Avec plus de personnes non techniques supervisant les sites Web, l’utilisation de systèmes de gestion de contenu est devenue un moyen de plus en plus courant de gérer les pages Web. La plupart de ces systèmes sont puissants, flexibles et faciles à apprendre, et ils constituent un bon moyen de créer des sites Web attrayants et interactifs. Que l’un de ces systèmes soit le bon choix pour vous ou non dépend de vos besoins et objectifs particuliers pour votre site Web, mais cela ne fait pas de mal d’obtenir des conseils sur ce qu’il faut rechercher dans un bon système de gestion de contenu au cas où vous décideriez de vous êtes prêt pour un.
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Évaluez vos besoins
Si vous avez déjà un site que vous avez créé avec un éditeur HTML, vous constaterez peut-être que le passage à un système de gestion de contenu (CMS) facilite la gestion de votre charge de travail. Faites le point sur votre situation et voyez combien des affirmations suivantes s’appliquent à vous.
- Vous mettez souvent à jour votre site.
- Plus d’une personne doit pouvoir effectuer la mise à jour.
- Vous avez du mal à conserver l’aspect et la convivialité de votre site.
- Il n’y a aucun moyen de documenter ce qui a été modifié sur votre site ou qui a effectué le changement.
- La mise à jour des informations critiques prend beaucoup trop de temps.
Même si seulement une ou deux de ces instructions s’appliquent, vous pouvez toujours envisager un CMS. Si la plupart ou la totalité d’entre eux s’appliquent à votre situation, il est vraiment temps d’envisager de faire le changement.
Considérez vos objectifs de contenu
Avant même de regarder les différentes options du CMS, vous devez avoir une compréhension claire des objectifs et des besoins de votre organisation. Par exemple, si vous avez un site de commerce électronique, la satisfaction et la fidélisation des clients figurent probablement en haut de votre liste d’objectifs. D’un autre côté, si vous êtes un groupe à but non lucratif qui tente de sensibiliser à un problème, vous pouvez vous concentrer sur des mises à jour opportunes et une vaste bibliothèque de contenu. Avoir une compréhension claire de votre stratégie de contenu vous fera gagner du temps et des efforts alors que vous parcourez la surabondance des systèmes de gestion de contenu.
Que rechercher dans un système de gestion de contenu
Bien que seuls quelques systèmes soient bien connus du grand public, il existe de nombreux systèmes disponibles. Ce n’est pas parce que vous connaissez le nom d’un CMS qu’il convient le mieux à votre site. Voici quelques éléments clés à rechercher.
Souplesse
Votre principale préoccupation est de savoir si le CMS évoluera avec vous. Si la direction de votre site change ou si la quantité de contenu que vous gérez change de manière significative, vous devez savoir si le système peut suivre le rythme.
Sécurité
Un système qualité vous permet de configurer différents niveaux d’autorisation, car il n’est pas idéal de permettre à tout le monde d’accéder à chaque partie de votre système. Si le rôle d’une personne est de mettre à jour une page, vous avez besoin d’un système qui l’empêche d’accéder à d’autres sections du site, y compris les modèles et les feuilles de style.
Facile à utiliser
Si le système a une courbe d’apprentissage abrupte, vous ne pouvez pas faire de gains significatifs en l’implémentant. Lorsque seule une poignée de personnes peut utiliser un système de manière adéquate, elles finiront par être submergées à mesure que le site se développe et que la charge de travail s’intensifie.
Facile à maintenir
L’utilisation d’un CMS facile à entretenir est particulièrement importante si votre organisation dispose de ressources techniques limitées. En règle générale, la personne la plus techniquement avancée de votre groupe devrait être en mesure de résoudre facilement les problèmes et de former de nouveaux utilisateurs sur le système.
Une variété de fonctionnalités
Au départ, vous ne vous souciez peut-être que des fonctionnalités dont vous avez actuellement besoin. Cependant, vous devez également essayer de comprendre les nouvelles options potentielles que vous pourriez éventuellement souhaiter sur votre site Web et vous assurer que ces options sont disponibles dans le CMS que vous choisissez finalement. Par exemple, si vous savez qu’à un moment donné vous souhaitez ajouter un panier à votre site, assurez-vous que le CMS qui vous intéresse possède une fonctionnalité de panier intégrée ou que celle-ci est disponible en tant que module complémentaire.
Soutien
Vous vous rendrez vite compte dans votre recherche que les systèmes de gestion de contenu se divisent en deux grandes catégories: open source et propriétaires. Il est important de comprendre que ce n’est pas parce que le CMS open source est gratuit qu’il est de mauvaise qualité. Inversement, ce n’est pas parce qu’un CMS est propriétaire qu’il est mieux conçu. La question la plus importante dans le débat entre les deux options est probablement le type de soutien fourni. Avec un logiciel propriétaire, vous aurez très probablement un système de support intégré de la société qui a créé le système. Avec l’open source, vous devrez compter sur un groupe de développeurs et d’une communauté peu soudés.
Systèmes Open Source populaires
Certains des systèmes de gestion de contenu les plus populaires actuellement utilisés sur le Web sont open source. Les trois principales options open source sont basées sur PHP, ont une communauté de développeurs, ont un nombre adéquat de fonctionnalités et sont relativement simples à maîtriser.
WordPress
CMS WordPress
Les estimations actuelles suggèrent que WordPress détient près de la moitié de la part de marché du CMS et qu’il est certainement le plus connu de tous les systèmes de gestion de contenu. Ses plus grands atouts sont qu’il dispose d’un outil de blogage facile à utiliser, d’une vaste bibliothèque de plug-ins et d’un groupe de développeurs dédié. Sa principale faiblesse est que le design de votre site peut avoir un look générique « WordPress ». Cependant, vous pouvez surmonter cela en achetant un thème premium ou en engageant un graphiste pour créer le look que vous souhaitez. Le logiciel est facile à installer, mais il est vulnérable aux pirates si vous ne gardez pas vos mises à jour à jour.
Drupal
Si vous avez l’intention de personnaliser fortement votre site, Drupal est probablement un meilleur choix. Cependant, cela vient avec un compromis; c’est un peu plus difficile à apprendre que WordPress. En effet, la personnalisation élevée de votre site est réalisée via des modules, qui sont de petits packages de codage qui effectuent une tâche spécifiée. En tant que tel, vous devrez comprendre comment implémenter, utiliser et éventuellement dépanner le module. Étant donné que bon nombre de ces modules sont produits par des professionnels pour des clients (même si vous les obtenez toujours gratuitement), ils sont de haute qualité. Cependant, pour profiter pleinement de n’importe quel module, vous devrez apprendre exactement ce pour quoi il est conçu.
Joomla
Joomla est pris au milieu entre l’approche «tout le monde peut faire cela» de WordPress et l’approche «chaque site peut être personnalisé» de Drupal. Son principal atout est sa capacité à mettre en place et à exécuter rapidement un site personnalisé. Le logiciel fonctionne particulièrement bien pour les sites plus petits et plus simples, mais il présente deux faiblesses principales. Les modules complémentaires disponibles peuvent être difficiles à trouver, et le support du produit n’est pas toujours aussi solide que pour Drupal ou WordPress.
Systèmes propriétaires populaires
Propriétaire, ou source fermée, les CMS se divisent en deux catégories: payant et gratuit. Tout comme les systèmes open source, il existe de nombreux systèmes, mais voici trois options populaires.
DotNetNuke
Le logiciel DotNetNuke (DNN) crée des sites basés sur la technologie Microsoft .NET, au lieu de PHP comme WordPress, Drupal et Joomla, et il a été utilisé pour créer plus d’un million de sites. DNN est robuste avec de nombreux modules disponibles et il est facile à utiliser. Certains utilisateurs estiment que ses principales faiblesses sont la nécessité d’utiliser un serveur Windows pour l’hébergement de sites, ainsi que le fait que les sites DNN ont tendance à mieux fonctionner dans Internet Explorer.
Bien que vous puissiez essayer un abonnement gratuit de 14 jours, vous aurez éventuellement besoin de l’un des abonnements payants. L’édition professionnelle est disponible pour environ 3500 $ avec une formation et un abonnement d’un an. L’abonnement d’un an à l’édition Entreprise plus à la formation et au support Elite vous coûtera environ 8 500 $.
ExpressionEngine
CMS ExpressionEngine
ExpressionEngine a reçu 4 étoiles sur 5 de la part de PC World, et l’un de ses principaux arguments de vente est que votre site ne ressemblera pas à un site conçu par CMS puisque tout est entièrement personnalisable. À environ 300 $ pour l’ExpressionEngine 2.7.2 et 100 $ pour l’édition Freelance, le logiciel est relativement peu coûteux, mais il est toujours assez puissant pour créer un site robuste. Son gestionnaire de sites Web multiples pratique vous permet de gérer plusieurs sites avec une seule installation. Sa principale faiblesse est qu’il est conçu pour des utilisateurs plus avancés, et les débutants peuvent le trouver légèrement écrasant.
Sitecore
Des marques bien connues comme General Mills et Verizon utilisent Sitecore comme CMS. Comme DotNetNuke, ce programme est basé sur la technologie Microsoft .NET. L’une des principales caractéristiques du programme est sa capacité à réutiliser le contenu pour différents formats, tels que les différents navigateurs ou appareils mobiles. Une autre force est la possibilité de personnaliser le contenu en fonction de l’expérience utilisateur. Son principal inconvénient est le prix, qui commence autour de 20 000 $ pour l’édition primaire.
Faire la transition
Décider que vous avez besoin d’un CMS, puis choisir le bon n’est que le début du processus. Une fois ces décisions prises, vous devrez soit migrer votre site actuel vers le nouveau système, soit le créer dans le nouveau CMS s’il s’agit d’un nouveau site. Pour assurer une transition réussie, sélectionnez une personne expérimentée pour superviser la mise en œuvre et assurez-vous que le CMS que vous choisissez dispose du niveau d’assistance dont vous avez besoin.
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