Le temps est quelque chose que vous ne pouvez pas acheter. Cependant, vous pouvez essayer de tirer le meilleur parti de votre temps en utilisant des outils avisés qui permettent de gagner un temps précieux.
Une extension Chrome est un excellent exemple d’un tel outil ; de minuscules logiciels intégrés à votre navigateur Google prêts à vous aider en cas de besoin. Des outils qui tapent automatiquement vos phrases fréquemment utilisées aux outils qui corrigent silencieusement vos fautes d’orthographe, lisez la suite pour une sélection de services de premier ordre qui vous feront gagner beaucoup de temps.
1. Gagnez du temps en consultant moins souvent votre boîte de réception : Checker Plus pour Gmail
Crédit : Capture d’écran/Google
Si vous passez trop de temps à vérifier votre boîte de réception Gmail, vous avez besoin de cette extension astucieuse. Checker Plus pour Gmail est un outil pratique qui fournit des fenêtres contextuelles de notification Gmail personnalisées. De cette façon, vous n’avez pas besoin d’ouvrir votre e-mail dans un onglet de navigateur séparé pour rester informé de ce qui se passe dans votre boîte de réception. Vous pouvez également cliquer sur l’icône de cette extension pour obtenir la fenêtre d’aperçu de la boîte de réception afin d’examiner brièvement les premiers messages de votre boîte de réception sans ouvrir et être distrait par Gmail complet. Vous pouvez également composer à partir de la fenêtre d’aperçu, ce qui est idéal si vous souhaitez commencer un message rapide sans lancer et charger un nouvel onglet.
Crédit : Peerless
Décrit comme une « solution à double écran pour homme pauvre », Dualless est un excellent outil gratuit pour tous ceux qui peuvent bénéficier des avantages de plusieurs écrans en termes de gain de temps, mais qui n’ont pas l’argent ou l’espace de bureau que plusieurs écrans peuvent vraiment vous faire économiser la possibilité d’afficher une deuxième fenêtre à partir de celle sur laquelle vous travaillez, avec de la documentation, des écrans de discussion ou des actualités auxquelles vous pourriez avoir besoin de vous référer. Dualless double votre productivité en divisant la fenêtre de votre navigateur en deux sur un seul écran dans un rapport adapté à vos besoins. Ceux-ci peuvent être 3:7, 4:6, 5:5, 6:4 ou 7:3.
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Crédit : Key To Do
Focus To-Do est décrit comme « une application scientifique qui vous motivera à rester concentré et à faire avancer les choses ». Il existe des outils de gestion des tâches à explorer, mais à un niveau simple, vous pouvez l’utiliser comme une minuterie pour appuyer sur Interrompre votre journée de travail jusqu’à une demi-heure. Ceci est basé sur la théorie derrière la « Technique Pomodoro » de Francesco Cirillo. Cette technique, mise au point dans les années 1980, fixe un minuteur sur 25 minutes, pendant lesquelles vous travaillez intensément, puis faites une pause de cinq minutes lorsque le minuteur se déclenche.
Crédit : Grammaire
La grammaire vous fait gagner du temps en vérifiant l’orthographe et la grammaire au fur et à mesure que vous tapez. Cela améliore le contenu écrit que vous produisez et augmente votre crédibilité. Cette extension corrigera automatiquement votre texte dans Gmail, Google Docs, Twitter, Facebook, LinkedIn, WordPress et des millions d’autres sites. Il soulignera un mot en rouge s’il est mal orthographié, signalera les erreurs grammaticales et la ponctuation mal utilisée, et analysera même la concision de votre écriture. Si vous créez un compte Grammarly, vous pouvez obtenir un rapport d’écriture personnalisé hebdomadaire pour vous aider à suivre vos progrès et à identifier les domaines à améliorer.
Crédit : Fantastique
Du point de vue du gain de temps, Magical est exactement ce que son titre suggère. Cette extension de texte vous aide à gagner du temps et à améliorer la précision de la frappe en créant des raccourcis vers le texte fréquemment utilisé. Qu’il s’agisse d’une adresse e-mail, d’une phrase sur votre entreprise, de FAQ, de modèles d’e-mail courants ou d’un simple message d’accueil, signature et signature, cet outil peut prendre une chaîne de caractères et la développer automatiquement. Par exemple, vous pouvez définir « -TINV » pour qu’il se développe automatiquement en « Merci de l’intérêt que vous portez à notre entreprise, mais nous n’avons actuellement aucun poste vacant. Veuillez suivre la page Carrières de notre site Web pour de futures opportunités ». Magical peut également être utilisé pour corriger les mots que vous continuez à mal orthographier.
Crédit : Momentum
Momentum est une extension Chrome extrêmement populaire avec plus de 3 millions d’utilisateurs qui vous aide à gagner du temps en vous aidant à démarrer votre journée en ligne de la bonne façon. Si vous êtes le genre de personne qui aime se concentrer et respirer profondément avant d’appuyer sur le bouton d’alimentation de son ordinateur portable, Momentum est fait pour vous. Il remplace votre nouvelle page d’onglet normale par un « tableau de bord personnel » avec de belles photos de paysage, une liste de choses à faire où vous pouvez commencer à planifier votre journée, et votre bulletin météo personnalisé pour que vous n’ayez pas à chercher ailleurs, et des citations inspirantes. Momentum vous demandera également quel est votre « objectif principal » chaque jour, un rappel pratique pour vous garder sur la bonne voie.
Crédit : Temps de mise au point
Si vos problèmes de gestion du temps vous donnent l’impression d’avoir travaillé dur toute la journée sans grand succès, RescueTime vaut le coup d’œil. Vous devez créer un compte, mais une fois que vous l’aurez fait, RescueTime suivra automatiquement le temps que vous passerez à utiliser le navigateur Chrome et vous donnera une image claire tout au long de la journée. RescueTime vous fournit des rapports quotidiens et hebdomadaires sur votre productivité et sur les sites sur lesquels vous passez du temps. Vous pouvez également utiliser l’extension pour définir des rappels de productivité, bloquer certains sites pendant des périodes spécifiques et recevoir des alertes si vous passez trop de temps sur un site.
Crédit : Bloc-notes simple
L’extension Simple Notepad est juste cela ; une manière simplifiée de prendre des notes sans quitter la fenêtre du navigateur. Cet outil qui vous fera gagner du temps vous évitera de rechercher un bloc-notes physique ou de lancer un programme séparé. Si le Bloc-notes simple est épinglé à la barre d’outils Chrome, cliquez simplement sur l’icône en forme de crayon pour afficher le Bloc-notes et vous pouvez commencer à taper immédiatement. Vous pouvez prendre plusieurs notes en cliquant sur l’icône plus dans le Bloc-notes, et vous pouvez accéder aux notes précédentes en survolant le bord gauche du Bloc-notes pour voir une liste de toutes les notes que vous avez faites. Si vous avez activé Chrome Sync, Simple Notepad synchronisera vos notes lorsque vous utiliserez différentes machines.
Crédit : Speechify
Si vous êtes le genre de personne qui peut effectuer plusieurs tâches à la fois parce que vous pouvez effectuer des tâches en ligne tout en écoutant de l’audio, alors vous adorerez Speechify. Cette extension nécessite un abonnement premium et promet de vous aider à lire plus en moins de temps. Étant donné qu’écouter du texte peut être trois fois plus rapide que de le lire, cette extension vous permet « d’écouter » le contenu de n’importe quel site Web, Gmail, Google Docs, articles de Wikipedia, articles de blog, articles de presse, cours en ligne, PDF, etc. Speechify propose d’excellentes options de personnalisation, vous permettant de créer des dossiers, de modifier la vitesse à laquelle l’audio vous est parlé et de synchroniser le contenu sur votre appareil mobile en téléchargeant l’application compagnon Android ou iOS.
Crédit : Restez concentré
L’extension StayFocusd vous évite de perdre du temps sur des sites Web qui ruinent vos efforts de gestion du temps. StayFocusd a une section de paramètres robuste où vous pouvez ajouter des URL de sites Web que vous savez utilisés pour la procrastination lorsque vous devriez vous concentrer sur la production. Vous pouvez ensuite définir une limite de temps quotidienne pour le temps que vous vous autorisez à passer sur chaque site Web. Une fois ce délai atteint, StayFocusd bloquera le site pour le reste de la journée. Vous pouvez également bloquer les sites Web uniquement certains jours (comme les jours de semaine) et à certaines heures (comme les heures d’ouverture), ce qui vous permet de naviguer librement pendant My Time. .
Crédit : Contrôleur de vitesse vidéo
Le contrôleur de vitesse vidéo vous permet d’accélérer, de ralentir, d’avancer et de rembobiner l’audio/vidéo HTML5. Cet outil révolutionnera la façon dont vous regardez la vidéo en ligne, vous permettant de parcourir rapidement les parties inutiles de la vidéo, ainsi que de rembobiner la vidéo pour réécouter les dernières secondes. Après avoir installé l’extension, vous verrez un indicateur de vitesse dans le coin supérieur gauche du lecteur vidéo sur toute page qui diffuse une vidéo HTML5. Survolez l’indicateur pour accélérer, ralentir ou rembobiner la vidéo. Alternativement, vous pouvez utiliser des raccourcis clavier pour gagner encore plus de temps. Ceux-ci sont définis par défaut dans l’extension, mais si vous accédez aux paramètres de l’extension, vous pouvez les personnaliser à votre convenance.
Crédit : Zoom Scheduler
Si vous utilisez beaucoup la plateforme Zoom, que ce soit pour des réunions cloud ou des réseaux sociaux en ligne, vous avez besoin de cette extension dans votre vie. L’extension Zoom Chrome permet à tout utilisateur de planifier des réunions Zoom sur le cloud directement à partir de Google Calendar. D’un simple clic de souris, vous pouvez démarrer immédiatement une réunion instantanée ou planifier une future réunion à l’heure qui vous convient. Après avoir configuré une réunion Zoom, l’URL de la réunion et toute autre information que vous ajoutez sont envoyées via l’invitation Google Agenda, de sorte qu’une ou plusieurs personnes que vous invitez peuvent se joindre en un seul clic.