La gestion du temps est une grande compétence, mais qui doit être apprise et développée. Les outils peuvent aider, cependant, et c’est là que les applications de gestion du temps entrent en jeu.
Des minuteries qui vous aident à mieux travailler et à profiter des pauses, aux applications de rappel qui vous aident à tirer le meilleur parti de votre temps, aux applications qui vous aident à comprendre où va votre temps, nous avons une suite de logiciels avisés qui vous aideront à améliorer le temps compétences de gestion.
Un élément clé de la gestion du temps est de savoir quand faire une pause. Prendre des pauses régulières peut vous garder au frais et vous rendre plus productif à long terme. Nous avons une application pour vous aider à faire exactement cela – l’application gratuite Be Focused vous aide à accomplir des tâches en divisant les tâches individuelles en intervalles de temps discrets séparés par de courtes pauses.
Crédit : Capture d’écran/Apple
Ceci est basé sur la théorie derrière la « Technique Pomodoro » de Francesco Cirillo. Développée dans les années 1980, cette technique règle un minuteur sur 25 minutes, pendant lesquelles vous travaillez intensément, puis lorsque le minuteur se déclenche, vous faites une pause de 5 minutes.
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Vous pouvez utiliser Be Focused comme une simple minuterie Pomodoro, appuyez simplement sur le bouton de démarrage de la minuterie de 25 minutes et travaillez jusqu’à la fin de la minuterie, ou vous pouvez personnaliser le temps de travail/pause qui vous convient. Vous pouvez également spécifier différents paramètres de minuterie pour différentes tâches.
L’application propose également une minuterie – une horloge à retardement – et un son que vous pouvez activer pendant le travail. La fréquence de cette tique peut être personnalisée dans l’application selon vos goûts. Certaines personnes trouvent que le tic-tac rapide de leur horloge les encourage à travailler plus vite et à en faire plus en moins de temps.
Soyez concentré – Focus Timer est disponible en téléchargement sur l’App Store d’Apple (s’ouvre dans un nouvel onglet).
Google Keep est une application de premier ordre pour les appareils iOS et Android qui vous permet de capturer, de modifier, de partager et de collaborer sur des notes et des mémos vocaux tapés et dessinés. Mais ce qui nous intéresse particulièrement dans la gestion du temps, c’est la capacité de Google Keep à vous fournir des rappels basés sur la localisation.
Cette fonctionnalité est disponible dans d’autres applications de prise de notes ainsi que dans une tonne d’applications de type liste de tâches, mais il s’agit généralement d’une fonctionnalité premium payante que Google propose gratuitement.
Crédit : Capture d’écran/Apple
Cela signifie que vous pouvez recevoir des rappels pour ramasser le nettoyage à sec lorsque vous êtes à proximité du magasin, ou vous rappeler de demander à vos enfants de faire leurs devoirs lors du ramassage à l’école, ce qui vous évite d’avoir à voyager seul, ou de passer des appels téléphoniques supplémentaires ou d’envoyer courrier électronique.
La configuration de tels rappels est simple. Tout ce que vous avez à faire est de créer une nouvelle note, d’appuyer sur l’icône d’alerte en forme de cloche dans le coin supérieur droit de l’écran et de sélectionner « Choisir un emplacement ». Vous pouvez ensuite rechercher l’emplacement où vous souhaitez vous rappeler quelque chose. Vous pouvez également lier ces rappels aux listes de courses que vous créez dans l’application Google Keep, de sorte que vous pouvez configurer un rappel avec des articles d’achat importants pour vous rappeler quand vous allez au supermarché.
Google Keep est disponible en téléchargement sur l’App Store d’Apple (s’ouvre dans un nouvel onglet) et Google Play Store (s’ouvre dans un nouvel onglet).
Gérez – et déléguez – les corvées – corvées et récompenses avec OurHome(ouvre dans un nouvel onglet)
Les listes de choses à faire pour les tâches liées au travail et aux études sont excellentes, mais il existe un autre domaine de votre vie où vous pouvez essayer d’améliorer votre gestion du temps : la gestion de la maison. OurHome est une application iOS et Android conçue pour vous aider à organiser votre maison.
Une fois que les membres de votre famille sont configurés dans l’application, vous pouvez attribuer et planifier des tâches et des corvées pour vous-même et pour toute personne avec qui vous vivez, que ce soit votre partenaire, vos enfants ou même vos colocataires.La délégation ne vient pas naturellement à tout le monde, donc avoir une application qui vous aide à partager les tâches et à alléger votre charge peut libérer votre temps de manière significative
Crédit : Capture d’écran/Apple
Vous pouvez simplement attribuer des tâches et définir des rappels à leur sujet, mais si vous avez de jeunes enfants, vous souhaiterez peut-être profiter de la capacité de l’application à définir des objectifs et des récompenses pour motiver les tâches ménagères. En plus de la possibilité de définir des tâches par e-mail ou SMS, OurHome propose également un calendrier familial partagé et un onglet « épicerie » avec une fonction de liste de courses partagée.
C’est une application magnifiquement conçue avec des graphismes mignons et adaptés aux enfants, une interface simple et, mieux encore, son utilisation est gratuite et vous n’avez même pas à supporter de publicités. Ceci est recommandé.
Notre page d’accueil est disponible en téléchargement sur l’Apple App Store (ouvre dans un nouvel onglet) et Google Play Store (ouvre dans un nouvel onglet).
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Rédiger une liste de choses à faire, c’est 101 quand il s’agit d’organisation et de gestion du temps, mais c’est une chose de créer une liste et une autre d’agir. Il existe des centaines d’applications de liste de tâches disponibles, mais nous en avons trouvé une pour vous aider à gérer votre temps – et elle est entièrement gratuite.
Hiérarchisation : les tâches organisées organisent automatiquement toutes les tâches que vous devez accomplir en fonction des dates d’échéance et des priorités que vous attribuez à chaque tâche. Ce concept signifie qu’au lieu de perdre du temps sur des tâches moins importantes et de se précipiter pour rattraper son retard, vous pouvez organiser vos activités en fonction des tâches à accomplir le plus rapidement possible.
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Lors de la création d’une liste de tâches, vous pouvez définir la priorité sur très élevée, élevée, moyenne, faible et non importante. Cela signifie que lorsque vous consultez votre liste de tâches, vous verrez des tâches plus importantes en haut afin que vous puissiez voir en un coup d’œil pour vous aider à garder votre gestion du temps sur la bonne voie.
Cette application financée par la publicité a une interface utilisateur simple et fonctionne de manière intuitive. Vous pouvez l’utiliser pour créer des entités de liste de tâches prioritaires très basiques, ou aller plus loin pour créer des rappels, définir des dates d’échéance, ajouter des notes et configurer des tâches régulières à répéter.
Organized To Do est disponible en téléchargement sur l’App Store d’Apple (Ouvre dans un nouvel onglet).
Si vous recherchez une solution de gestion du temps parce que vous ne savez pas où se trouve tout votre temps, essayer une application de suivi du temps peut vous aider à répondre à cette question importante. Il existe de nombreuses applications de suivi du temps disponibles, la plupart destinées aux hommes d’affaires qui souhaitent suivre leur temps facturable. Notre application Toggl Track peut être utilisée à cette fin, mais elle peut également être utilisée pour vous aider à découvrir ce qui prend généralement votre temps.
Vous pouvez créer rapidement des entrées de temps en démarrant une minuterie dans l’application et en donnant un nom à la période ou en ajoutant des entrées rétroactivement à l’aide du bouton Ajouter pratique. Toggl Track vous montrera un simple instantané de votre journée ou de votre semaine grâce à sa fonction « Rapports ». Vous pouvez analyser vos rapports dans l’application ou les exporter via CSV.
Crédit : Capture d’écran/Apple
Vous pouvez également connecter l’application Calendrier à Toggl Track pour afficher tous les événements du calendrier et les entrées de temps dans l’application elle-même. Cela signifie que l’application peut vous envoyer une notification avant le début de l’événement. La connexion de votre calendrier signifie également que Toggl Track crée des entrées de temps à la volée en fonction des événements de votre calendrier.
Si vous ne voulez pas avoir à ouvrir l’application chaque fois que vous souhaitez créer une entrée chronométrée, Toggl Track intègre Siri. À partir de l’application Raccourcis de l’iPhone, vous pouvez configurer Siri pour « saisir l’heure de début » dans l’application Toggl Track.
Toggl Track: Hours & Time Log est disponible en téléchargement sur l’App Store d’Apple (s’ouvre dans un nouvel onglet).