Business : La gestion de projet dans une startup en pleine croissance n’est pas une tâche facile

Voici deux solutions possibles parmi les trois problèmes évoqués ci-dessus. Ce sont pourtant des réponses potentielles, et celle proposée émerge d’un seul salarié du groupe. Explorer et contester l’idée est encore nécessaire. Malheureusement, c’est là que se pose la troisième difficulté. Il peut être difficile de trouver le temps nécessaire pour réfléchir à l’équipe dans une startup. Les calendriers sont remplis de réunions. Il est devenu difficile (ou impossible) de trouver un moment où tout le monde participe.

Si planifier un rendez-vous pendant les heures de travail est difficile, pourquoi ne pas en trouver un en dehors? Pas avant ni après le travail mais entre les deux, pendant le déjeuner. Pourquoi alors? Parce que la plupart des gens sont au bureau en ce moment. Il ne nécessite pas de lève-tard pour changer ses habitudes, et il n’interfère pas avec le programme que les gens ont après le travail.

Le déjeuner est quelque chose d’essentiel. Que ce soit avec des collègues ou seul, il est essentiel de se déconnecter du travail et de faire une pause. C’est pourquoi empêcher cette période doit être fait avec parcimonie. En outre, certaines personnes préfèrent rester seules ou converser autrement que de travailler pendant le déjeuner. C’est pourquoi il est nécessaire de prendre en compte les sensibilités de chacun et de communiquer sur le but de la réunion.

L’un des principaux avantages de ce «déjeuner de réflexion» est l’environnement particulier créé. Cela facilite la discussion et pourrait fournir des solutions qui auraient été ignorées autrement.

Rien ne peut commencer sans que quelqu’un ne remarque un problème. Qu’il s’agisse d’un développeur, d’un gestionnaire ou de quelqu’un dans le marketing, peu importe. Voir un problème est ce qui est important.

Il est alors possible de planifier une réunion ou de contacter la direction pour le faire. Ce processus changera en fonction de la taille et de la société de votre entreprise. Si vous devez passer par vos managers pour organiser le déjeuner, il est essentiel de détailler vos intentions et de vous assurer qu’ils vous soutiennent. Ceci est essentiel car les initiatives sans le soutien des supérieurs tomberont très certainement dans l’oubli.

Le participant au «déjeuner de réflexion» devrait être les personnes les plus concernées par la question et un supérieur hiérarchique. Cependant, vous êtes libre d’inviter n’importe qui si avoir plus de points de vue est important.

Note: décrire l’idée derrière le déjeuner est une bonne façon d’assurer une plus grande participation. Que vous donniez des détails sur l’événement ou dans un e-mail, c’est à vous de décider, mais vous devez vendre votre idée à vos collègues. Si possible, il serait excellent de commander ou de préparer des plats à partager. Ce serait une incitation attrayante pour votre collègue à venir, et cela démontre que l’entreprise soutient l’initiative. Si la personne avec laquelle vous travaillez ne se présente pas à la réunion, tous les efforts seraient inutiles et rien ne changera.

Vous n’avez pas besoin de powerpoints et de KPI fantaisistes, concentrez-vous sur les humains

Gardez à l’esprit la nature de la réunion. C’est quelque chose auquel les gens ne sont pas habitués. C’est pourquoi se concentrer sur une seule question est un excellent début, du moins pour les premières réunions. Essayer de presser quatre éléments en une heure pourrait être trop, et, à la fin de la session, tout restera le même.