les disques de sauvegarde sans douleur. C'est également un excellent moyen d'utiliser les anciens disques que vous avez dépassés. Et le coût de vos sauvegardes est faible. Un grille-pain USB coûte environ 30 $ et un généreux disque dur interne de 1 téraoctet vous appartient pour moins de 50 $.

N'oubliez pas que les anciennes sauvegardes ne dureront pas éternellement

Les anciens disques sont toujours sujets à des pannes matérielles, même si vous ne les utilisez pas. Pour cette raison, vous ne devez jamais supprimer la copie d'origine de vos fichiers, même s'ils ne sont pas actuellement utilisés. En gardant ces fichiers dans votre rotation de sauvegardes, vous vous assurez qu'ils restent. Lorsqu'un des disques que vous utilisez tombe en panne, il s'agit d'un problème mineur, car vous pouvez ajouter un nouveau disque dans la rotation. Mais si vous avez besoin de pouvoir archiver des images système complètes et distinctes pendant des années, vous aurez probablement besoin d'un service de sauvegarde professionnel.

Le seul défaut avec le système que j'ai décrit est qu'il prend un peu de temps humain. Vous êtes responsable de la réalisation de sauvegardes quotidiennes. Il vous incombe de les remplacer par des copies hors site. Et comme tous les professionnels de l'informatique le savent, tout système qui a un humain comme point de défaillance potentiel est assis sur un sol fragile.

Il est facile de rendre ce processus plus automatisé. Mon approche préférée consiste à utiliser un serveur de fichiers local sur mon réseau domestique. Ensuite, je peux utiliser un script pour effectuer mes sauvegardes nocturnes.

De nombreux routeurs sans fil disposent d'un stockage réseau intégré, mais je fais confiance à un serveur de fichiers Synology. Il s'agit d'un petit ordinateur modérément alimenté qui exécute Linux et gère quelques disques durs via une interface Web pratique. Il dort lorsqu'il n'est pas utilisé. Il a des fonctionnalités groovy comme une corbeille personnalisable (pour aider à prévenir les suppressions accidentelles) et un système de versioning comme Time Machine d'Apple qui garde des instantanés des fichiers modifiés (utile si vous écrasez accidentellement quelque chose dont vous avez besoin lorsque vous êtes entre les sauvegardes). J'utilise également mon Synology comme serveur multimédia pour tous les appareils connectés de ma maison.

Un petit serveur de fichiers Synology gère vos fichiers et est également mignon.

Sur ma Synology, j'exécute une tâche de sauvegarde quotidienne qui effectue une sauvegarde différentielle à l'aide de rsync. Il copie simplement les données sur un disque dur secondaire - pas aussi sûr que de faire une copie séparée et physiquement isolée, mais toujours un bon endroit pour être. Voici la commande qui effectue l'une de mes sauvegardes et enregistre le résultat dans un fichier texte pour que je puisse l'examiner, si nécessaire:

/ usr / bin / rsync -a --delete --verbose / volume2 / Code / volume1 / Backups / Code >> /volume1/Backups/Code.log 2> & 1

Pour le contenu que je mets à jour moins fréquemment (par exemple, mes vidéos et photos personnelles), je planifie la synchronisation des scripts de sauvegarde une ou deux fois par semaine. Et je fais toujours mes copies hors site mensuellement avec robocopy.

Le Synology que j'utilise est nettement d'entrée de gamme - il ne prend en charge que deux disques durs et coûte moins de 200 $. Des modèles plus avancés sont disponibles si vous souhaitez vous protéger contre les pannes matérielles avec une grande matrice RAID.

Et maintenant, pour la question de l'argent: ma configuration de sauvegarde m'a-t-elle sauvé d'une catastrophe? Honnêtement, je ne m'en souviens pas. Ce dont je me souviens, ce sont les rares catastrophes qui se sont produites avant que ce système ne soit en place - juste quelques incidents sur plusieurs années, mais suffisamment pour que ma petite routine de sauvegarde en vaille plus que la peine. De plus, vous en apprenez toujours plus lorsque vous êtes prêt à faire quelque chose en interne.

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