Comment j’organise ma vie avec Notion – La startup

Mon «plan hebdomadaire» est à la fois l’épicentre de ma configuration Notion et le pivot autour duquel tourne une grande partie de ma vie.

Pour créer cette page, j’ai utilisé l’un des modèles de page standard de Notion, que vous trouverez sous l’option « ajouter une page » dans la barre latérale principale. J’ai formaté mon plan hebdomadaire pour que le week-end soit regroupé. Je le fais pour que, lors de la visualisation de Notion sur mon téléphone, toutes mes tâches puissent être visualisées clairement (sans que certains mots soient coupés pour économiser de l’espace).

Pour créer chaque tâche, je passe le curseur sur le signe plus (+) à gauche de chaque zone de texte. Cela fait apparaître une sélection d’options de «bloc». Dans ce menu, je sélectionne l’option «Liste de tâches», qui insère une simple case à cocher. Une fois la première tâche créée, de nouvelles tâches peuvent être créées en copiant et collant les tâches précédentes ou en appuyant simplement sur Entrée après chaque case à cocher.

Je classe mes tâches en utilisant un système de codage couleur, comme l’utilisation du rouge pour le travail et du vert pour l’exercice. Je préfère changer la couleur d’arrière-plan lors de la mise en surbrillance de ces catégories car je pense que cela ressort un peu plus clairement que de simplement changer la couleur du texte.

Pour modifier la couleur d’arrière-plan, sélectionnez d’abord une tâche en la mettant en surbrillance (c’est-à-dire en la faisant glisser avec une souris ou en appuyant deux fois sur un appareil mobile). Ensuite, sélectionnez le bouton «couleur du texte» (qui apparaît généralement comme un UNE) et faites défiler la liste déroulante pour trouver des options pour les couleurs d’arrière-plan.

Une fois que j’ai terminé une tâche, j’appuie / clique sur la case à cocher, à quel point la tâche apparaîtra comme ayant été rayée de ma liste de tâches. À la fin de chaque semaine, je place toutes mes tâches terminées dans les «archives» en les sélectionnant, en les faisant glisser et en les déposant sur l’icône grise du classeur.

Une autre façon d’utiliser Notion est d’enregistrer mes progrès avec des objectifs à court et à long terme.

Comme pour mon plan hebdomadaire, la page « Objectifs » est un autre des modèles prédéfinis de Notion qui peuvent être choisis dans la barre latérale principale. Cela signifie que les colonnes pour les objectifs que j’ai terminés (c’est-à-dire « Terminé »), en cours (c’est-à-dire « Faire ») et que je vais faire (c’est-à-dire « À faire) sont déjà configurées dans le modèle.

Je m’assure de limiter le nombre d’objectifs en cours en même temps car cela m’aide à concentrer mon attention de la manière la plus productive possible. J’essaie également de maintenir un équilibre entre le travail / la vie / la santé ici, ce que j’atteins en «marquant» et en codant par couleur chaque objectif, par exemple ‘Aptitude’.

De nouveaux objectifs peuvent être ajoutés en appuyant / cliquant sur le + symbole et en tapant votre objectif prévu. Un double-clic sur une tâche déjà créée entraînera l’apparition d’une nouvelle page. Cette page peut être utilisée pour ajouter un statut (« À faire », « Faire » ou « Terminé ») à l’objectif et pour marquer un objectif (par exemple, « Travail » ou « Vie »).

L’une de mes façons préférées d’utiliser Notion est de suivre facilement les habitudes positives telles que boire 8 verres d’eau, pratiquer une langue ou courir.

Le modèle Habit Tracker peut être sélectionné dans la barre latérale principale, sous Modèles « Personnel ». Le nom de l’habitude peut être modifié en remplaçant l’une des habitudes par défaut (par exemple «Méditer») par une habitude de votre choix (par exemple «8 heures de sommeil»).

Les jours de la semaine devraient déjà apparaître sur le modèle. Cependant, il peut être nécessaire de sélectionner un point de départ manuellement en cliquant sur la case intitulée «Date» et en sélectionnant la date de début appropriée dans le calendrier qui apparaît.

Une fois les habitudes et les dates insérées dans le modèle, vous pouvez facilement marquer une habitude comme terminée chaque jour en cochant la case correspondante.