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Comment être plus productif en laissant votre travail au travail.

Comment être plus productif en laissant votre travail au travail.


«L’épuisement continu n’est pas un signe d’honneur, c’est une marque de stupidité» écrit Jason Fried et DHP dans Il n’est pas nécessaire d’être fou au travail. Et pourtant, chaque jour, nous voyons de plus en plus de gens s’engager dans la mentalité de bousculade, continuant à brouiller cette frontière entre le travail et tout ce que la vie a à offrir.

Et nulle part cela ne semble plus évident que dans le nombre de personnes qui ramènent du travail à la maison chaque nuit.

Pendant des années, j'ai fait cette chose même. Chaque soir, je préparais une mallette de dossiers pour la soirée. Parfois je le faisais. D'autres fois, il restait assis là à me narguer toute la nuit.

Mais même quand je l'ai fait, la qualité n'était jamais excellente. Travailler de 22 heures à minuit n’est pas le moment idéal pour se concentrer et se faire une idée de pointe.

Quoi qu'il en soit, mes nuits étaient pleines de distraction et d'anxiété. Et je n’étais présent ni au travail ni à la maison.

Alors j'ai arrêté. J'ai décidé de prendre le coup de la productivité. Parce que, comme l'avait sagement averti Bertrand Russel, "Quel sera le bien de la conquête du loisir et de la santé, si personne ne se rappelle comment les utiliser?"

Mais alors quelque chose de drôle est arrivé. En fait, j'ai commencé à faire plus de choses. Ma productivité n’a pas diminué après tout.

Et j’ai réalisé que je ne rapportais pas de travail à la maison pour en faire plus. Je le faisais pour rationaliser accomplir moins.

Quand avons-nous cessé de travailler au travail?

«Il ne suffit pas d'être occupé… La question est: de quoi sommes-nous occupés? »- Henry David Thoreau

Blaise Pascal a écrit que tous nos problèmes découlaient de notre incapacité à nous asseoir tranquillement dans une pièce seule. Et en effet, la plupart des environnements de travail semblent conçus pour nous donner toutes les excuses nécessaires pour éviter ce comportement.

Le bureau d’aujourd’hui ne semble plus conçu pour aider les gens à accomplir leur travail. Ils sont beaucoup mieux adaptés à l’illusion de travail, à savoir l’affluence et la procrastination.

Comme chaque jour est rempli de réunions, brisées par des distractions et entraînées par la tyrannie de l’urgence, il est facile de passer à travers une journée sans rien accomplir de réel.

Ce qui est formidable si vous souhaitez éviter de travailler dur. L'agenda quotidien des affaires offre une parfaite rationalisation pour éviter tous les aspects difficiles de votre travail.

Cela nous aide à nous dire que nous aurions abordé ce projet, nous n’avions tout simplement pas le temps. Ou alors, nous aurions développé cette nouvelle initiative, mais comment pourrions-nous le faire avec tout ce genre de choses?

Parce que, au final, c'est facile. Cela ne nécessite pas de concentration. Cela défie rarement la convention. Et cela ne nous oblige pas à prendre des risques et à mettre quelque chose d’original au monde.

C'est la vraie raison pour laquelle je rapportais du travail à la maison tous les soirs. Cela m'a donné une excuse pour laisser le temps perdu m'épuiser dans mon temps de travail et remettre à plus tard le travail difficile. Cela me laisse utiliser l'illusion de ramener le travail à la maison comme une excuse pour ne pas être productif toute la journée.

Principalement, il a rationalisé en évitant de s’attaquer à ce problème, en retardant un jour à la fois. Donc, au lieu d’utiliser mon temps pour être plus efficace, je ne faisais que perpétuer des inefficiences.

S'engager à faire votre travail au travail

«Ceux qui utilisent le moins possible de leur temps sont les premiers à se plaindre de sa brièveté.» - Jean de La Bruyère

Le grand secret de la productivité est simplement de se concentrer sur les bonnes choses au bon moment.

Aussi facile que cela puisse paraître, cela prend beaucoup trop de monde pour commencer à le pratiquer. Et cela nous prend trop de temps pour apprendre que si nous ne donnons pas la priorité à la façon dont nous passons notre temps, quelqu'un d’autre sera heureux de le faire pour nous.

Tout commence par prendre le contrôle de notre journée. Et en utilisant le temps dont nous disposons pour nous concentrer sur les bons domaines. Ce qui se résume à quelques étapes simples.

S'engager. La plupart des gens dérivent dans leur journée, acceptant passivement les priorités des autres. La première étape de ce mode consiste à s’engager dans un état d’esprit différent. Décidez aujourd’hui que vous allez vous attaquer aux inefficacités qui occupent la majorité de votre temps chaque jour. Comme dit Seth Godin, "La plupart des gens passent le plus clair de leur temps en défense, en mode réactif, en jouant avec les cartes qu'ils ont obtenues au lieu de passer à une autre table avec des cartes différentes." Vous avez plus d'autorité que vous ne le pensez. Qu'est-ce que tu vas faire avec ça? Infraction, pas défense. Proactive, pas réactive.

Soyez clair sur ce qui doit absolument être fait aujourd'hui. La plupart des gens créent des listes de tâches quotidiennes. Mais ils comprennent généralement 20 éléments, qu’il s’agit de choses que vous voudriez accomplir, mais peu d’entre eux doivent l'être. Le fait de mélanger des éléments moins critiques ne fait que diluer l’importance accordée à ceux qui le sont - et crée une excuse pour éviter les tâches que vous ne voulez pas faire.

Toujours identifier l'action suivante. Nous évitons ces choses que nous trouvons accablantes. Et nous sommes souvent dépassés quand nous ne pouvons pas visualiser comment commencer. Décidez de la prochaine action. Comme l'a écrit David Allen dans Faire les choses"Jusqu'à ce que vous sachiez quelle sera la prochaine action physique, il vous faudra encore plus de réflexion avant que quoi que ce soit ne se produise - avant de vous engager de manière appropriée." Connaître la prochaine étape facilite la progression. Cela contribue à créer un élan et nous empêche de nous sentir dépassés. La mesure la plus importante que nous prenons est toujours la suivante.

Planifiez l'heure sur votre calendrier. La plupart des gens passent leur journée dans leur calendrier. Mais avec le monde actuel des calendriers partagés, il est facile pour les autres de voir votre disponibilité et de réclamer votre temps. Assurez-vous d’avoir d’abord dit où va cette fois-ci. Mettez ces priorités dans votre calendrier. Assurez-vous que vous utilisez votre temps comme vous en avez besoin, pas comme tout le monde. Comme Stephen Covey disait que «L’important n’est pas de hiérarchiser ce qui est prévu dans votre emploi du temps, mais de l’établir avec vos priorités." Parce que souvent, notre principal obstacle à l’action est de décider quoi faire.

Reflète et ajuste. Beaucoup de gens suggèrent de terminer chaque journée avec une réflexion et un plan pour demain. Ce qui est bien, mais rarement suffisant. Si tout le but de la réflexion est d’améliorer la situation, il est tout à fait logique de réduire le délai entre la réflexion et notre capacité à prendre les mesures suivantes. Mettre en place quelques contrôles tout au long de la journée. Donnez-vous la possibilité d'identifier quand vous déviez d'un plan à l'autre.

Terminez par un rituel. J'étais certes sceptique à propos de celui-ci. Pour moi, les rituels ont tendance à sonner un peu trop jeune - comme un groupe de personnes dans une pièce se serrant dans leurs bras. Mais un rituel peut être n'importe quoi qui réoriente votre état d'esprit. Prenez quelques minutes avant de quitter votre travail pour penser à des souvenirs positifs de votre absence. Que ce soit pour passer du temps avec votre famille ou vos amis, ou pour vivre de nouvelles expériences, choisissez quelque chose qui vous aidera à vider votre esprit de travail.

Ne vous donnez pas une issue. Si vous n’êtes pas totalement déterminé à faire votre travail au travail, il est facile de laisser ces inefficacités se retrouver dans votre journée. Tenez-vous fort et résistez à la tentation de ramener le travail à la maison. Le respect de ces limites signifie qu’il n’ya pas de filet de sécurité pour un jour improductif. Cela vous oblige à résoudre les problèmes ou à en subir les conséquences. Ce qui, si cela semble dur, ne fait que démontrer l’importance de ne pas vous laisser échapper.

40 heures devraient être abondantes

"Si vous ne pouvez pas faire tout ce que vous voulez faire dans les 40 heures par semaine, vous devez être plus efficace dans vos tâches, sans travailler plus longtemps." Jason Fried et DHP, Pas besoin d'être fou au travail

J'entends parfois des entreprises me dire leur travail "Ce n'est pas votre travail typique de 40 heures." A quoi je réponds habituellement, "Eh bien pourquoi pas?"

Ces endroits sont-ils vraiment si dysfonctionnels qu’ils ne peuvent pas faire en sorte que les gens fournissent un travail valorisant en 40 heures?

Pensez-y - quarante heures, c'est beaucoup de temps. Imaginez que vous preniez ces 40 heures et que vous les donniez à une passion secondaire ou que vous appreniez une nouvelle compétence. Je suis sûr que vous aurez bien plus à faire que le résultat typique d’une semaine de travail.

Nous parlons souvent d'engagement, de dévouement et d'éthique du travail - des caractéristiques qui ont été associées de manière ou d'autre à un nombre croissant d'heures de travail. Mais engagement ne signifie pas que vous consacrez votre vie à un emploi. Et l’éthique de travail ne se mesure pas aux heures facturables. L’engagement, le dévouement, l’éthique professionnelle et tout le reste signifient simplement que nous travaillons fort pour faire ce que nous disons que nous allons faire. Nous tenons les promesses que nous avons faites et nous ne faisons que les promesses que nous pouvons tenir.

Quarante heures, c'est beaucoup. Nous devons simplement nous assurer de l’utiliser efficacement. Comme Arthur Schopenhauer l'a dit, "Les gens ordinaires pensent simplement à passer du temps, les grands pensent à l'utiliser."

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