6 conseils pour améliorer la productivité – Le guide de survie post-universitaire

Le Saint-Graal. Celui-ci est bon. Tim Ferris en parle dans La semaine de travail de 4 heures. Après s’être ennuyé du tapis roulant qui constituait sa vie professionnelle, il s’est retrouvé à travailler en vain. Il n’obtenait pas les prospects, il ne vendait pas plus, il ne réussissait pas. Il avait besoin de comprendre comment tirer le meilleur parti de la journée parce que cela le rendait misérable. Il a donc décidé de changer sa journée de travail, au lieu de travailler de 9 à 5, il est passé à travailler plus tôt et à appeler les gens plus tard, sans travailler entre les deux. Qu’est-il arrivé? Et bien ses ventes ont explosé… pourquoi? Parce que comme je viens de le dire, tout le monde est occupé. Votre temps libre est le matin ou après le travail. Tim a constaté que les gens ne répondaient généralement pas au téléphone aux appels de vente dans la journée… qui les blâmerait? Mais ils ont répondu tôt le matin ou tard le soir. Il a donc piraté le programme pour lui convenir. Si votre objectif est de vendre plus, déterminez quand les gens achètent le plus. Quand est le jour de paie? Quand les gens ont-ils le plus de temps libre?

Utilisez-le pour créer un horaire qui optimisera vos chances d’arriver où vous voulez aller et ne signifiera pas des heures mortes.

L’idée de travailler 9 à 5 au bureau parce que c’est à ce moment-là que nos fesses sont censées être dans les sièges devient rapidement une chose du passé. Nous nous réveillons pour adapter notre emploi du temps au moment où nous pensons que nous allons en tirer le meilleur parti.

Une entreprise qui fait cela bien est Patagonie. Il y a quelque temps, j’ai écouté le brillant Comment j’ai construit ce podcast dont l’invité était Yvon Chouinard fondateur de la Patagonie. Il parle de leur façon non conventionnelle mais totalement humaine de travailler avec leur peuple. Le manuel de l’employé intitulé «Let My People Go Surfing» est à peu près aussi peu corporatif que possible. Et étant donné qu’ils ont un roulement de personnel ridiculement bas de 4% par an, je pense qu’il est sûr de dire que cela fonctionne.

Regardez, nous ne pouvons évidemment pas tout fais ça. Nous ne sommes pas tous en mesure de basculer quand nous voulons et de partir quand nous voulons. Cependant, si vous êtes en mesure de comprendre quand vous obtenez le plus de résultats et d’en tirer parti, faites-le. Vous constaterez, comme Tim, que vous travaillerez moins et en obtiendrez plus.

Une petite habitude comme changer l’heure à laquelle vous répondez à des e-mails ou appelez quelqu’un peut ne pas vous sembler un gros problème, mais cela pourrait changer la donne.

L’énergie est quelque chose à pirater. Comprendre quand vous êtes le plus énergique est la première étape pour déterminer quand vous devez planifier vos tâches. La meilleure façon de le faire est de prendre un journal du jour et de noter simplement vos niveaux d’énergie. Marquez sur dix, pour chaque heure de la journée, et notez à quel point vous vous sentez énergique.

Mon quotidien finit inévitablement par ressembler à ceci:

• 5h: 5/10
• 6h: 6/10
• 7h: 9/10
• 8h-11h: 9/10
• 12h-16h: 7/10

et puis ça va un peu en descente…

Essayez de faire l’agenda plusieurs fois pour vous assurer qu’il est précis. Assurez-vous d’inclure une série de jours différents. Faites-le sept fois au cours du mois sur des jours différents pour comprendre votre véritable niveau d’énergie si vous voulez précis idée. Mais le faire au cours des prochains jours devrait être un bon point de départ. Une fois que vous avez cela, vous pouvez travailler votre routine autour d’elle. Ainsi, par exemple, si vous vous réveillez et vous sentez comme si vous pouviez conquérir le monde, planifiez alors vos tâches les plus difficiles pour la journée.

Des choses comme écrire, planifier, élaborer des stratégies sont toutes de bonnes choses pour avoir des portes tôt si vous trouvez que vous êtes vraiment énergique le matin. Planifier des tâches ennuyeuses banales lorsque vous n’avez pas beaucoup d’énergie fonctionne de la même manière. Si vous vous sentez fatigué, un peu d’administrateur est tout à fait correct.

Pour moi, l’écriture arrive tôt le matin. C’est quand je sens que mon esprit est le plus clair. Et cela se reflète dans mes niveaux d’énergie. Un esprit clair et beaucoup d’énergie mènent, espérons-le, à un bon contenu. Une écriture fatiguée et agitée me met en colère et produit une charge de déchets.

Cela vaut la peine de jouer avec cela au fil du temps et de déterminer quel est le programme parfait pour vous. J’ai vu des gourous de la productivité en ligne essayer de se lever à 2 heures du matin pour prendre le contrôle de la journée, car c’est à ce moment-là qu’ils se sentent le plus en vie. Je veux dire, je ne me sens certainement pas très vivant à 2h du matin, donc je ne vais pas tenter une séance HIIT dans le noir mais si vous voulez continuer.

Il est très utile de comprendre quand vous vous sentez le plus à même de faire certaines choses importantes de la journée et de créer une routine qui attaque cela. Cela prend du temps et je n’y suis pas encore, mais vous trouverez certainement un avantage à examiner celui-ci.

C’est vraiment une toute petite habitude d’associer des choses qui prennent le plus d’énergie avec quand vous en avez le plus, mais cela pourrait bien être la chose qui transforme votre productivité.

J’ai appris cela dans un livre quelque part en cours de route, ou c’était peut-être un podcast. Qui sait. Mais c’est essentiellement l’idée que si quelque chose prend moins d’une minute à faire, vous pouvez aussi bien le faire ici et là. En réalité, vous passeriez plus de temps à penser à le faire et à vous en éloigner, alors vous le feriez. Donc, si cela prend moins d’une minute, selon les célèbres mots de Nike: faites-le.

Qu’est-ce qui tomberait dans cette catégorie que vous demandez? Beaucoup de choses:

• Mettre votre assiette dans la cuisine
• Pliez votre pull avant de vous changer en pyjama
• Essuyer le côté avant d’aller au lit
• Pliage de la couverture
• Mettre quelque chose dans la poubelle
• Nettoyage de la table
• Changer le papier toilette vide (ohhh allez, ça ne prend pas de temps du tout!)
• Raccrocher la serviette

Il y a beaucoup de petites tâches que nous évitons de faire, puis nous nous transformons en une montagne de choses à gérer et normalement le week-end. Si vous les faites au fur et à mesure, vous aurez moins à faire à la fin de la semaine.

Prendre l’habitude de ranger les assiettes, de remettre les livres, de nettoyer la table après avoir mangé est vraiment assez banal. Ce n’est même pas quelque chose que vous remarquerez vraiment dans votre journée. Une fois que vous avez brisé les habitudes de ces petites choses minuscules, vous les ferez sans réfléchir. Ce qui signifie que lorsque vous rentrez du travail ou que c’est un vendredi soir et que vous attendez avec impatience le week-end, la seule chose à laquelle vous n’aurez pas besoin de penser, c’est à quel point la maison est un trou de merde. Jusqu’à récemment, j’ai fini par passer la majorité de mon nettoyage du samedi.

Quelle horrible façon de passer un samedi.

Je veux dire, ne vous méprenez pas, le nettoyage est très bien. Mais travailler du lundi au vendredi et avoir à faire des tâches ménagères tout le samedi ressemble à une autre journée de travail. Si je suis vraiment honnête, je n’en veux pas. C’est évidemment entièrement de ma faute. Mais si vous pouvez casser certaines petites habitudes du lundi au vendredi. Un petit aspirateur ici, un peu de vernis là-bas. Vous finirez par avoir votre samedi pour profiter des choses que vous aimez.

Les grandes choses ne se font pas par impulsion, mais par une série de petites choses réunies. George Eliot

Ne vous méprenez pas. Nettoyer la maison dans la semaine et ne pas avoir de liste de nettoyage sans fin pour un samedi n’est pas vraiment une «bonne chose». Mais ce qui est génial, c’est d’avoir le temps de faire ce que vous aimez, de passer plus de temps avec les gens que vous aimez.

Maintenant, c’est plutôt bien.

Il y a des choses que nous pouvons rassembler pour réduire le temps. Les choses faites collectivement prennent moins de temps que de faire les choses individuellement. En d’autres termes, la mise en lots. Des choses comme nettoyer la salle de bain avant de prendre la douche. Cela semble un peu fou mais nu avec moi. Il y a des tâches qui conviennent le mieux à faire ensemble.

Une romance de corvées si vous le souhaitez.

Si vous nettoyez les sols, puis essuyez tous les côtés, vous devrez à nouveau nettoyer le sol. Vous pourriez aussi bien essuyer les côtés vers le bas, puis nettoyer le sol après.

Nettoyer la salle de bain avant de prendre la douche. Le nettoyage des toilettes, du lavabo et de la douche est probablement l’un des travaux de nettoyage les plus sales à faire dans la maison. Donc, avec cela à l’esprit, il n’y a probablement pas de meilleur moment pour eux qu’avant de vous doucher.

C’est le plus petit des ajustements, mais peut vraiment avoir un impact assez important sur votre productivité. De minuscules habitudes sont primordiales pour devenir plus productif.

Un peu comme la règle d’une minute.

Lorsque vous marchez vers un seul endroit, faites une chose. C’est vraiment simple mais ça marche vraiment. Donc, si vous montez à l’étage et que quelque chose doit être monté à l’étage, prenez-le à l’étage. Si vous vous dirigez vers le garage et que le sol doit être balayé, faites-le rapidement. Si vous allez dans la cuisine et que les casseroles sont sur le côté et que vous attendez votre café… rangez les casseroles. Si vous entrez dans le salon et que les oreillers ont besoin d’être un peu rembourrés, donnez-leur un peu de peluches.

C’est du temps passé entre d’autres choses qui peut parfois être un gaspillage. Comme attendre votre café. Que vas-tu faire d’autre pendant que la bouilloire bout? Mettez les pots de côté et c’est une chose de la liste.

Et puis ce que j’aime le plus dans ce genre de choses, c’est que c’est un peu science. Il s’agit de tester, d’expérimenter, d’apprendre puis de changer. Il s’agit de déterminer ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas et de changer en conséquence.

Créer. Mesure. Apprendre.

Comme dans toute expérience scientifique. Disons que nous voulons tester si le traitement par lots de nos e-mails nous permet d’avoir une semaine plus productive. Les e-mails que nous avons généralement ouverts toute la journée et peuvent être une source de distraction. Et si nous testions l’ouverture de nos e-mails uniquement à 12h et 16h?

Eh bien, nous pouvons créer une expérience. Voici comment:

1. Nous observons la ligne de base – Dans quelle mesure vous sentez-vous normalement productif lorsque les e-mails sont ouverts toute la journée? Passez du lundi au vendredi à mesurer votre productivité sur 10 – c’est votre référence.
2. Nous créons l’hypothèse – en regroupant mes e-mails à 12 h et 16 h, j’aurai plus de temps et j’en ferai plus. Clair et précis.
3. Nous testons dans des conditions expérimentales – test du lundi au vendredi. Ouvrez vos e-mails uniquement entre 12h et 16h. Assurez-vous que vous ne modifiez pas une charge d’autres éléments, c’est-à-dire oui, vous regroupez vos e-mails, mais vous avez également programmé 200% de réunions supplémentaires. Croyez-moi, vous ne vous sentirez pas très productif. En modifiant d’autres choses, vous aurez plus de variables, ce qui signifie que vous ne saurez pas si c’est le traitement par lots de vos e-mails qui affecte votre productivité ou les réunions. Gardez tout comme avant, changez simplement les heures d’ouverture de votre messagerie.
4. Nous observons les données – suivre chaque jour a) que vous avez groupé vos e-mails b) combien de temps les e-mails ont mis à passer c) à quel point vous avez senti la journée productive. Toujours bon ici pour recueillir d’autres pensées et sentiments en cours de route aussi … c’est-à-dire comment vous sentiez-vous, qu’est-ce qui pourrait améliorer les choses? Les chiffres nous en diront BEAUCOUP mais c’est toujours d’avoir quelques mots à côté de ça.
5. Nous concluons les résultats – comment les chiffres ont-ils changé par rapport à la référence? Haut ou bas?

Après cela, nous pouvons obtenir une jauge pour savoir si le traitement par lots ajoute de la valeur ou non. Sans l’investissement de temps et un peu de science, nous nous retrouverons frustrés par les mêmes choses encore et encore. Testez et vous apprendrez.

De minuscules habitudes peuvent vraiment faire toute la différence dans votre productivité. J’ai trouvé vrai dans ma propre vie. Je suis plus productif maintenant que je ne l’ai jamais été et c’est maintenant que je teste et apprends. Ce n’est pas une coincidence. C’est de la science.

Ce n’est pas sexy, ça prend beaucoup de temps mais ça vaut bien l’effort.