4 leçons sans faille sur la productivité que vous pouvez mettre en œuvre dès maintenant

J’adore les listes de tâches. Je suis même devenu accro à les faire pendant un certain temps. J’aime écrire des choses en général, et ces listes m’ont fait me sentir organisé et comme si j’avais ma merde ensemble.

Mais ensuite, ils ont révélé leur mal côté. Ce qui se justifie par le fait qu’ils vous rendent si productif. L’astuce avec eux est que vous avez l’impression d’avoir toujours le temps de faire les choses que vous avez écrites. Le matin, vous vous dites que vous allez les faire l’après-midi et prétendez que vous aurez une nuit blanche. Mais cela ne se produit presque toujours pas, du moins dans mon cas, sauf si je suis dans une situation très désespérée.

Au lieu de cela, j’ai trouvé que penser en termes de temps dont vous disposiez est beaucoup plus utile.

Ce ne serait pas une sous-estimation de dire que le blocage du temps, et Google Agenda a changé ma vie. Maintenant, je ne surestime pas le nombre de choses que je peux faire en une journée parce que mon temps est planifié à l’heure. Et je prévois aussi des pauses, soyons clairs.

Parce que les listes de tâches font presque sembler les choses trop faciles. Ils n’incluent pas tous les autres facteurs à prendre en compte pour votre productivité. Comme les niveaux d’énergie ou de créativité, par exemple. Et vos traits personnels. Par exemple, j’ai tendance à être beaucoup plus productif l’après-midi, mais beaucoup plus analytique le matin, ce que j’utilise pour aborder la tâche la plus difficile de la journée. Il est également important de garder à l’esprit combien vous avez dormi la nuit précédente, car cela fait toute la différence dans vos niveaux de concentration.

Je suis un ardent défenseur de la définition d’un temps spécifique pour travailler, même si cela semble parfois irréaliste. Je me mets constamment au défi d’obtenir plus fait en Moins temps. J’ai écrit à quel point j’aime écrire des articles en 1 heure, mais je conteste toujours cette limite. Parfois, cela me prend 25 ou 15 minutes si je suis en état d’écoulement ce jour-là. Je travaille même sur l’amélioration de ma vitesse de frappe en ce moment. Parce qu’il y a toujours de la place pour la croissance, et se mettre au défi avec de nouvelles pratiques créatives devrait être un doit pour votre parcours de productivité.

Mais même si vous essayez de travailler sur un projet, vous donner un délai à respecter ou un délai précis pour vous concentrer peut changer la donne. Pour vous assurer de tergiverser moins et de vous pousser à faire preuve de créativité avec ce que vous avez.

Cette chose magique se produit lorsque vous vous forcez à travailler dans un intervalle spécifique: votre esprit commence à penser à des moyens créatifs et originaux pour atteindre cet objectif. Vous éliminez les excès et les choses qui n’ont pas besoin de toute votre attention – ce qui nous amène au point suivant.

Comme je l’ai dit dans l’intro, il y a environ un million de choses sur lesquelles je travaille actuellement. Mais cela ne signifie pas que je donne la même quantité d’énergie et d’attention à chacun d’eux. Ce serait impossible et aussi très inutile.

En ce qui concerne ce sujet, je recommande régulièrement à mes amis de lire «le Semaine de travail de 4 heures ” (le titre est trompeur, c’est un livre sur l’efficacité), car c’est une excellente introduction à l’idée de faire moins pour être plus. Plus productif, dans ce cas.

Avez-vous déjà entendu parler du principe de Pareto? Il indique qu’environ 80% des effets proviennent de 20% des causes. Ce ratio est au minimum de 80/20, mais il pourrait être de 90/10 voire 99/1.

Par exemple, lorsque je prépare un examen, je fais très attention de concentrer mon attention sur ce qui compte le plus: les 20% de contenu qui représenteront 80% de la note. Ensuite, je donne au reste une bonne lecture. En général, peu importe ce que je fais, je passe 80% de mon temps sur les 20% de [insert activity here] cela fera le plus de différence.

Enfin, je voulais parler de ce qu’il faut faire lorsque vous ne pouvez vraiment pas commencer à travailler. Appelons ça comme ça: procrastination. Tout d’abord, il pourrait être utile de penser à toutes les fois où vous avez tergiversé pendant une période ridicule sur quelque chose que vous auriez pu faire beaucoup plus rapidement que prévu. C’est parce que la procrastination fait que la tâche semble beaucoup plus grande dans nos têtes qu’en réalité. Il pourrait donc être utile de vous le rappeler.

En outre, la procrastination est souvent le symptôme d’un problème beaucoup plus vaste et plus profond – comme perfectionnisme, par exemple. Je peux dire en savoir une chose ou deux à ce sujet. Dans ce cas, la journalisation peut être votre ami. Élaborez sur vos pensées et surmontez-les, parce que c’est ce qu’elles sont – des pensées – pas des faits.

En tant que ressource finale, ensemble vos attentes sont basses. Peut-être que vous ne pourrez pas écrire un essai de 4 000 mots aujourd’hui, mais même 50 mots seront mieux que 0. Et yvous savez que vous pouvez écrire 50 mots, même si cela n’a pas de sens.

Environ 90% du temps, une fois que vous commencez à travailler, une fois que vous avez surmonté cette barrière initiale invisible, vous obtenez l’élan, et tu vas continuer. Une autre excellente façon de procéder consiste à définir une minuterie. Dites-vous que si vous pouvez travailler sur cette tâche pendant 15 minutesalors c’est tout, vous allez faire une pause ou continuer votre journée.