Comment j’ai analysé plus de 1 400 articles en 6 mois à l’aide d’Apple Notes

Parfois, vous en avez besoin de plus. Une recherche Google trouve des faits et des informations, et si c’est ce que vous recherchez, tant mieux. Combien coûte ce nouveau smartphone sophistiqué? Quelles sont les heures d’ouverture du vétérinaire? Comment demander un nouveau permis de conduire? Pour une navigation occasionnelle, la première page de Google fait généralement l’affaire.

Parfois, cependant, vous devez construire et maintenir une compréhension de quelque chose.

Vous êtes peut-être au collège. Oui, les conférenciers fournissent des notes, mais si vous voulez briller, vous devez lire autour des sujets et rejoindre les points. Vous devez démontrer que vous pouvez transformer les informations en connaissances et les appliquer. Vous devez également repérer les lacunes.

Peut-être que vous exercez une profession comme le droit, la comptabilité ou la médecine. Rien ne s’arrête. Les procédures médicales, par exemple, qui étaient les meilleures pratiques il y a 5 ans peuvent être archaïques maintenant. Vous devez savoir ce qui a changé et pourquoi. Votre expertise paie l’hypothèque.

Si l’un de ces éléments vous rejoint, vous saurez que vous devez collecter et consulter les informations de manière méthodique. Vous ne voudrez pas avoir à recourir à une recherche Google désespérée pendant que votre client vous regarde nerveusement.

Quelque chose d’aussi simple qu’Apple Notes peut-il vraiment gérer cela? Je pense que c’est possible avec un peu d’aide.

J’ai parlé du moteur de recherche basé sur l’IA d’Apple Notes ici, où j’ai abordé la façon dont il peut OCR et indexer les documents numérisés. Je vais maintenant aller plus loin. Je vais boucler un workflow autour de Notes et introduire une certaine automatisation.

• Je vais décrire une méthode simple gérer l’information, selon une méthodologie éprouvée (Zettelkasten).
• je vais te montrer comment automatiser cette méthode, afin que vous l’utilisiez de manière cohérente et pratique.
• Je vais montrer comment alimenter l’information dans votre «base de connaissances depuis n’importe où sur iOS qui a une feuille de partage.
• J’ai fait de courtes vidéos qui vous guident à travers l’automatisation.

J’utilise ce système tous les jours, car il se trouve sur les appareils que j’utilise tous les jours. Tout ici est disponible gratuitement sur les iPhones et iPads d’Apple.

Oubliez Apple Notes pendant une minute.

Quel problème est-ce que je résous? Il n’y a pas de fin de choses à lire, donc j’écrase la plupart. Trente minutes plus tard, c’est oublié. Peut-être même pas si longtemps, et si Ido se souvient de l’avoir lu, quelles étaient les affirmations et les arguments à l’appui? Comment cela s’inscrit-il dans mon autre lecture?

Un gars était massivement productif et il n’avait pas d’ordinateur. Niklas Luhmann, né en 1927, était un sociologue réputé qui écrivait 70 livres et 500 papiers avant sa mort en 1998. Harvard a fait ses études, il a écrit sur la loi, la confiance et le pouvoir, le risque, l’écologie et bien plus encore.

La haute technologie, pour lui, était une machine à écrire, et il n’y avait que googol, pas Google. Comment a-t-il fait?

L’une de ses nombreuses idées était que les articles et les livres tissent des données, des sujets et des thèmes. Cela oblige le lecteur à analyser les textes et à combiner en quelque sorte ce qu’ils découvrent avec le matériel existant. C’est une charge de mémoire assez importante, donc une méthode était nécessaire pour gérer la complexité inhérente.

Comment at-il résolu cela?

Il a pris des notes sur des cartes (en allemand, «Zettel»), et il a donné à chacun une pièce d’identité unique, afin qu’il puisse y faire référence. Il a ajouté des balises, afin de pouvoir identifier les thèmes. Pourquoi des balises et non des dossiers? Un dossier était un silo. Une note peut se trouver dans un seul dossier mais peut contenir plusieurs balises. Un article sur la course à pied pourrait être étiqueté avec «santé», «sport» et «style de vie».

Il a stocké ses cartes dans une boîte de classement (en allemand, «kasten»). En fait, ses archives n’étaient pas une boîte, mais six piles de quatre boîtes. Il voyait cela comme plus qu’un système de classement. C’était sa mémoire, et quelque chose avec laquelle il pouvait dialoguer. Où étaient les motifs? Où ce train de pensées le mènerait-il? Il devait juste explorer.

Tout cela est antérieur au Web mondial. Il y a beaucoup plus que cela, mais je vous suggère de visiter zettelkasten.de et / ou lire l’excellente histoire moyenne de David Clear. David plaide pour que Zettelkasten soit la stratégie de prise de notes de choix.

Le travail de Niklas Luhmann a été mis en ligne et les gens l’ont mis en œuvre en utilisant de nombreux outils différents. Pour ce faire, il vous suffit d’avoir une archive, une recherche d’archive, un système de marquage et un moyen de créer des liens.

Pourquoi ne pas utiliser ces autres outils?

• J’ai dépensé de l’argent pour des applications de gestion des connaissances et je n’ai jamais obtenu tous les avantages sur une plate-forme mobile.
• Apple Notes possède un riche environnement de prise de notes et de recherche globale. Vous pouvez insérer des supports, utiliser un crayon et formater avec des styles. Tout ce dont il a besoin, c’est d’un flux de travail.
• La recherche utilise l’IA pour indexer le texte et les objets dans les images jointes. C’est une fonctionnalité professionnelle sur de nombreuses applications que j’ai utilisées.
• Notes est intégré au système d’exploitation et peut être automatisé. Vous pouvez faire beaucoup de choses avec les raccourcis.
• Apple le tiendra à jour avec les nouvelles fonctionnalités du système d’exploitation.

Alors, comment ai-je implémenté Zettelkasten sur Apple Notes? Heureux que vous ayez demandé.

Quel est mon cas d’utilisation? Je lis beaucoup, et J’ai besoin d’un moyen de récupérer des informations de plusieurs sources. Je ne fais normalement pas de notes détaillées sur chaque source, mais je veux me souvenir des sujets traités.

Je ne veux pas perdre d’informations dans mes archives. Je veux pouvoir rechercher dans mes archives «globalWarming» et «trade», et trouver tout ce que j’ai lu à ce sujet. Je dois donc faire attention aux tags.

Les objectifs clés pour moi sont:

• Cohérence. Je ne devrais utiliser qu’une seule balise pour chaque sujet.
• Automatisation: Je n’ai pas le temps de faire des choses manuellement et je ferais des erreurs.
• Disponibilité: J’en ai besoin partout où j’ai un appareil Apple.

J’ai donc choisi les morceaux de Zettelkasten qui m’ont permis de faire ça:

• identificateurs de note
• liens vers des documents
• Mots clés
• une archive de notes qui peut être recherchée

Faisons le.

Identificateurs de notes

Chaque note a besoin d’un identifiant. Apple Notes utilise la première ligne d’une note comme titre, qui apparaît dans l’index des notes. Cela en fait l’endroit naturel pour mettre un identifiant. L’outil d’automatisation des raccourcis peut également faire la différence entre un titre de note et un corps sur cette base.

Voici le format exact d’un identifiant de note:

AAAAMMJJ HH: mmt: ss Un titre.

Voici un exemple:

20200423 19:42:14 Présentation Méthode Zettelkasten

Il s’agit de l’identifiant d’une note, «Overview Zettelkasten Method», que j’ai créée le 23 avril 2020 à 19:42:14. L’horodatage le rend unique. Vous pouvez avoir plusieurs notes avec le même titre, mais pas le même horodatage (sur un système mono-utilisateur).

Utiliser uniquement la date et l’heure vous permettra de trouver une note particulière avec la recherche globale d’Apple Notes.