5 stratégies pour gérer votre budget informatique – Le démarrage

Il ne fait aucun doute que l’intégration de la technologie est le meilleur moyen de maintenir votre entreprise au sommet de son art et aussi compétitive qu’elle peut l’être. Mais bâtir une entreprise rentable coûte cher, en particulier lorsqu’il s’agit de financer votre informatique. Dépensez-vous trop peu? Ou trop?

Il existe des moyens de gérer les coûts de construction ou de mise à niveau de votre informatique qui n’allègeront pas votre budget trop mince. Vous pouvez protéger vos résultats sans sacrifier la technologie fiable et utile dont votre entreprise a besoin.

Voici quelques moyens d’y parvenir.

Si vous n’avez pas envisagé d’adopter le cloud pour gérer, à tout le moins, votre stockage de données, vous passez à côté. Il existe des raisons pour lesquelles il s’agit d’une option à croissance rapide pour les particuliers et les entreprises.

D’une part, c’est un moyen bon marché d’avoir accès à de grandes quantités de stockage. Avec la plupart des services, vous pouvez avoir deux téraoctets de stockage pour moins de 15 $ par mois. C’est plus que suffisant pour la plupart des petites et moyennes entreprises. Si vous disposez d’une connexion Internet fiable et sécurisée, vous pouvez utiliser le cloud pour sauvegarder quotidiennement toutes vos données professionnelles. Vous ou vos employés pouvez accéder aux données stockées sur le cloud à partir de n’importe quel endroit avec une connexion Internet sécurisée. La plupart des services cloud offrent une sécurité robuste pour protéger vos données contre les utilisateurs non autorisés.

Le cloud n’est pas uniquement destiné au stockage. La plupart des services cloud permettent également le partage de documents, la modélisation de logiciels et l’édition de graphiques pour une fraction du coût d’achat de logiciels commerciaux pour une utilisation en interne.

Enfin, vous ne payez pas pour les serveurs physiques en interne, vous ne payez pas pour la maintenance, ni ne vous inquiétez des catastrophes locales qui bloquent l’accès à votre serveur ou détruisent vos données. L’informatique sans serveur économise du temps, de l’argent, des ressources et une aggravation à long terme.

Regardez quels logiciels répondent à vos besoins commerciaux et voyez s’il existe des versions gratuites de ces outils. Cela peut prendre un peu de recherche, mais les économies en valent la peine.

Google propose une suite exceptionnelle de programmes pouvant répondre à plusieurs besoins commerciaux. Google Docs, Google Sheets et Google Slides constituent tous des remplacements utiles pour Microsoft Word, Excel et Powerpoint. D’autres programmes gratuits populaires incluent Google Analytics, Skype et GIMP (un éditeur d’images de type Photoshop). Vous pouvez également trouver une multitude d’applications de gestion financière gratuites pour aider à maintenir votre budget en ligne.

Vous seriez surpris de voir à quel point vous pouvez être productif sans dépenser des milliers de dollars en logiciels commerciaux.

Combien de temps par jour passez-vous, vous ou votre équipe marketing, à gérer les médias sociaux? Vous pouvez économiser beaucoup de temps et d’argent en planifiant vos réseaux sociaux pour la semaine (ou même le mois) en une seule session et automatiser l’intégralité de votre calendrier de publication sur les réseaux sociaux. Regardez des applications comme Hootsuite et Tweetdeck pour gérer vos médias sociaux, ou MailChimp pour gérer les diffusions d’e-mails et les newsletters.

Les autres tâches de routine que vous pouvez automatiser incluent le suivi du temps, la paie et la gestion du calendrier. Les tâches qui prenaient auparavant des heures peuvent désormais être accomplies en quelques minutes grâce à l’application judicieuse d’un logiciel d’automatisation.

Cette suggestion a moins à voir avec votre matériel informatique et vos logiciels qu’avec la technologie environnante. Le passage aux seules lumières LED peut réduire les coûts énergétiques de 50% ou plus. L’utilisation de minuteries, d’appareils électroménagers Energy Star dans la salle de pause et de modes d’économie d’énergie pour la climatisation peut également vous aider à économiser beaucoup d’argent.

Les petites choses s’ajoutent aux grandes choses.

Et c’est bon pour l’environnement. Et oui, promouvoir l’engagement de votre entreprise envers les technologies vertes constitue un argument de vente élevé.

Combien payez-vous pour un personnel informatique à plein temps? Même si vous n’avez pas de personnel informatique à temps plein, combien de temps vos employés passent-ils à installer, gérer et dépanner votre informatique alors qu’ils pourraient travailler à la croissance de votre entreprise?

Il existe un certain nombre de spécialistes informatiques et de prestataires de services gérés qui peuvent prendre en charge vos tâches informatiques. Ces fournisseurs peuvent adapter votre contrat de service aux besoins spécifiques de votre entreprise, vous ne payez donc que les services dont vous avez besoin. La plupart des pays ont des fournisseurs de services informatiques disponibles localement, vous n’avez donc même pas à vous soucier de l’externalisation hors du pays.

En laissant quelqu’un d’autre prendre en charge vos tâches informatiques, vous et vos employés pouvez vous concentrer sur votre entreprise plutôt que sur les tracas de la gestion informatique.

Financer votre technologie ne signifie pas drainer vos profits pour rester à égalité avec toutes les autres entreprises. Vous pouvez garder une longueur d’avance tout en maintenant des profits décents en prenant des décisions intelligentes sur la technologie que vous adoptez et comment.

Vous avez plus d’options que jamais auparavant. Prends le à ton avantage.